Vissa MS Word-användare har stött på ett fel som säger " Detta är inte en giltig åtgärd för fotnoter." Detta problem uppstår vanligtvis när man försöker ta bort främmande vagnreturer, eller styckeavstånd, mellan fotnoter i slutet av dokumentsidorna. Vissa av vagnens returer är dock fotnotmarkörer som du inte kan radera utan att radera själva anteckningen. Så här kan du radera ytterligare vagnreturer och avstånd för fotnoter utan felmeddelandet.

Visa styckemärken

Ett av de bästa sätten att redigera fotnotavstånd är att visa styckemärkena i Word. Du kan göra det genom att trycka på ¶-knappen på Word-fliken Hem. Det visar styckning i dokumentet. När du har gjort det kan du se fotnotmärken enligt nedan.

1 fotnot 1¶

¶

2 fotnot 2¶

¶

3 Fotnot 3¶

¶

4 fotnot 4¶

Detta ger dig en tydligare bild av styckesnittet. Om dina fotnotmärken är desamma som i exemplet ovan, radera med Backspace-tangenten styckesymbolerna i slutet av de numrerade raderna. Då ska fotnoterna vara mer som de som visas nedan.

1 fotnot 1¶

2 fotnot 2¶

3 Fotnot 3¶

Justera styckets indrag och avstånd

Alternativt kan det hända att du kan fixa fotnotavståndet utan att ta bort några styckesnitt. Du kan justera indrag och styckavstånd för en specifik anteckning i fönstret Paragraf. Således kan Word-användare justera före / efter styckavstånd för anteckningar.

• Välj först en fotnot med markören.
• Högerklicka sedan för att öppna snabbmenyn och välj Stilar därifrån.

• Välj Apply Styles och tryck på Modify för att öppna fönstret direkt nedan.

• Klicka på Format > Paragraf för att öppna fönstret i stillbilden nedan.

• Nu kan du kontrollera värdena före och efter avstånd i det fönstret. Klicka på upp / ner-pilarna i rutorna Före och Efter-värden för att justera avsnittavståndet för den valda anteckningen.
• Du kan också konfigurera radavståndet genom att klicka på pilknapparna i rutan At.
• Tryck på OK- knappen för att tillämpa den nya formateringen.

Ställ in en makro som raderar dubbla returer i fotnoter

MS Word har ett praktiskt makroverktyg som kan fixa felet " inte en giltig åtgärd för fotnoter ". Som sådan kan du ställa in ett makro som raderar alla dubbla returer från fotnoter för dig. Jag har redan koden för ett sådant makro, som du kan ställa in enligt följande.

• Klicka först på fliken Visa och tryck på makronknappen.
• Ange en titel för makroen i textrutan för makronamn och tryck på knappen Skapa för att öppna Visual Basic Editor-fönstret.
• Radera Sub- och End Sub-linjerna, som annars ingår i koden, så att makrofönstret är tomt.
• Kopiera och klistra in följande kod i makrofönstret med Ctrl + C och Ctrl + V snabbtangenterna.

Sub CleanReturnsInNotes ()

"För att rensa avkastningen i slutnoter snarare än fotnoter, "ändra" Fotnoter "till" Slutnoter "i följande rad:

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

Med urval

.Tekst = “^ p ^ p”

.Replacement.Text = “”

. Framåt = Sant

.Wrap = wdFindContinue

.Format = falskt

.MatchCase = Falskt

.MatchWholeWord = Falskt

.MatchAllWordForms = Falskt

.MatchSoundsLike = Falsk

.MatchWildcards = False

Sluta med

Selection.Find.Execute

Vid fel GoTo TrapTheError

Medan urval

Selection.MoveLeft

"Följande rad kan utlösa ett fel!

Selection.Delete

Selection.Find.Execute

Wend

GoTo TheEnd

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Selection.MoveRight

Selection.Delete

Om ErrorCount <NoteCount, Fortsätt sedan Nästa

Slutet:

Avsluta under

• Klicka sedan på Arkiv och välj alternativet Stäng och gå tillbaka till Microsoft Word.
• Du måste vara i utkast för att köra makro. Så klicka på fliken Visa och tryck på knappen Utkast.
• Nu kan du klicka på Referenser och Visa anteckningar. Placera markören högst upp i Words anteckningsfönster.
• Välj fliken Visa, klicka på makron och välj det makro du just har satt upp för att rensa avkastningar i fotnoter.
• Makroen väver sin magi när du trycker på Kör- knappen.

Radera alla tomma styckemärken med Kutools för Word

Kutools är ett tillägg som har en mängd praktiska MS Word-verktyg. En av dessa är en Ta bort Pars- knappen på fliken Kutools som du kan trycka på för att radera alla tomma styckemärken eller manuella rader från ett Word-dokument. Så det verktyget kan också hjälpa till att ta bort främmande vagnreturer från fotnoter. Även om tillägget säljs till 39 dollar kan du ladda ner en två månaders kostnadsfri testperiod från den här sidan.

Så det är hur du kan fixa anteckningsavstånd utan fel " inte en giltig åtgärd för fotnoter ". Kom ihåg att det är hur du redigerar fotnots vagnens returer som genererar felmeddelandet.