Outlook-datafil kan inte nås [omfattande guide]

Innehållsförteckning:

Video: How to change Outlook Data Files to new location (new folder) 2024

Video: How to change Outlook Data Files to new location (new folder) 2024
Anonim

Vi skickar e-post nästan varje dag, och medan vissa användare föredrar att använda webmail använder andra e-postklienter. En av de mest populära e-postklienterna på Windows 10 är Outlook.

Eftersom det är många funktioner och mycket bra mångsidighet, som sträcker sig utöver bara en enkel e-postklient, blev Outlook en go-to-app för många användare.

Nyligen har många av dem rapporterat att Outlook-datafilen inte kan komma åt felmeddelandet när de använder den. Det här är en stor fråga, och idag tar vi upp den.

Hur fixar jag Outlook-datafilfel i Windows 10? Du kan enkelt lösa problemet genom att skapa en ny Outlook-profil. I många fall kan data som är länkade till profilen skadas. Om det inte löser problemet, använd reparationsalternativet eller ställ in en ny pst-fil.

Mer information om hur du gör det finns i guiden nedan.

Vad kan jag göra för att lösa Outlook-datafilen kan inte nås felet?

  1. Skapa en ny Outlook-profil
  2. Flytta datafilen till standardplatsen
  3. Använd reparationsalternativet
  4. Kontrollera leveransplatsen
  5. Ställ in mappen Inkorg
  6. Ställ in den nya pst-filen
  7. Ange platsen för datafilen manuellt
  8. Reparera Outlook-datafiler
  9. Se till att du inte har alternativet Skicka som och Skicka på uppdrag aktiverat
  10. Se till att du har äganderätten till datafilen
  11. Kör testkontoinställningar
  12. Inaktivera cache-byttläge
  13. Avsluta alla Outlook-relaterade processer
  14. Specifik lösning - IMAP-konto i Outlook (flyttad data)

1. Skapa en ny Outlook-profil

Ett av sätten att fixa detta fel är att skapa en ny Outlook-profil. Gör så här:

  1. Tryck på Windows Key + X för att öppna Win + X-menyn och välj Inställningar i listan.
  2. I Inställningar klickar du på Konton> E-post & konton.
  3. Klicka på knappen Lägg till ett konto.

  4. Lägg till ett kontofönster kommer att visas. Välj alternativet E-postkonto, ange ditt profilnamn och den nödvändiga kontoinformationen. Klicka på Nästa.
  5. Klicka på Slutför så skapas ditt konto.

Den här processen är automatisk och skapar ett IMAP-konto som standard om e-postservern stöder det. Om du vill kan du konfigurera ditt e-postkonto manuellt, men innan du kan göra det måste du hitta din Outlook-datafil.

Gör så här:

  1. Öppna Kontrollpanelen och klicka på Användarkonton> Mail.
  2. När fönstret för e- postinställning öppnas, klicka på knappen Visa profiler.
  3. Välj din nuvarande Outlook-profil och klicka på Egenskaper.
  4. Klicka på knappen Datafiler.
  5. Kontoinställningsfönstret visas nu. Gå till fliken Datafiler. Du bör se namnet och platsen för datafilen. Kom ihåg datafilens plats eftersom du behöver den för senare steg.

Så här konfigurerar du ditt e-postkonto manuellt:

  1. Gå till Kontrollpanelen och välj Användarkonton> E-post.
  2. Klicka på knappen Lägg till.
  3. Ange profilnamnet och klicka på OK.
  4. I fönstret Lägg till nytt konto väljer du Manuell konfigurering av serverinställningar eller ytterligare servertyper och klickar på Nästa.
  5. I dialogrutan Välj tjänst väljer du Internet-e-post och klickar på Nästa.
  6. Ange dina kontouppgifter i fönstret Internet-e-postinställningar.
  7. I Leverera nya meddelanden till avsnittet väljer du befintlig Outlook-datafil, klickar på Bläddra och leta upp din datafil.
  8. Klicka på Nästa och din nya Outlook-profil ska framgångsrikt skapas.

Vissa användare föreslår också att säkerhetskopiera din datafil och ta bort din Outlook-profil innan de skapar en ny och länkar den till datafilen. Om du skapar en ny profil kommer alla dina inställningar att tas bort, men det bör åtgärda felet.

2. Flytta datafilen till standardplatsen

Enligt användare, om du får ett felmeddelande om Outlook- datafilen, kan du kanske prova att flytta din datafil till en annan plats.

Några av dem rapporterade att flyttningen av filen inte löste problemet, men efter att ha flyttat filen tillbaka till den ursprungliga platsen och omstartat datorn var felet helt fixat.

3. Använd alternativet Reparation

Ett sätt att lösa detta problem är att använda reparationsalternativet. Det här alternativet finns i Kontrollpanelen > Mail, och allt du behöver göra är att välja R epair- alternativet och vänta på reparationsprocessen för att reparera Outlook. Därefter bör detta fel åtgärdas.

4. Kontrollera leveransplatsen

Användare rapporterade att det här felet kan uppstå om din leveransplats inte är korrekt. Vanligtvis ska e-postmeddelanden lagras i Personal FolderInbox, men om den här platsen inte är korrekt måste du ändra den manuellt.

Vissa användare rapporterade att leveransplats inte ens är inställd för vissa konton, så du måste ange den manuellt. Öppna helt enkelt Kontoinställningar> E-postkonton och klicka på knappen Ändra plats.

Var noga med att ange rätt leveransplats. Efter inställning av rätt leveransplats bör detta fel åtgärdas.

5. Ställ in mappen Inkorgen

Det här felet kan visas om mappen Inkorgen inte är specificerad. Så här löser du problemet:

  1. Gå till Arkiv> Kontoinställningar> Kontoinställningar.
  2. Klicka på Ändra mapp och klicka på + bredvid mappnamnet för att expandera den.
  3. Klicka på Inkorgen och klicka på OK.
  4. Stäng Ac antal inställningar och klicka på Skicka och ta emot knappen.

Vissa användare hävdar att du kan åtgärda problemet helt enkelt genom att välja en annan mapp och spara ändringar. Välj sedan den ursprungliga mappen Inkorgen och spara ändringarna igen.

En annan föreslagen lösning är att skapa och använda en annan mapp för att lagra dina e-postmeddelanden. Om allt fungerar, ta bort den mappen och kontrollera om problemet är löst. Vi vet inte om den här lösningen fungerar, men det betyder inte att du inte bör prova det.

6. Ställ in den nya pst-filen

För att åtgärda problemet kanske du måste ställa in en ny pst-fil. Naturligtvis kan du använda kopian av den gamla pst-filen om du vill bevara dina data. För att göra det, leta helt enkelt din PST-fil och skapa dess kopia.

Gå till fliken E-post, välj Ändra mapp och ta bort din gamla pst-fil. Lägg till "ny" pst-fil och starta om Outlook. Om användning av kopian av den gamla pst-filen inte löser problemet kanske du vill skapa en helt ny pst-fil.

Så här skapar du en ny pst-fil:

  1. Gå till Arkiv> Kontoinställningar och välj önskat konto.
  2. Klicka på Ändra mapp> Skapa ny Outlook-datafil. Ange önskat namn.
  3. Klicka på + -ikonen och välj Inkorg. Du bör se en ny sökväg läggas till under knappen Ändra mapp.

Vissa användare föreslår att skapa en ny pst-fil och sedan ställa in din gamla pst-fil som standardfil. Enligt dem löste denna metod problemet för många, så känn dig fri att prova det.

7. Ange platsen för datafilen manuellt

Få användare rapporterade att de inte kan ändra platsen för datafilen. Enligt dem kan de inte skapa datafilen efter att ha skapat ett nytt användarkonto eftersom bläddringsknappen är grå.

Lyckligtvis kan du kringgå detta problem helt enkelt genom att manuellt ange platsen för datafilen. Efter att ha gjort det borde du kunna spara dina inställningar och fixa problemet.

8. Reparera Outlook-datafiler

Om du inte får åtkomst till Outlook-datafilen kan du kanske försöka reparera datafilen. Tänk på att om du använder ett Microsoft Exchange-konto kan du helt enkelt ta bort datafilen och den ska återskapas automatiskt.

Om du inte använder Microsoft Exchange måste du följa dessa steg:

  1. Gå till Outlook-installationskatalogen och kör scanpst.exe- filen.
  2. När programmet startar, ange namnet på.pst-filen i Ange namnet på filen du vill skanna eller klicka på Bläddra- knappen och leta upp filen manuellt.
  3. Klicka på Start- knappen för att starta skanningen.
  4. Om skanningen hittar några problem, klicka på Reparera- knappen för att fixa dem.

9. Se till att du inte har alternativet Skicka som och Skicka på uppdrag aktiverat

Enligt användare har Exchange vissa problem med alternativet Skicka som och Skicka på uppdrag, och om du har båda dessa alternativ aktiverade kommer du att stöta på det här felet.

Ett av de snabbaste sätten att lösa problemet är att inaktivera alternativet Skicka som eller Skicka på uppdrag. Efter att ha gjort det bör problemet lösas.

10. Se till att du har äganderätten till datafilen

Användare rapporterade att Outlook-datafilen inte kan komma åt fel visas om du inte har äganderätten till datafilen. För att åtgärda det här problemet måste du få ägande över den filen. Gör så här:

  1. Leta reda på din datafil och högerklicka på den. Välj Egenskaper från menyn.
  2. Gå till fliken Säkerhet och klicka på knappen Avancerat.

  3. Kontrollera avsnittet Ägare. Om ägaren är inställd på ett okänt användarnamn, klicka på länken Ändra.

  4. Ange ditt användarnamn i Ange objektnamnet och klicka på Kontrollera namn. Om ditt användarnamn är korrekt klickar du på OK för att spara ändringar.

  5. Ägaravsnittet kommer att ändras. Se till att tilldela full kontroll till ditt användarkonto. Klicka på Apply och OK för att spara ändringar.

När du har tagit ägandet över datafilen bör felet lösas fullständigt.

11. Kör Testkontoinställningar

Vissa användare hävdar att de har åtgärdat problemet helt enkelt genom att köra Testkontoinställningar. Den här funktionen testar dina inställningar och reparerar eventuella fel, så se till att prova det.

12. Inaktivera cache-byttläge

Ibland kan Cached Exchange-läge störa Outlook och orsaka att Outlook-datafilen inte går åt fel. Du borde kunna åtgärda det här felet genom att inaktivera Cached Exchange-läge. Gör så här:

  1. Öppna Kontrollpanelen och gå till E-post> E-postkonton> fliken E-post.
  2. Välj ditt e-postkonto och avmarkera alternativet Use Cached Exchange Mode.
  3. Efter det, klicka bara på Nästa och Slutför och starta om Outlook.

13. Avsluta alla Outlook-relaterade processer

Ibland kan andra Outlook-processer störa Outlook och få detta fel att visas. Du kan enkelt lösa problemet genom att starta Task Manager och avsluta alla processer som är relaterade till Outlook.

Tryck helt enkelt på Ctrl + Shift + Esc för att starta Task Manager. Avsluta alla processer som är relaterade till Outlook när Task Manager har startat.

Dessutom måste du avsluta alla processer som har Communicator, Lync, ucmapi eller Outlook i sitt namn. När du har stängt dem, starta om Outlook och kontrollera om problemet är löst.

Specifik lösning - IMAP-konto i Outlook (flyttad data)

1. Redigera ditt register

Detta är en avancerad lösning som kräver att du ändrar ditt register. Att ändra registret kan leda till problem med viss programvara om du inte gör det ordentligt, var därför extra försiktighet.

Denna lösning gäller om du använder IMAP-konto i Outlook och om du flyttade din datafil till en ny plats. För att åtgärda problemet måste du redigera registret genom att följa dessa steg:

  1. Tryck på Windows Key + R och ange regedit. Tryck på Enter eller klicka på OK.

  2. När registerredigeraren öppnas, navigerar du till följande knapp. Kom ihåg att den här nyckeln kan vara annorlunda på din dator:
    • HKEY_USERS \ S-1-5-21-2252105952-3583732995-3196064763-1000 \ Programvara \ Microsoft \ Windows \ CurrentVersion \ Windows Messaging Subsystem \ Profiles \ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676
  3. När du har hittat den här tangenten högerklickar du på den och väljer Exportera. Välj platsen där du vill spara den här filen. Om något går fel kan du använda den här filen för att återställa dessa inställningar till standard.

  4. Hitta mappen som har Delivery Store EntryID- nyckel. Dubbelklicka på Delivery Store EntryID- tangenten för att öppna dess egenskaper.
  5. Data ska visas i Hexadecimal, men du kan se dem normalt i den högra kolumnen. Hitta sökvägen till den ursprungliga datafilen och ändra den så att den matchar den nya sökvägen där datafilen lagras.
  6. Stäng registerredigeraren och kontrollera om problemet är löst.

Om det uppstår några problem kan du helt enkelt återställa originalinställningarna men köra filen som du skapade i steg 3. Få användare rapporterade att problemet har åtgärdats efter att ha bytt namn på nyckeln från steg 2, så du kanske vill prova det. Tänk på att byta namn på nyckeln kan orsaka problem med Outlook.

2. Skapa en länk till din datafil

Användare rapporterade att det här problemet dök upp efter att IMAP-kontoens datafil flyttades till en ny plats. Enligt dem kan du undvika detta problem genom att skapa en länk till den nya platsen för datafilen. Gör så här:

  1. Starta Kommando P rompt som administratör. För att göra det skriver du cmd i sökrutan i Windows och högerklickar på det första resultatet. Välj Kör som administratör.
  2. Låt oss anta att datafilen lagrades i C: \ användare \ Lokala inställningar \ MicrosoftOutlook- katalogen. Använd kommandotolken för att navigera till katalogen C: \ användare \ Lokala inställningar \ Microsoft \. Du måste använda cd- kommandot för att göra det.
  3. När du har angett den här katalogen i Comm och Prompt anger du mklink / D% CD% Outlook D: \ Outlook. Tänk på att vi använde D: \ O utlook som exempel, så se till att använda katalogen som matchar den nya platsen för din datafil. Tryck på Enter och vänta tills kommandot ska köras.

Om du utförde den här processen ska felet lösas.

3. Flytta pst-filen till en annan plats

Enligt vissa användare kan du åtgärda det här problemet helt enkelt genom att flytta din datafil till en annan plats. Gör så här:

  1. Öppna Kontrollpanelen och gå till Använd r-konton> Mail.
  2. Gå till fliken Datafiler och välj den datafil som du vill flytta.
  3. Klicka på knappen Öppna filplats. Stäng inte fönstret Datafiler.
  4. Leta reda på PST-filen, klipp den och klistra in den på en annan plats.
  5. Gå tillbaka till Mail- fönstret och klicka på din datafil.
  6. Du bör få en varning som säger att PST-filen inte kan hittas. Använd alternativet Bläddra för att hitta din.pst-fil.
  7. Stäng Account t Settings- fönstret och starta Outlook igen.
Outlook-datafil kan inte nås [omfattande guide]