I denna ålder är vandrarhanteringsprogramvaran mer nödvändig än en bekvämlighet. Idag föredrar de flesta människor (särskilt den yngre generationen) att boka boende i förväg och online, och genom att inte ha ett modernt hostelhanteringsprogramvara har ett företag allt att förlora.

Som sagt, inte en mjukvara uppfyller alla storlekar. Som ett resultat har vi gott om vandrarhanteringssystem att välja mellan. Från de mest premium- och funktionsrika lösningarna till den helt grundläggande programvaran som inte kostar ingenting, kan du enkelt hitta programvaran för att hantera din egendom som du vill utan att förlänga din budget.

Bortsett från det faktum att hostelhanteringsprogramvara erbjuder flexibiliteten att boka online var som helst, finns det andra fördelar med att omfatta modern teknik för ditt företag.

Några av premiumlösningarna för fastighetsförvaltning är affärspartner med tjänster som kopplar ditt företag till flera kanaler som ger maximal bokning.

Dessutom ger det också bekvämligheten med förenklade betalningar för insättningar, analys och rapportering, redovisning och efterlevnad, och automatisering av uppgifter för att spara pengar och bättre utnyttjande av mänskliga resurser.

Idag tittar vi på den bästa kostnadsfria programvaran för vandrarhantering. De flesta av programvaran är open source-lösningar och kan användas både på hotell och vandrarhem.

Och om du letar efter mer premium hostelhanteringsprogramvara har vi listat upp ett par bäst betalda lösningar också.

Bästa gratisprogram för att hantera ditt vandrarhem

HotelDruid

• Pris - Gratis / Premium

HotelDruid är en kostnadsfri och öppen källkod för hotellhantering. Det erbjuder webbaserad tillgång till kunder och fastighetsägare för att göra och acceptera bokningar, hantera tillgänglighet och dokument.

Programvaran är gratis att använda för alla. Den gratis versionen måste emellertid vara värd på din server. Företaget erbjuder också en helt hanterad version av HotelDruid så att du kan fokusera på ditt företag snarare än att hantera din egen server.

Användarna kan konfigurera antal och egenskaper för rum, perioder och priser. Du kan lägga till extra kostnader, specialerbjudanden och begränsningar för priset och rummen kan automatiskt tilldelas med användardefinierade regler.

Andra funktioner som erbjuds av programvaran, inklusive anpassningsbara dokument för kvitton, fakturor, e-postmeddelanden och formulär, lagerhantering, flera användaråtkomst med privilegieringssystem, online betalningsfunktion via PayPal och flerspråkigt stöd.

Den premiumversionen av HotelDruid erbjuder direkt teknisk support, automatisk uppgradering till en ny version, onlinebokning och säkra betalningar, synkronisering med bokning, Expedia och andra reservationsportaler, säker 256-bitars kryptering och en helt hanterad värdplattform.

Ladda ner HotelDruid

Abacre Cloud Hotel Management System

• Pris - Gratis / Premium

Abacre Cloud Hotel Management System är en gratis hotellhanteringslösning och körs på Windows-datorer. Mjukvaran kan integreras med ditt hotell webbplats för att göra bokningar, betalningar och mer.

Abacre Cloud Hotel Management System påstås vara 100% gratis, men en premiumversion av mjukvaran utan moln finns på utvecklarens webbplats utan tydlig information om skillnaderna mellan de två versionerna.

Abacre Cloud Hotel Management System stöder flera valutaformat och skatteinställningar. Programvaran kan automatiskt fylla gemensam skatterelaterad information för vissa stater och provinser.

Organisera vandrarhändelser gratis med dessa ledningsverktyg.

Användargränssnittet är enkelt att använda för både bokning och hantering av det. För optimal säkerhet är databasfiler krypterade med ett lösenord; Du kan tilldela olika rollstillstånd för varje användarkonto och olika synlighetsalternativ för olika användare.

För chefer och ägare erbjuder programvaran en rik uppsättning rapporter som visar fullständig information om försäljnings-, betalnings- och automatiska skatteberäkningar. Du kan anpassa rapporterna genom olika parametrar.

Abacre Cloud Hotel Management System har också funktioner som hjälper dig att förena kassalåddrift, förmåga att exportera dagliga data, hantera skift med ett anställds svepkort eller anställdes streckkodskort för inloggning / logg, arbetstagares tidrapport, lagerställning, orderhantering och hantera andra diverse bokningsrelaterade operationer.

Abacre Cloud Hotel Management System är ett utmärkt val för att hantera hotell och vandrarhem på din Windows-dator.

Ladda ner Abacre Cloud Hotel Management System

NoBeds

• Pris - Gratis / Premium

NoBeds är en helt gratis hotellhanteringsprogramvarukompatibel Windows-, iOS- och Android-enhet. Om du vill kan du bara använda den molnbaserade versionen av samma för att komma åt data var som helst.

NoBeds erbjuder också premiumplaner med ytterligare funktioner som ökad kanalsynkronisering, autofullständig funktion, analys och dataåterställningsalternativ.

Användaren måste registrera sig för att ladda ner programvaran. Installationen är en ganska enkel process. Du kan använda mobilappen om du föredrar bekvämligheten med din smartphone.

Instrumentpanelen visar en snabb status för bokningar som ankomster, avgångar, balans, beläggningsstatus för veckan och nästa vecka och aktuella bokningsinformation, beläggnings- och försäljningsrapporter och hänvisningskällor.

Från den vänstra sidofältet kan du navigera genom olika alternativ inklusive bokningsmeny, tillgänglighetskalender som visar bokningsstatus och beläggning i detalj för aktuellt och ett framtida datum och fliken Uppgifter för att skapa nya uppgifter och kontrollera väntande och fullständig status för alla uppgifter.

Du kan också få åtkomst till redovisningsrelaterad information som ny post, transaktionsstatus och försäljningsrapport, inställningar för programvaruprogram, justera kanaler och visa diagram från sidofältet.

NoBeds är ett utmärkt val för små gästfrihetsföretag att hantera fastigheter och får online-bokningar. Premiumplanerna erbjuder fler funktioner och lämpar sig för skalning.

Ladda ner NoBeds

OTA Hotellhantering

• Pris - gratis

OTA Hotel Management av e-novate är en gratis öppen källkod för hotellhantering för vandrarhem och hotellchefer. Programvaran är baserad på HotelIMIS och släpptes i juni 2011.

Programvaran är starkt begränsad av funktionen jämfört med den kommersiella betalda versionen av hotellhanteringsprogramvaran som erbjuds av samma utvecklare. För en gratis version kontrollerar det dock alla rutor i kategorin grundläggande funktioner.

OTA Hotel Management kommer med en realtidsbokningsmotor i realtid för att acceptera online-reservationer tillsammans med möjligheten att hantera paketpriser. Programvaran kan översättas till flera språk inklusive koreanska, kinesiska och vietnamesiska.

Instrumentpanelen är enkel och ren, och funktionen överväldigar inte de första användarna. Du kan hantera Walk-ups, expressbokningar och gäst incheckning från fliken Bok.

Administratören kan också schemalägga en uppgift för underhåll, rumservice etc. och tilldela en uppgift till varje profil. Dessutom kan du också lägga till en gästprofil, skapa faktura och exportera den, hantera hushållningstjänsten och generera rapporter.

OTA Hotel Management är en gratis tjänst och erbjuder alla grundläggande funktioner för att driva ditt vandrarhem eller hotell effektivt. Men premiumversionen av verktyget erbjuder fler funktioner och underlättar processen.

Ladda ner OTA Hotel Management

Premium Hostel Management Solutions

Om den kostnadsfria vandrarhemshanteringsprogramvaran inte verkar uppfylla ditt krav, här är några av de bästa premiumhanteringsprogramvarorna du bör tänka på.

Sabeeapp

• Pris - 15-dagars gratis prövning / Premium

Sabeeapp är en av de mest rankade och skräddarsydda mjukvarulösningarna för oberoende hotell, resorts, lägenheter och vandrarhem.

Det erbjuder receptionen för att hantera dina bokningar, fakturor, kommunikation, hushållning och betalningar. Kanalhanteraren hjälper till att hålla din tillgänglighet och pris alltid synkroniserad på OTA: er och din officiella webbplats.

Prova Sabeeapp

CloudBeds

• Pris - Gratis prov / premium

CloudBeds är ett annat populärt allt-i-ett-gästfrihetssystem som fungerar på samma sätt som Sabeeapp. Det är en premiumlösning, men du kan begära en demo på den officiella webbplatsen.

Du kan snabbt förhandsgranska den aktuella statusen för bokning och bokningar, information om beläggning och betalning på instrumentpanelen. Sömlös integration med tredjepartskanaler innebär fler reservationer.

Programvaran synkroniseras med hotellets affärswebbplatser och erbjuder sömlös bokningsupplevelse. Användarna kan tilldela och avdela reservationer direkt, exportera och importera reservationer, installera skatter och policyer enligt deras krav och hålla reda på reservkällor och hänvisningar.

Prova CloudBeds

Beds24.com

• Pris - Gratis prov / premium

Beds24.com är en kraftfull PMS som erbjuder flexibel och en lättanvänd molnlösning för fastighetsförvaltare. Det är en premiumprogramvara och erbjuder en kostnadsfri testversion för att prova programvaran utan risk.

Beds24 integreras sömlöst med tredjeparts kanalhanterare som erbjuder bättre distribution på nätet och minskar situationen för överbokning.

Fastighetshanteringssystemet erbjuder anpassningsbar instrumentpanel, en kraftfull kalender som visar realtids tillgänglighet, bokningar, priser och status för dina rum automatiserad fakturering och rapportering och mer.

Du kan också ansluta mer än en betalningsport för att samla in betalningar online eller från walk-in-reservationen. Betalningsportalen kan acceptera kredit- och betalkort, PayPal- och Bitcoin-betalning och fungerar med betalningsportar som Stripe, Authorize.net, Realex, PayPal och mer.

Försök beds24.com

Slutsats

Att driva ett framgångsrikt gästfrihetsföretag är en tidskrävande uppgift. Men genom att använda en bra hostelhanteringsprogramvara kan du enkelt minska arbetsbelastningen och spara tid och pengar.

Vandrarhemshanteringsprogramvaran erbjuder kanalhanterare, alternativ för bokningshantering inklusive bokning, betalning, avbokning, beläggningsrapport och mer.

All gratis programvara erbjuder viktiga funktioner för att driva ett gästfrihetsföretag med lätthet. Men om du vill ha fler funktioner som mer kanalhanteringsintegration, betalningssystem, prioritetsstöd och ytterligare funktioner, är premiumprogramvaran mer vettig.

Har du använt någon hotellhanteringsprogramvara tidigare? Låt oss veta din upplevelse i kommentarerna nedan.