Ibland när du försöker använda din skrivare med Office 2016 kanske den inte svarar som du förväntar dig, eller så kommer Office 2016 inte att skriva ut dina dokument.

I båda fallen måste du ta reda på vad det underliggande problemet är och vi har lösningar som kan hjälpa till att avhjälpa problemet och få dig tillbaka till att skriva ut dina dokument som du normalt gör.

Här är några lösningar som Office 2016 inte kommer att skriva ut.

Office 2016 kommer inte att skriva ut: Hur du löser problemet

1. Kontrollera om skrivaren är listad under statusen Ospecificerad enhet
2. Testa utskrift i andra dokument
3. Avinstallera och installera om skrivaren
4. Uppdatera skrivardrivrutiner
5. Kör utskriftsfelsökaren
6. Rensa spooler-filer och starta om spooler-tjänsten
7. Inaktivera utskrift i bakgrunden
8. Skriv ut i rent startläge
9. Prova att skriva ut i WordPad eller andra program
10. Prova att skriva ut med olika drivrutiner
11. Kör Detektera och reparera
12. Starta i säkert läge och testa sedan utskrift

Lösning 1: Kontrollera om skrivaren är listad under status som ospecificerad enhet

1. Välj Start
2. Klicka på Inställningar
3. Välj enheter
4. Klicka på Skrivare och skannrar till vänster
5. Rulla ner till Relaterade inställningar
6. Klicka på Enheter och skrivare
7. Gå till Enhetslistan och leta efter skrivarens namn och ikon
8. Kontrollera om det finns under Ospecificerat avsnitt

När du har bekräftat om det är där eller inte, gör dessa tre saker:

1. Se till att skrivaren är påslagen och ansluten. Kontrollera strömbrytaren om den är på och se till att skrivarens strömkabel är ansluten till ett eluttag. Om du använder en delad skrivare eller nätverk, se till att alla datorer och routrar också är på. Anslut ditt kraftöverspänningsskydd och slå på det.
2. Anslut skrivarens USB-kabel ordentligt till din dator.
3. För trådlösa skrivare, slå på det trådlösa alternativet från din skrivare och kör sedan skrivarens trådlösa anslutningstest från menyalternativet.

Om dessa är tydliga och du fortfarande inte kan ansluta skrivaren till Windows, kanske din dator inte ansluter till ditt trådlösa nätverk.

• LÄS Också: Hur du åtgärdar utskriftsproblem i Windows 10

Lösning 2: Testa utskrift i andra dokument

Vanligtvis när dokument är skadade eller har skadade grafik och / eller teckensnitt kan de orsaka utskriftsfel. Innan du installerar om drivrutiner eller annan programvara, testa Word-programmets förmåga att skriva ut.

Så här gör du:

1. Öppna ett nytt tomt Word- dokument
2. Skriv en mening tio gånger
3. Försök skriva ut dokumentet som det är.
4. Om det skrivs ut, ändra teckensnittet eller infoga clipart eller form eller tabell.
5. Testa utskriftsfunktionen igen.

Dessa tester är avsedda att kontrollera om Word kan skriva ut i allmänhet, men ger också ledtrådar om teckensnitt eller grafik som det inte kan skriva ut. Om du inte får fel i testutskriftsdokumentet, men Office 2016 inte kommer att skriva ut ditt originaldokument, kan det vara skadat.

Om du inte kan skriva ut ett visst dokument men du kan skriva ut andra i Word, kan ditt dokument skadas, vilket innebär att det inte kommer att skrivas ut ens från en annan dator med Office 2016.

Lösning 3: Avinstallera och installera om skrivaren

Följ dessa steg för att ta bort skrivaren:

1. Välj Start
2. Klicka på Inställningar
3. Välj enheter
4. Klicka på Skrivare och skannrar till vänster
5. Hitta din skrivare och klicka på den
6. Välj Ta bort enhet

Installera om din skrivare (trådlös eller lokal) med följande steg:

1. Välj Start
2. Klicka på Inställningar
3. Välj enheter
4. Klicka på Skrivare och skannrar till vänster
5. Välj Lägg till en skrivare eller skanner
6. Välj den skrivare du vill lägga till och välj sedan Lägg till enhet

Obs! Du kan skriva ut en testsida för att se till att skrivaren fungerar korrekt. Om den är installerad men inte fungerar, kontrollera enhetens tillverkares webbplats för felsökning eller drivrutinuppdateringar.

För att ansluta till en lokal skrivare, anslut skrivarens USB-kabel till en tillgänglig USB-port på din dator, slå sedan på skrivaren och kontrollera om Office 2016 kommer att skriva ut efter att ha gjort det.

• LÄS Också: Skrivaren stängs upp flera gånger? 8 sätt att fixa det.

Lösning 4: Uppdatera skrivardrivrutiner

Drivrutinsprogram krävs för att de flesta skrivare ska fungera korrekt. Om du uppdaterade eller uppgraderade till Windows 10 kan du behöva uppdatera din nuvarande skrivardrivrutin så att den matchar eller är kompatibel med den nya Windows-versionen.

Om du hade haft strömavbrott, virus i din dator eller andra problem kan drivrutinerna också ha skadats.

Ladda ner och installera den senaste drivrutinen på något av dessa tre sätt:

• Använda Windows Update. För att göra detta, gå till Enhetshanteraren och utök sedan alternativet Skrivare för att få en lista över enheter, högerklicka på din enhet och välj Uppdatera drivrutin. Välj Sök automatiskt efter uppdaterad drivrutin.
• Hämta och installera drivrutinen manuellt själv. Gör detta om Windows inte automatiskt hittar en drivrutinuppdatering för din skrivare, eller om du inte har en installationsdisk. Du kan kontrollera tillverkarens webbplats och sedan hitta den senaste drivrutinen för din skrivare.
• Installera drivrutinsprogramvaran från skrivarens tillverkare. Om du har installationsskivan kan den innehålla programvaran för att installera en drivrutin för din skrivare.

När du har uppdaterat drivrutinen för din skrivare gör du följande:

1. Koppla bort skrivarens USB-kabel från datorn
2. Klicka på Start
3. Klicka på Inställningar
4. Välj enheter
5. Klicka på Skrivare och skannrar till vänster
6. Välj den skrivare du vill lägga till och välj sedan Ta bort enhet
7. Gå till sökfältrutan i aktivitetsfältet, skriv Skrivningshantering och välj motsvarande sökresultat
8. Klicka på Alla skrivare
9. Hitta din skrivare, högerklicka på den och välj Radera
10. Starta om din dator
11. Anslut skrivarens USB-kabel tillbaka till din dator och försök installera programvaran och drivrutinen igen.

När du har slutfört stegen ovan, kör en testutskrift och se om Office 16 kommer att utföra det den här gången. Om dessa steg inte fungerade kan du prova nästa lösning.

Lösning 5: Kör utskriftsfelsökaren

Om Office 2016 inte kommer att skriva ut, eller om du inte kan ansluta till din skrivare, kör felsökaren genom att göra följande:

1. Anslut skrivaren till strömförsörjningen
2. Slå på skrivaren
3. Kontrollera USB-anslutningen om du använder en trådbunden skrivare eller trådlös anslutning för trådlösa skrivare
4. Ladda ner och kör felsökaren för utskrift

Lösade det sig att Office 16 inte kommer att skriva ut problem? Om inte, prova nästa lösning.

Lösning 6: Rensa spooler-filer och starta om spooler-tjänsten

Så här gör du:

1. Klicka på Start
2. Skriv tjänster i sökrutan
3. Välj Tjänster från sökresultaten
4. Hitta Print Spooler och dubbelklicka på den
5. Välj Stopp
6. Klicka på OK

Det rensar spooler-filerna, så starta om spooler-tjänsten nu med stegen nedan:

1. Klicka på Start
2. Skriv% WINDIR% \ system32 \ spool \ skrivare i sökrutan
3. Välj det från sökresultaten
4. Ta bort alla filer i den mappen
5. Sök igen efter tjänster
6. Dubbelklicka på Print Spooler
7. Klicka på Start
8. Gå till listan med uppstartstyp
9. Välj Automatisk
10. Klicka på OK

Kontrollera om du kan skriva ut efter att ha gjort ovanstående. Om inte, prova en annan lösning.

• LÄS Också: Hur man fixar Print Spooler Service hög CPU-användning i Windows 10

Lösning 7: Inaktivera utskrift i bakgrunden

Gör stegen nedan för att göra detta:

1. Öppna ett Word- dokument

   

2. Klicka på Arkiv- menyn
3. Klicka på Alternativ

   

4. Klicka på Avancerat

   

5. Avmarkera alternativet Skriv ut i bakgrunden för att inaktivera det

   

6. Försök skriva ut igen.

Lösning 8: Skriv ut i rent startläge

Att utföra en ren uppstart för din dator minskar konflikter relaterade till programvara som kan få upp orsakerna till videoströmningsfel. Dessa konflikter kan orsakas av applikationer och tjänster som startar och körs i bakgrunden när du startar Windows normalt.

Så här utför du en ren start innan du skriver ut:

För att framgångsrikt kunna utföra en ren start på Windows 10 måste du vara inloggad som administratör och följ sedan dessa steg:

1. Gå till sökrutan
2. Skriv msconfig

   

3. Välj Systemkonfiguration
4. Hitta fliken Tjänster
5. Välj Dölj alla Microsoft-tjänster.
6. Klicka på Inaktivera alla
7. Gå till fliken Start
8. Klicka på Öppna Task Manager
9. Stäng Aktivitetshanteraren och klicka sedan på Ok
10. Starta om datorn

Du kommer att ha en ren startmiljö när alla dessa steg har följts noggrant, varefter du kan prova och kontrollera om Office 2016 inte kommer att skriva ut problemet är borta.

• LÄS Också: Windows kan inte ansluta till en skrivare: 8 lösningar för att åtgärda felet.

Lösning 9: Prova att skriva ut i WordPad eller andra program

Orsaken till Office 2016 kommer inte att skriva ut problem kan avslöjas av dess omfattning. Vissa kan bara påverka Word, andra kan påverka flera eller alla Windows-baserade program.

Du kan försöka skriva ut i andra program enligt beskrivningen nedan och se om det hjälper:

Testa med WordPad:

1. Klicka på Start
2. Gå till Alla appar

   

3. Klicka på Windows-tillbehör

   

4. Klicka på WordPad

   

5. Skriv det här i ett tomt dokument

   

6. Gå till Arkiv- menyn

   

7. Klicka på Skriv ut och klicka sedan på OK för att skriva ut dokumentet
8. Försök att lägga till ett annat teckensnitt, form eller clipart för att se om dokumentet också skadas

När du är klar med detta test med WordPad testar du utskriftsfunktionen i din webbläsare eller andra Office 2016-program och skriver sedan ut en testsida.

Om du inte kan skriva ut en testsida eller inte kan skriva ut i flera Windows-program är problemet med skrivardrivrutinen, Windows OS, hårdvara eller anslutningsfrågor.

Annars, om det är med ett teckensnitt, kan en skadad typsnittsfil orsaka att Office 2016 inte kommer att skriva ut problem.

Men om du faktiskt kommer att skriva ut i andra program förutom Word, kan du prova nästa lösning.

Lösning 10: Prova att skriva ut med olika drivrutiner

Word-program är skrivarkrävande, så alla problem med skrivardrivrutiner påverkar det först innan det påverkar andra program.

Om du vill veta om skrivardrivrutinen är orsaken till att Office 2016 inte kommer att skriva ut problem, testa olika drivrutiner. Om utskriftsproblemet orsakas när du skriver ut dokument med ett visst teckensnitt eller grafik kan du prova en annan skrivare.

Om du inte har en annan skrivare, kontakta enhetens tillverkning för att kontrollera om det finns en uppdaterad drivrutinversion eller en annan drivrutin för din skrivarmodell. Om problemet uppstår när du bara skriver ut dokument med text kan du prova att använda en skrivardrivrutin för bara text för att testa utskrift från Office 16.

Om Office 16 inte kommer att skriva ut problemet kvarstår, prova nästa lösning.

Lösning 11: Kör Detektera och reparera

Om du fortfarande upplever att Office 2016 inte kommer att skriva ut problemet, kör Detect and Repair för att installera om saknade eller skadade programfiler.

Använd stegen nedan för att göra detta:

1. Avsluta Office-program
2. Högerklicka på Start
3. Välj Kontrollpanelen
4. Klicka på Program
5. Klicka på Program och funktioner
6. Högerklicka på din version av Microsoft Office (Microsoft Office Word)
7. Klicka på Ändra
8. Klicka på Reparera eller Reparera Word (reparera Office)
9. Klicka på Fortsätt
10. Klicka på Nästa

Lösning 12: Starta i säkert läge och testa sedan utskrift

Safe mode startar din dator med begränsade filer och drivrutiner, men Windows kommer fortfarande att köras. För att veta om du är i säkert läge ser du orden i hörnen på skärmen.

Om Office 2016 inte kommer att skriva ut problemet kvarstår, kontrollera om det inträffar medan datorn är i säkert läge.

Det finns två versioner:

• Säkert läge
• Säkert läge med nätverk

De två liknar, även om de senare inkluderar nätverksdrivrutiner och andra tjänster som är nödvändiga för att få åtkomst till webben och andra datorer i samma nätverk.

Följ dessa steg för att starta din dator i säkert läge:

1. Klicka på Start- knappen
2. Välj Inställningar - rutan Inställningar öppnas
3. Klicka på Uppdatera och säkerhet
4. Välj Återställning från den vänstra rutan
5. Gå till Avancerad start

   

6. Klicka på Starta om nu
7. Välj Felsökning från skärmen Välj ett alternativ och klicka sedan på Avancerade alternativ
8. Gå till Startinställningar och klicka på Starta om
9. När din dator har startat om kommer en lista med alternativ att visas.
10. Välj 4 eller F4 för att starta datorn i säkert läge

Ett snabbare sätt att komma in i säkert läge är att starta om datorn och gör sedan följande:

1. Från fönstret Välj ett alternativ väljer du Felsökning> Avancerade alternativ> Startinställningar> Starta om
2. När din dator har startat om kommer en lista med alternativ att visas.
3. Välj 4 eller F 4 för att starta datorn i säkert läge

När du är i säkert läge testar du att skriva ut dokumentet.

Om Office 2016 inte kommer att skriva ut problemet inte finns i säkert läge, bidrar inte dina standardinställningar och grundläggande drivrutiner till problemet.

När du är klar och Office 2016 inte kommer att skriva ut problemet är sorterat, avsluta säkert läge så att du kan få datorn tillbaka till normalt läge.

Hur man lämnar Safe Mode:

1. Högerklicka på Start- knappen
2. Välj Kör
3. Skriv msconfig

   

4. En pop-up öppnas
5. Gå till fliken Start
6. Avmarkera eller avmarkera alternativrutan Safe Boot
7. Starta om din dator

Låt oss veta om någon av ovanstående lösningar hjälpte till att fixa Office 2016 kommer inte att skriva ut problem. Dela med oss ​​om din erfarenhet i kommentarerna nedan.

Redaktörens anmärkning: Detta inlägg publicerades ursprungligen i november 2017 och har sedan dess helt uppdaterats och uppdaterats för färskhet, noggrannhet och omfattande.