Microsoft-flöde för att automatisera dina tidskrävande uppgifter a-la ifttt

Video: Power Automate Approval Timeout with Escalations & Delegations 2024

Video: Power Automate Approval Timeout with Escalations & Delegations 2024
Anonim

I dagens multitasking-värld är det viktigt att du vet hur du prioriterar dina uppgifter - annars kanske du inte respekterar dina tidsfrister. Det bästa hjälpen för att hjälpa dig att uppnå detta mål är ett verktyg som automatiskt tar hand om dina tidskrävande uppgifter. På detta sätt kan du bara fokusera på de viktigaste och brådskande uppgifterna.

Microsoft Flow är ett förhandsgranskningsverktyg som hjälper dig att konfigurera automatiserade arbetsflöden mellan dina favoritappar och tjänster för att synkronisera filer, få aviseringar, samla in data och utföra andra olika uppgifter. Du kan komma åt Flow från vilken enhet som helst: din surfplatta, din stationära dator eller till och med din telefon.

Uppgifterna den här appen kan utföra är mycket olika och inkluderar:

  • Skapa ett att göra objekt i Wunderlist för viktiga e-postmeddelanden Den här mallen skapar en uppgift i Wunderlist när e-postmeddelanden markerade som viktiga skickas till din Office 365-inkorg. Du måste också välja vilken lista du vill lägga till denna uppgift till.
  • Få ett textmeddelande när du får ett e-postmeddelande från din chef Ingen fler olästa e-postmeddelanden. Du behöver en Office 365-e-postadress och ett Twilio-konto för den här mallen.
  • Spara e-postbilagor i ett SharePoint-dokumentbibliotek Du kan få enkel åtkomst till dina Office 365-e-postbilagor från SharePoint.
  • Få dagliga påminnelser via e-post Detta flöde skickar dig en påminnelse varje dag baserat på följande anslutningar: Office 365-användare och Office 365 Outlook.
  • Skicka ett e-postmeddelande när en ny fil läggs till SharePoint Online
  • Spara e-postbilagor i Dropbox Detta flöde lagrar alla bilagor du får via e-post till en specifik mapp i Dropbox.
  • Kopiera filer mellan OneDrive och Dropbox
  • Skapa Dynamics Leads baserat på Tweets Välj en sökterm och alla personer som tweetar om den termen kommer att visas som leads i din Dynamics CRM, tillsammans med några grundläggande detaljer.
  • Skapa ett nytt objekt i SharePoint när en ny order läggs till i Salesforce

Om dessa mallar inte räcker kan du skapa ditt eget flöde från början. Allt du behöver göra är att välja de appar som är inblandade, vilken åtgärd du vill att flödet ska vidta och de händelser som utlöser det.

Du kan prova detta användbara affärsverktyg från Microsoft här. Och om du använder automatiserade uppgifter, bör du veta att IFTTT snart kan komma till Windows 10.

Microsoft-flöde för att automatisera dina tidskrävande uppgifter a-la ifttt