Varje revisor använder huvudbok som grund för bokföringssystemet för att organisera och spara finansiella data och använda dem för att skapa ett finansiellt uttalande för företaget.

Bokföringsprogramvara har länge ersatt de traditionella pappersbaserade posterna. Från grönsaker, frilansare till företag runt om i världen, alla använder bokföringsprogram för att hålla reda på finansiella transaktioner.

Det finns en mängd alternativ när det gäller redovisningsprogramvara. Från båda betalade till gratis kan du hitta flera bokföringsprogram som uppfyller ditt krav.

Medan premium-bokföringsprogramvaran erbjuder fantastiska funktioner tillsammans med kundsupport, finns det för första gången användare och människor som inte vill spendera en förmögenhet på bokföringsprogramvara, det finns ett stort antal gratis bokföringsprogram.

, tar vi en titt på den bästa kostnadsfria programvaran för huvudbokskonto som hjälper dig att hålla reda på alla ekonomiska transaktioner på din dator. En del av programvaran gör det också möjligt för dig att hantera bankkonton, skapa fakturor, lagra kundinformation och acceptera betalningar.

• Läs också: 5 användbar AML-programvara som varje revisor behöver använda 2019

6 gratis programvarulösningar för huvudbok

Expresskonton - NCH-programvara (rekommenderas)

• Pris - gratis

Expresskonton från NCH-programvara är en kostnadsfri offline personlig redovisningsprogramvara för privata praxis, detaljister, frilansare och småföretag som hjälper till med att organisera bokföring.

Den kostnadsfria versionen av Express-konton är tillgänglig för små företag med mindre än fem anställda. För ett stort företag erbjuder Express Accounts premiumpaket med funktioner designade för stor organisation.

Med Express-konton kan du spåra försäljnings- och kundfordringar och generera professionella offert, försäljningsorder och fakturor.

Dessutom kan du också automatiskt spela in, spela in order och fakturor, kundfordringar och rapportera uppdateringar när fakturor betalas för att göra de återkommande uppgifterna enkla att hantera.

För finansiell analys gör det möjligt för programvaran att generera över 20 olika typer av finansiella rapporter och resultaträkningar som visar dina affärsresultat. Du kan också skapa balansräkningar, analysera försäljningen av kunden och förbereda rapporter för självdeklaration.

Dessutom kommer det med funktioner för att hantera betalningsbara konton och betala räkningar, spåra köpstransaktioner och utgifter, generera inköpsorder och skriva ut checkar.

Express-konto är tillgängligt för såväl mobil som datorplattform så att du kan hantera kontona var som helst och när som helst.

- Ladda ner Express-konton från den officiella webbplatsen

• Läs också: 5 bästa programvaran för hemfinansiering för PC för att hålla din budget i schack

Våg

• Pris - Gratis / Premium

Wave är en gratis och kraftfull redovisningsprogramvara som du kan använda för att hålla reda på dina finansiella transaktioner och vara redo för skattetid med finansiella rapporter.

Programvaran låter dig ansluta dina bankkonton, balansera dina böcker och synkronisera utgifter från ett ställe.

Vågprissättning börjar med ett gratis konto som är lämpligt för småföretag med begränsad användaråtkomst men erbjuder alla viktiga funktioner som krävs för att hantera ditt kassaflöde.

Användargränssnittet är intuitivt vilket gör det enkelt för alla att lära sig och använda programvaran med lite övning.

Det är en molnbaserad lösning, så du behöver inte installera någonting på din dator, och all data säkerhetskopieras på molnlagring för enklare tillgänglighet.

Wave använder 256-bitars kryptering för att skicka och ta emot information på sin server. För betalning kan programvaran integreras med PayPal, Shoeboxed och Etsy.

Med Wave får du obegränsade bank- och kreditkortsanslutningar, obegränsad inkomst- och utgiftsspårning, uppdateringar om fakturering, lön och betalning och obegränsad anpassningsbar fakturering och kvittenskanning.

Instrumentpanelen visar en snabb status på kontantbalans och fakturastatus på skärmen. Andra anmärkningsvärda funktioner som erbjuds av tjänsten inkluderar fakturor och fakturainminnelse, möjlighet att exportera redovisningsrapport, uppdateringar av bulktransaktioner, journaltransaktioner och åtkomst till flera företagskonton från en instrumentpanel.

Wave är utmärkt kostnadsfri redovisningsprogramvara, och du behöver inte betala för någonting förrän du använder företagets lönetjänst för att ta emot betalningar och det är här företaget tjänar sina inkomster genom att ta ut en liten andel som avgift från det totala beloppet.

Gå till Wave

• Läs också: Topp 5 e-postklienter för småföretag: nr 2 är ingen överraskning

ZipBooks

• Pris - Gratis / Premium

Gratis, enkla och funktionsrika ZipBooks är en molnbaserad redovisningslösning för småföretagare och privatpersoner som erbjuder bokföring och faktureringstjänster.

Till skillnad från Wave är ZipBooks ett premiumbokföringsprogram som börjar med ett gratis konto men begränsade funktioner.

Med gratiskontot kan du skapa obegränsade fakturor, lägga till obegränsade leverantörer och kunder, acceptera kreditkort och PayPal-betalning, obegränsad bokföring, hantera ett bankkonto och hålla koll på affärshälsa och fakturakvalitetsresultat.

Premiumkonton erbjuder å andra sidan fler funktioner som återkommande fakturor med automatisk fakturering, avancerad bokföring och bokföringsfunktioner, obegränsade bankförbindelser, tidsspårning och teamsamarbete etc.

Användargränssnittet är så enkelt som det kan bli. Instrumentpanelen låter dig generera inkomsträkningar, skapa fakturor, kontrollera transaktionsinformation och rapportera och mer.

I det gratis kontot kan du bara ansluta ett bankkonto som är lika enkelt som att ange din bankinformation. Efter verifieringen kommer alla transaktioner att strömmas in automatiskt.

Du kan välja olika parametrar och låta ZipBooks skapa en bekväm huvudbok för dig som innehåller alla transaktionsdetaljer.

Du kan lägga till flera teammedlemmar till kontot som din revisor och ge dem tillåtelse att hantera konto, faktura, användare, kund, projekt och uppgifter.

ZipBooks gratis bokföringslösning är bra för småföretag och enskilda att hålla reda på sina finansiella transaktioner. För stora affärshus har ZipBook premiumpaket som erbjuder avstämning av bankkonton till avancerade rapport- och underrättelsefunktioner.

Gå till ZipBooks

• Läs också: 5 automatiserad mottagningsprogramvara för ökad produktivitet

Money Manager Ex

• Pris - gratis

Money Manager Ex är en kostnadsfri och öppen källkod för personlig ekonomi som gör det möjligt för användarna att notera alla utgifter. Det är en offline-lösning som kan installeras på din PC eller användas som en bärbar app från USB-enheten.

Money Manager Ex är plattformskompatibel vilket gör den idealisk för körning på Linux-, Windows- och macOS-datorer.

Applikationen har också portats till Android vilket gör de bästa funktionerna i Money Manager Ex tillgängliga för det mobila operativsystemet.

Med Money Manager Ex kan du skapa nya bankkonton, spåra inkomster och utgifter genom transaktionsspårning, spåra återkommande transaktioner, lagerhantering och mer.

Money Manager Ex är en solid finansprogramvara med några avancerade funktioner för att hålla reda på finansiella transaktioner och utveckla en budget. Men om du bara behöver en grundläggande kontoprogramvara, kan Money Manager Ex vara lite överväldigande för nya användare.

Ladda ner Money Manager Ex

• Läs också: Topp 5-programvara för att spåra nettovärdet och ta kontroll över din ekonomi

Manager.io

• Pris - Gratis / Premium

Manager är en av de mest populära kontots programvaror som är gratis att använda och kompromissar inte med många funktioner.

Bortsett från det faktum att det kostnadsfria kontot inte får Hanteringsmolnplattstöd och flera användare inte kan komma åt programvaran samtidigt, erbjuder Manager all funktionen som erbjuds av andra dyra bokföringsprogramvarealternativ gratis.

Chefs styrka ligger i dess flexibilitet att skapa ett kontoplan utan några begränsningar. Användargränssnittet är lätt att förstå och använda, och om något låter för komplicerat erbjuder den aktiva manager-användargemenskapen online en lösning på nolltid.

Manager är en offline-lösning, och om du föredrar en molnbaserad lösning, måste du uppgradera till premiumplanen. Alla dina finansiella data och poster lagras på din lokala hårddisk.

Du kan dock synkronisera data med Google Drive och DropBox-konto för säkerhetskopiering.

Bankdashboard i Manager gör det enkelt att hantera banktransaktioner. Det får också ett bankavstämningsverktyg som ofta tillhandahålls som ett premiumverktyg av andra kontots mjukvarutjänster.

Anmärkningsvärda funktioner i Manager-bokföringsprogram:

• Huvudbok, förvaltning av anläggningstillgångar, remitteringsråd
• Kontanthantering, kapitalkonton och jämförande rapportering
• Bankavstämning, generering av resultaträkningar och projektbaserad redovisning,
• Kundfordringar, kundfordringar, försöksbalans och mer.

Manager är en plattformslösning och tillgänglig på Windows, macOS och Linux. Databasformaten är universella, vilket gör den plattformskompatibel.

Manager är en exceptionell offline-programvarulösning för små och medelstora företag som erbjuder nästan alla funktioner gratis.

Nedladdningshanterare

• Läs också: Topp 6 programvara för spårning av finansiella investeringar för att spåra dina tillgångar 2019

Zoho-fakturor

• Pris - gratis

Zoho Invoices är inte en huvudboksprogramvara utan en online-faktureringslösning med en funktion för att hålla reda på kostnader och rapporteringsfunktioner.

Om du letar efter något för att hålla reda på utgifterna, generera fakturor och få betalt online, erbjuder Zoho-faktura de grundläggande och väsentliga funktionerna gratis för det första.

Den evigt gratis planen som erbjuds av företaget är perfekt för företag med mindre än fem kunder. Om du råkar ha en större organisation erbjuder Zoho premiumplaner med fler funktioner.

Med Zoho-faktura kan du skapa personliga fakturor genom att välja fördesignade mallar från galleriet och anpassa dem så att de matchar ditt märke. Fakturorna kan skapas på flera språk och valutor.

För återkommande fakturering kan du ställa in fakturor på autopiloten och skicka fakturorna automatiskt varje månad.

Dessutom erbjuder Zoho också integration med Payment gateways för enklare utbetalningar, skapa professionella uppskattningar, bekväma kundportaler som gör det möjligt för kunderna att få åtkomst till sina uppskattningar, fakturor och tidtabeller, tidspårning för projekthantering och kostnadsberäknare med detaljerad rapportgenerering.

Zoho Invoice är ett utmärkt val för frilansare och småföretagare med få anställda. Det är en kostnadsfri redovisningslösning med alla viktiga funktioner som täcks.

Gå till Zoho-faktura

Slutsats

Du behöver inte vara revisor för att förstå vikten av att upprätthålla en huvudbok. Det hjälper dig inte bara att spåra dina finansiella transaktioner utan håller dig också redo för skatteregistrering.

Om något i din balansräkning ser ut i orden, kommer huvudbok att hjälpa dig att hitta avvikelserna och korrigera informationen i tid.

All listad programvara är gratis att använda eller åtminstone erbjuder ett gratis konto för att komma igång med alla väsentliga funktioner som krävs för att hålla ditt företag på rätt spår på ekonomisk front.

Har du använt någon av de listade bokföringsprogrammen för huvudbok tidigare? Låt oss veta din upplevelse i kommentarerna nedan.