Microsoft är känt för att erbjuda ett stort utbud av verktyg och tjänster som underlättar både viktiga företagshändelser och processer. Nu introducerar Windows-utvecklaren ett nytt sätt att underlätta arbetet för affärsinriktade individer.

Nyligen tillkännagav Microsoft en serie uppdateringar och nya funktioner för sin digitala röstassistent, Cortana. En av de nya funktionerna är Calendar.help. Den här funktionen är inte en Cortana-funktion i sig, utan snarare ett verktyg som utnyttjar Cortanas funktionalitet för att förbättra produktiviteten på arbetsplatsen.

Calendar.help påskyndar processen att schemalägga möten genom att helt hoppa över den obekväma delen som kräver mycket stillestånd och feedback-stil kommunikation med medarbetare. Med den nya Cortana-klara funktionen ställs möten betydligt snabbare in.

Nu när du vet om existensen av denna snygga funktion kommer du förmodligen att vilja veta hur du använder den. Det är faktiskt väldigt enkelt att få det igång, med bara några enkla steg att ta hänsyn till. Det hela görs via e-post, så det är bäst om du använder din arbetsmail.

När du bestämmer dig för att skapa ett möte, skapar du bara ett nytt e-postmeddelande och ställer Cortana som e-post CC. Nästa steg kräver bara att du skriver ner detaljerna om mötet. E-postmeddelandet innehåller möteslängden och var du vill att mötet ska äga rum. Sist men inte minst måste tiden för mötet börja inkluderas. Cortana kommer att ta över och se till att de inblandade blir underrättade och att mötet får allas uppmärksamhet.

Cortana kommer att fortsätta genom att hålla en konstant feedbacklinje med alla inbjudna till mötet tills alla kommer överens om specifika detaljer. Om du vill använda funktionen direkt måste du registrera dig för Microsofts förhandsgranskningsprogram.