Microsoft förbereder några stora uppdateringar för OneDrive. Så snart företaget avslöjade sin färdplan för Office 365 märkte vi ett par intressanta tillägg för varje version av OneDrive, inklusive OneDrive for Business och dess webbversion.

De flesta av förbättringarna handlar om delningsfunktioner i OneDrive for Business. Vi har listat upp alla viktiga förändringar här, så att du kan hitta mer information om de kommande förbättringarna på ett ställe.

Kommande OneDrive-uppdateringar

Förenklad delning från OneDrive for Business från webben

Microsoft kommer att underlätta delningsupplevelsen i webbversionen av OneDrive for Business. Det tidigare etablerade arbetsflödet för användare som skickar e-postlänkar eller sparar dem på urklippet kommer att kvarstå.

Vi uppdaterar användarupplevelsen för att dela filer och mappar i OneDrive for Business från webben. Denna nya delningsupplevelse förenklar flödet av e-postlänkar till kollegor och gäster och kopierar länkar till urklipp. Liksom den ursprungliga upplevelsen presenterar den nya upplevelsen två alternativ för användare som vill dela: skriv e-postadresser för att skicka en länk i e-post eller kopiera en länk till urklipp. Både kommandot "Dela" och "Få en länk" stöder alla tre typer av länkar i OneDrive, inklusive anonyma åtkomstlänkar (tillgängliga av vem som helst), företagsdelbara länkar (tillgängliga för dem inom din organisation) och begränsade länkar (tillgängliga för en anpassad uppsättning användare både i och utanför din organisation).

Den ombyggda funktionen låter användare enkelt välja sin delningsmetod. Microsoft började redan lansera denna funktion och förväntas vara klar i slutet av februari.

Dedikerad OneDrive for Business Admin Console

Microsoft har lagt till ett grafiskt användargränssnitt till Office 365-konsolen för att underlätta hanteringen för administratörer.

Office 365-administratörer har ett GUI i Office 365-konsolen för att hantera OneDrive for Business förutom att utnyttja PowerShell. Detta hjälper administratörer att få kontroll över synk, lagring, användar- och enhetshantering, extern delning, granskning och efterlevnad. För närvarande är det i en förhandsgranskning av First Release.

OneDrive för delningslänkar för affärsmapper

En användbar funktion som Microsoft kommer att implementera i den kommande uppdateringen är en framgångsindikator för att skicka länkar..

Idag, när en användare lägger till en ODB-modern bilaga, finns det inget som tyder på att delningen med sina mottagare kommer att fungera. Vi lägger till delningstips för att åtgärda detta genom att lägga till tips som varnar dig om delning med dina mottagare inte fungerar och ger en föreslagen åtgärd. Dessutom kommer Outlook att använda den bästa URL: n för din situation - i de flesta fall företagets delningslänk.

Outlook på webben: förbättringar av OneDrive-delning

Slutligen kommer Microsoft att införa fler åtkomstnivåer, som "vem som helst kan redigera" och "vem som helst i min organisation kan redigera." På så sätt kommer gruppadministratörer att ha full kontroll över användarnas uppdrag inom projektet.

Idag delas moderna bilagor som standard med "mottagare kan redigera" åtkomst och du kan växla till "mottagare kan visa" åtkomst innan du skickar din e-post. Med den här uppdateringen kan du också byta till andra åtkomstnivåer som "vem som helst kan redigera" och "vem som helst i min organisation kan redigera.

Microsoft har redan börjat rulla ut dessa funktioner för alla berättigade användare. Men eftersom utrullningen är gradvis kommer inte alla att få dem samtidigt men de borde anlända i slutet av denna månad.