Ibland är schemaläggning av ett möte en av de mest irriterande uppgifterna för de flesta av oss. För att lösa dessa tidskrävande uppgifter tillkännagav Microsoft en serie spännande nya funktioner för Windows 10-användare.

Dessa funktioner kommer Outlook på webbanvändarna mycket tid. Verktyget föreslår nu en lämplig tid och plats för de kommande mötena.

E-post och kalender för Outlook blev smartare

1. Mötesinsikter

Outlook kommer att använda Microsoft Graph för att hjälpa dig i dina möteförberedelser genom att rekommendera relevant information.

Informationen kan vara tillgänglig i offentliga filer på SharePoint eller OneDrive, filer som har delats med dig i ett e-postmeddelande, innehåll delat under möten, e-postmeddelanden som du har utbytt om mötesämnet, innehåll efter mötet och möteanmärkningar.

2. Förslag på svar med ett möte

Outlook kommer nu att erbjuda den föreslagna svarfunktionen så snart den upptäcker att båda personerna som är involverade i en konversation avser att träffas. Outlook kommer att tillhandahålla ett föreslaget alternativ för att schemalägga ett möte.

När en användare klickar på alternativet ser de ett mötesformulär. Det kommer att hjälpa dem att enkelt ordna mötena eftersom informationen kommer att förbehandlas.

3. Smarta tidsförslag

Smarta tidsförslag är en annan unik funktion som hjälper användare att schemalägga ett möte. De tillgängliga dagarna och tiderna kommer att föreslås baserat på användarens schema.

De behöver inte skicka ett e-postmeddelande till varandra som frågar om mötet. Outlook föreslår automatiskt den bästa tiden för mötet.

4. Föreslagna platser

Du måste hålla med om att det är en fråga i sig att ställa in en lämplig plats. Outlook kommer också att lösa detta problem. Verktyget kommer att föreslå olika alternativ när du klickar på platsfältet.

Dessutom kommer Outlook att ge platsinformation såsom öppettider, adress och kontaktinformation.

Det verkar som om Microsoft har stora planer för Outlook i år. Som en snabb påminnelse stöder Outlook nu dynamiska e-postmeddelanden för AMP-format.

Microsoft planerar att lansera alla dessa funktioner under de kommande veckorna.

Vad tycker du om de kommande funktionerna? Kommentera nedan.