Steg för att åtgärda Excel-format i felformat

1. Rensa alla kalkylbladets cellformatering
2. Lägg till ett standardteckensnitt till alla celler och ta bort fyllfärger
3. Välj alternativet Clean Excess Cell Formatting
4. Kolla in Style Reduction Tool för Microsoft Excel
5. Öppna filen i alternativt kalkylprogram
6. Reparera kalkylbladet med stjärnreparation för Excel

Felmeddelandet " För många olika cellformat " är ett som kan dyka upp för vissa Microsoft Excel-användare när de försöker lägga till formatering i en kalkylarkcell (eller cellintervall).

Eller felmeddelandet kan dyka upp när du försöker kopiera celler och data från en annan kalkylarkfil eller källa till ett ark.

Följaktligen kan Excel-användare inte tillämpa ytterligare formatering på kalkylbladet när felmeddelandet dyker upp.

Felet " cellformat " uppstår när en Excel-fil når det maximala antalet kombinationer av cellformat.

Excel 2003-användare kan lägga till maximalt 4 000 unika cellformatkombinationer i ett kalkylblad. Du kan använda 64 000 unika cellformatkombinationer i senare Excel-versioner.

Det kan vara stora siffror, men kom ihåg att unik formatering räknar alla typer av cellformatering för teckensnitt, gränser, justering, siffror, fyllningsfärger osv. Så ett stort kalkylblad kan nå det maximala formateringsbeloppet.

Visas felmeddelandet " För många olika cellformat" för ett eller flera av dina Excel-kalkylark? Om så är fallet, kolla in felkorrigeringarna " cellformat " nedan.

Så här kan du fixa för många olika Excel-felformat

1. Rensa hela kalkylarkets cellformatering

• Det mest enkla sättet att fixa felet ” För många olika cellformat ” är att rensa alla kalkylbladets cellformatering. För att göra det, tryck på snabbtangenten Ctrl + A för att välja alla celler i kalkylarket.
• Välj fliken Hem direkt nedan.

Tryck på Rensa- knappen för att öppna undermenyn i ögonblicksbilden direkt nedan.

• Välj sedan alternativet Rensa formater. Därefter kan du tillämpa ny formatering på kalkylarket.

2. Lägg till ett standardteckensnitt till alla celler och ta bort fyllfärger

Att rensa all arkets formatering kan dock vara en något drastisk fix. Om du föredrar att behålla en del av formateringen i kalkylarket är det bättre att minska mängden unik cellformatering.

Ett av de bästa sätten att göra det är att lägga till ett standardiserat teckensnitt i kalkylarket så att alla celler har samma teckensnitt.

Att ta bort alla separata fyllningsfärger i ett Excel-ark kan också minska mängden unik cellformatering.

Följ riktlinjerna nedan för att standardisera ett arks teckensnitt och fylla färgformat.

• Tryck först på kortkommandot Ctrl + A för att välja alla kalkylarkceller.
• Klicka sedan på teckensnittmenyn på fliken Hem för att välja ett nytt teckensnitt för alla celler.

• Klicka på knappen Fyll färg för att öppna paletten som i ögonblicksbilden direkt nedan.

• Välj alternativet Ingen fyllning för att ta bort alla fyllningsfärger från kalkylarket. Då kommer alla kalkylarkceller att ha samma teckensnitt och kommer inte att innehålla formatering för fyllfärg.

3. Välj alternativet Clean Excess Cell Formatting

Kom ihåg att tomma Excel-kalkylarkceller också kan inkludera formatering.

Till exempel kommer en kolumn att inkludera samma typsnittformat i tomma celler och de med data i dem om du använder samma teckensnitt på hela kolumnen.

Således kan tomma celler som inte används också öka antalet unika formaterade celler.

Som sådan är borttagande av överskott av formatering från ett kalkylblad en annan möjlig upplösning för felet " cellformat ".

Du kan göra det snabbt med alternativet Fråga tilläggsöverskridande cellformatering. Fråga är ett tillägg du kan använda i Excel 2013 och nyare versioner.

Så här kan du radera överskott av formatering i tomma kalkylarkceller med fråga.

• Klicka på fliken Arkiv och välj Alternativ för att öppna fönstret Excel-alternativ.

• Klicka på Tillägg till vänster i fönstret Excel-alternativ.
• Klicka sedan på rullgardinsmenyn Hantera för att välja COM-tillägg.
• Markera kryssrutan Fråga i fönstret COM-tillägg och tryck sedan på OK- knappen.
• Därefter kan du välja en fråga-flik i Excel-fönstret.
• Klicka på knappen Rensa överskott av cellformat på fliken Fråga.
• Välj för att rengöra alla kalkylblad i kalkylarket. Klicka sedan på Ja för att spara kalkylarkändringarna.

4. Kolla in Style Reduction Tool för Microsoft Excel

Felmeddelandet " För många olika cellformat " kan dyka upp när vissa användare försöker öppna en kalkylarkfil.

Följaktligen öppnas inte Excel-kalkylarkfilen; och användarna kan inte bli av med cellformatering enligt ovan. Under sådana omständigheter kan stilreduceringsverktyget för Excel vara värt att notera.

Det är ett verktyg som fixar felet " cellformat " genom att minska duplicerade formateringsformat.

Klicka på knappen Hämta på den här sidan för att spara programvaran i en mapp. Öppna sedan fönstret Verktyg för minskning av stil som visas direkt nedan och klicka på Arkiv- knappen för att välja det kalkylblad som ska fixas.

Tryck på knappen Analysera för att söka efter dubbla stilar och klicka på Fix för att ta bort formateringen.

5. Öppna filen i alternativt kalkylprogram

Alternativt kan du försöka öppna Excel-filen i alternativ programvara. Då kanske du kan öppna och tillämpa mer formatering på kalkylbladet i den alternativa applikationen utan några problem.

Det finns många kalkylprogram som också stöder Excel-filformatet. LibreOffice Calc är ett program som du kan öppna Excel-filer i och du kan ladda ner den kontorssviten från den här webbsidan.

6. Reparera kalkylbladet med Stellar Repair för Excel

En Excel-fil kan också skadas om felmeddelandet " cellformat " dyker upp när du försöker öppna den. Du kan fixa skadade Excel-kalkylark med Stellar Repair for Excel-programvaran för Windows.

Programvaran handlar för närvarande till 39 dollar på förlagets webbplats. Du kan också prova en demoversion av programvaran genom att klicka på Free Download på denna webbsida.

När du har installerat och öppnat programvaran kan du klicka på Välj fil för att välja kalkylbladet som kan vara skadat.

Klicka på Skanna för att starta skanningen. Därefter ser du en förhandsvisning av den skadade filen; och kan trycka på Reparera- knappen för att fixa den.

Så det är hur du kan fixa felet " För många olika cellformat ". Att minska unik cellformatering i kalkylark löser säkert problemet när du kan redigera arken.

Om du inte kan öppna filen i Excel kan du kolla in verktyget för stilminskning och Stellar Repair för Excel-programvaran eller försöka redigera kalkylbladet med ett alternativt program.