Microsoft Outlook är en av de mest populära e-posttjänsterna i världen, med miljontals användare som litar på denna plattform för att leverera sina meddelanden varje dag. Och som med alla e-postmeddelanden, när du har bråttom och har lite tid att svara på ett viktigt e-postmeddelande, kan du ibland adressera det till fel mottagare. Frågan är: kan du komma ihåg det?

I teorin tillåter de senaste versionerna av Microsoft Outlook användare att återkalla sina e-postmeddelanden. I praktiken fungerar det nästan aldrig eftersom det finns en serie krav som måste uppfyllas. Kort historia, användare kan komma ihåg sina e-postmeddelanden så länge:

1. mottagaren befinner sig i samma Exchange Server-miljö
2. meddelandet finns fortfarande i inkorgen och flyttas inte av en inkorgsregel
3. meddelandet har inte lästs

Om dessa kriterier inte uppfylls får mottagaren ett meddelande som informerar honom / henne om att du vill återkalla e-postmeddelandet. Om du har tur, kommer de att ta bort det, men tyvärr kommer återkallande meddelanden bara att ge mottagarens nyfikenhet. I de flesta fall öppnar de e-postmeddelandet eftersom det är mycket svårt att motstå frestelsen.

Det fungerar bara om mottagaren dubbelklickar på återkallningsmeddelandet och de inte redan har läst meddelandet du vill återkalla. Ganska värdelös.

För det andra är de flesta Outlook-användare anslutna till sin inkorg dygnet runt och det är mycket osannolikt att någon av dina e-postmeddelanden förblir olästa.

En annan möjlighet är att ställa in timer för att skicka din e-post en till fem minuter efter att du har tryckt på Skicka-knappen, men om du gör detta kan det orsaka olika buggar.

Många Outlook-användare önskar att Microsoft verkligen skulle få tillbaka återkallningsfunktionen. I tidigare Outlook-versioner som Outlook 97 fungerade den här funktionen mycket bra och hjälpte användare att undvika pinsamma situationer på jobbet.

Vad tar du för den här situationen? Har du någonsin haft problem med återkallningsfunktionen?