Efter att GDPR officiellt antogs lovade Microsoft att göra nödvändiga ändringar i hur det samlar in data från användare. Företaget introducerar nu två nya kategorier (obligatoriskt och valfritt) för de uppgifter som samlas in från Office 365 Enterprise-användare.

Microsoft har kritiserats för brott mot GDPR vid flera tillfällen. Dessa överträdelser var främst relaterade till hur Office-appar samlade in användardata och delade med moderbolaget.

Microsoft brydde sig inte om användarnas sekretessproblem under processen. Inte heller hade de möjlighet att inaktivera själva datainsamlingen.

Office 365 blir GDPR-kompatibel

Microsoft säger att dessa ändringar görs för att möta de europeiska klienternas oro. Företaget anser att "Obligatoriska data" kommer att vara det som krävs för att säkerställa ditt kontos säkerhet eller för att få dina produkter att fungera.

Den stora M planerar att lansera båda dessa funktioner under de kommande månaderna för Office 365 Pro Plus och Windows 10-användare. Produkter som Dynamics 365 och Xbox kommer dessutom att få ytterligare förändringar och funktioner under de kommande månaderna.

Företaget planerar att lista upp information om dessa förändringar i en rapport. Den publicerade rapporten kommer att innehålla detaljer när företaget går tillbaka från att samla in specifika användardata.

Microsoft hävdar att det inte samlar in information om dina personliga filer, din e-post eller annan personlig information. IT-administratörer har nu möjlighet att aktivera eller inaktivera sekretesskontroller för andra användare på samma Office 365-konto.

Skandaler för dataintrång ökar

Användarna var inte oroliga för integritetsdata för några år sedan. Det ständigt växande antalet skandaler för dataöverträdelser som påverkar stora teknikföretag drev användare att fokusera mer på deras integritet och hur företag använder sina uppgifter.

Microsoft tar nu upp några av användarnas problem. De senaste ändringarna av Microsofts policy för datainsamling är verkligen imponerande. Nu är det upp till Microsoft att anstränga sig för att hålla sina löften.