Microsoft gör sitt bästa för att skydda kundfiler i Office 365, men företaget kan använda lite hjälp från tredje parts utvecklare som har bättre lösningar för att säkra innehåll som lagras och delas genom ekosystemet. Ett exempel är den nya tjänsten som lanseras av Vera, som hjälper Office 365-kunder att övervaka, spåra och kontrollera hur deras konfidentiella data används oavsett om de lagras på SharePoint eller OneDrive.

Office 365 används av över 85 miljoner människor i världen som laddar upp sina filer till SharePoint och OneDrive for Business även om Microsoft inte kan erbjuda 100% skydd. Som ett resultat finns det ofta databrytningar. " Med antalet organisationer och människor som drabbas av dataintrång som snöbollar varje år finns det ett behov av att nästa generations säkerhetsplattformar blir mer mainstream och adopteras i dagens digitala ekonomi, " säger Duncan Brown, forskningsdirektör för European Security Practice på IDC.

Vera hjälper Microsoft och dess kunder att undvika datastöld genom att erbjuda en tjänst som kommer att säkerställa behörigheter förbli associerade med filer och sömlöst kartlägga behörigheter till Active Directory-grupper.

Prakash Linga, CTO och medgrundare av Vera, sa att “ Genom att automatiskt tillämpa säkerhet och behörigheter för innehåll med Veras smarta policymotor har vi gjort det enkelt att skydda och spåra känsliga företagsdata. Användarupplevelsen är lika kritisk för företagets säkerhet som stark kryptering, särskilt när man får tillgång till information externt. Veras nya Microsoft-integration är vårt nästa stora steg mot att göra säkert samarbete till en verkligt friktionsfri upplevelse. ”

Vera för Microsoft arbetar med någon lagring, i molnet eller på plats, kommer naturligt att säkra alla datatyper, kommer åt säkra filer utan att installera programvara, och kommer att säkra och komma åt filer över Windows, Mac OS, iOS, Android och BlackBerry-enheter. Prissättning anges inte på Veras officiella webbplats, men kunder kan begära mer information genom att fylla i detta formulär.