Med den snabba utvecklingen av internet i början av 2000-talet ändrades e-postmeddelanden för alltid. Under de första dagarna var det enda sättet att läsa och skicka e-post att använda en dedicerad e-postklient men när Internet blev mer utbredd flyttade användare från dedikerade e-postklienter till webbmail.

Trots antalet användare som flyttar till webmailtjänster föredrar många användare fortfarande att använda en dedicerad e-postklient på sin PC. Om du inte kan välja mellan en dedicerad e-postklient och webbmail, kommer vi att jämföra de två och hjälpa dig hitta den bästa lösningen för dig.

Webmail eller desktop-e-postklient - vilken ska jag välja?

E-postklienter var en viktig komponent i alla operativsystem sedan skapandet av e-posttjänster. Outlook Express var en standard-e-postapplikation på äldre versioner av Windows och fick därför extrem popularitet hos Windows-användare. Även om Microsoft tog bort Outlook Express från Windows, dyker det upp många alternativ strax efter.

• : Topp 5 Windows 10 TV-boxsenheter för att ansluta din Smart TV

Idag finns det många Outlook Express-alternativ, men de flesta har inte samma enkla användargränssnitt som många användare är vana med. Den förenklade designen av Outlook Express är det som gjorde det så unikt och tilltalande för användare - många webbmailtjänster och e-postklienter saknar det.

Webmailtjänster använder annonser

Förutom att få mer komplex design, medförde webbmail också vissa begränsningar. Även om nästan alla webmailtjänster är tillgängliga gratis, visar de flesta av dessa tjänster annonser. Det finns vanligtvis ett alternativ att byta till en premiumversion av tjänsten för att ta bort annonser, men många användare tycker inte om idén att betala en månadsavgift för en annonsfri upplevelse. Om du inte är för intresserad av annonser, kan e-postklienter på stationära dator vara precis vad du behöver. Att hitta en annonsfri e-postklient för Windows är faktiskt inte så svårt - du måste bara hitta en som passar dina behov.

Webmailtjänster förlitar sig mycket på JavaScript

De flesta e-postklienter för webbmail förlitar sig mycket på JavaScript, och om du av någon anledning inte har JavaScript aktiverat i din webbläsare måste du aktivera det för att kontrollera din e-post. Å andra sidan behöver stationära e-postklienter inte JavaScript alls så att du inte behöver gå igenom den tråkiga processen att aktivera JavaScript varje gång om du vill läsa eller skicka ett e-postmeddelande.

Webmailtjänster stöder vanligtvis inte anpassade domäner gratis

Webmail saknar stöd för anpassade domäner. Om du äger ditt eget företag och använder en anpassad domän kan du inte använda den domänen med de flesta webmailtjänster såvida du inte väljer att uppgradera till premium. Vissa webmailtjänster som Outlook har inte stöd för anpassade domäner alls, så du kanske vill tänka två gånger innan du väljer webbmail över en stationär e-postklient.

Du kan inte hantera flera e-postkonton från webbmail

Desktop-e-postklienter är också ett bättre val om du använder två eller flera e-postadresser. Om du till exempel använder både Gmail och Outlook måste du logga in på var och en av de två tjänsterna för att kontrollera din e-post. Detta är inte ett problem för de flesta vanliga användare, men om du förlitar dig starkt på e-post för kommunikation, kan två eller flera webmailtjänster flera gånger om dagen och svara på e-post bli en tråkig process.

Med hjälp av en e-postklient för skrivbord kan du enkelt hantera två eller ännu fler e-postkonton direkt från en enda applikation. Konton behöver inte ens vara på samma domän: du kan i princip ha ett obegränsat antal e-postkonton på flera domäner och kontrollera dem alla med ett enda klick på en knapp direkt från din skrivbords e-postklient.

Du kan inte få åtkomst till webbmail utan internetuppkoppling

En annan fördel med e-postklienter på skrivbordet är möjligheten att komma åt din e-post offline. När du använder en stationär e-postklient laddas ner alla dina e-postmeddelanden till din dator där du kan läsa dem, förbereda svar och kontrollera bilagor även om du inte är online. Detta är oerhört användbart om du reser eller inte har en konstant internetuppkoppling.

• : Topp Windows 10 Optimizer-programvara för en smidigare dator

Webmail har begränsat lagringsutrymme

Många webmail-tjänster har begränsat lagringsutrymme. Om du regelbundet skickar och tar emot bilagor kanske du har slut på webmail-lagring förr än du tror. När du har slut på utrymmet kommer du inte att kunna ta emot nya e-postmeddelanden förrän du tar bort några äldre meddelanden eller tills du köper ett premiumalternativ som ger dig mer utrymme.

Den enda begränsningen att göra detta är din hårddiskstorlek. Men på baksidan, med tillräckligt med utrymme behöver du aldrig ta bort några e-postmeddelanden eller bilagor eller oroa dig för det återstående utrymmet för dina e-postmeddelanden. Vissa stationära e-postklienter, som OE Classic, använder SQLite / MBX-databas för allmän domän för att lagra dina e-postmeddelanden, vilket innebär att du enkelt kan exportera dina e-postmeddelanden och spara dem på en annan dator för säkerhetskopiering.

Desktop-e-postklienter kräver initial installation

Desktop-e-postklienter är fantastiska och erbjuder mer frihet för användaren med mindre begränsningar. De kan dock kräva lite mer installation innan du börjar ta emot dina e-postmeddelanden. Med webmailtjänster behöver du bara navigera till en specifik webbplats och alla dina e-postmeddelanden kommer att finnas där. Även om stationära klienter inte kräver att du besöker någon webbplats eller att starta din webbläsare för att kontrollera din e-post, kräver de viss initial konfiguration.

Innan du kan börja läsa dina e-postmeddelanden måste du skapa ditt konto, en process som vanligtvis består av att lägga till din e-postadress och ditt lösenord tillsammans med e-postserverns adress. Den här processen kan tyckas vara lite skrämmande för vissa användare, varför de väljer webmailtjänster istället. Med webmailtjänster behöver du inte ange en webbserverns adress: allt du behöver konfigureras automatiskt med bara ett e-postmeddelande och lösenord som behövs för att skapas.

Webmailtjänster synkroniseras på alla dina enheter

En ytterligare fördel med webbmailen är dess tillgänglighet på alla dina enheter. Om du äger en Windows 10-dator, bärbar dator och en Android-smartphone kan du få åtkomst till dina e-postmeddelanden på någon av dessa enheter. Och eftersom det allt lagras i molnet kommer de att synkroniseras perfekt över alla dina enheter, oavsett vilken plattform du använder. Även om din hårddisk plötsligt slutar fungera, med webbmail, kommer alla dina e-postmeddelanden att förvaras säkert i molnet.

Webmail-tjänster kräver inte tredjepartsapplikationer

Webmail-tjänster kan också vara användbara om du inte får installera några tredjepartsapplikationer på datorn som du för närvarande använder. Till exempel, om ditt företags policy förbjuder installation av tredjepartsapplikationer, kan webbmail vara en bättre lösning för dig i det här fallet.

Vad är det bättre alternativet: webbmail eller e-postklient? Allt beror på dina behov. Om du inte kan installera tredjepartsapplikationer och vill att dina e-postmeddelanden ska synkroniseras på alla enheter är webmail ett bättre val för dig. Dessutom erbjuder webbmail mer enkelhet och det är något som många användare föredrar.

• Läs också: “Fix: Kan inte skicka e-postmeddelanden i Outlook”

Å andra sidan erbjuder standard e-postklienter mer avancerade funktioner som snabb åtkomst till flera e-postkonton samtidigt, obegränsad lagring på din dator, ett enkelt sätt att säkerhetskopiera dina viktiga e-postmeddelanden och möjligheten att hantera och läsa dina e-postmeddelanden även utan internet förbindelse.

Vissa e-postklienter som OE Classic har en enkel design som liknar Outlook Express, något som många användare letar efter. Många e-postklienter fungerar exceptionellt bra med webmailtjänster, så om du inte kan bestämma mellan en webbmail och desktop-e-postklient kan du enkelt kombinera de två och ha det bästa från båda världar.

• : Topp 10 Windows 10 USB-C-bärbara datorer att köpa