Varför min Microsoft Excel inte kan skriva ut?

Innehållsförteckning:

Video: How to Fix Excel Printout Doesn't Match The Preview 2024

Video: How to Fix Excel Printout Doesn't Match The Preview 2024
Anonim

Vissa användare har sagt i forumposter att de inte kan skriva ut kalkylblad med Excel. Dessa användare kan skriva ut dokument med från annan programvara, men deras Excel-kalkylblad skrivs inte ut. Användare behöver vanligtvis justera skrivarinställningar eller kalkylarkformat för att fixa Excel-filer som inte skrivs ut.

Lös detta en gång för alla med stegen som vi gav nedan.

Varför kan jag inte skriva ut Excel-kalkylark?

1. Kontrollera skrivarvalet

  1. Se till att du väljer att skriva ut Excel-kalkylarken med standardskrivaren. För att göra det, klicka på skrivarknappen på Excel-fliken Skriv ut som visas i ögonblicksbilden direkt nedan.

  2. Välj sedan standardskrivaren därifrån innan du skriver ut.
  3. Användare som inte är säker på vad deras standardskrivare är kan kontrollera genom att trycka på Windows-tangenten + S snabbtangent och ange 'skrivare' i sökrutan.
  4. Klicka på Ändra standardskrivare för att öppna fliken Inställningar för skrivare och skannrar, som visar användare vad standardskrivaren är som nedan.

2. Kontrollera om skrivaren är pausad

  1. Vissa användare kan behöva avbryta sina skrivare för att skriva ut sina Excel-dokument. Användare kan göra det genom att klicka på knappen Inställningar på Windows 10s Start-meny.
  2. Välj Enheter i Inställningar och klicka sedan på Enheter och skrivare för att öppna fönstret i bilden direkt nedan.

  3. Högerklicka på standardskrivaren och välj Se vad som skrivs ut.

  4. Klicka sedan på Skrivare och avmarkera alternativet Pausa utskrift.

  5. Avmarkera dessutom alternativet Använd skrivare offline om det är valt.

Om du undrar varför bara delar av ditt Excel-kalkylblad skrivs ut, är det en vanlig fråga. Här är fixen.

3. Välj ett nytt utskriftsområde

  1. Att välja ett nytt utskriftsområde kan ofta lösa Excel-utskriftsproblem. Återställ först utskriftsområdet genom att välja fliken Sidlayout och klicka på Utskriftsområdet.

  2. Välj sedan alternativet Rensa utskriftsområde.
  3. Välj sedan ett nytt utskriftsområde. Välj cellerna som ska inkluderas i den utskrivna utskriften med markören.
  4. Klicka på knappen Skriv ut område.
  5. Välj alternativet Ange utskriftsområde.

4. Kopiera Excel-kalkylbladet i ett tomt ark och spara det

  1. Vissa användare har sagt att de har fixat Excel-kalkylark som inte skrivs ut genom att kopiera dem till nya tomma Excel-ark och spara dem. För att göra det, klicka på Arkiv > Ny och välj Tom arbetsbok.
  2. Välj sedan alla celler i kalkylarket som inte skrivs ut och tryck på Ctrl + C för att kopiera det.
  3. Välj en cell i det tomma Excel-arket och tryck på Ctrl + V för att klistra in kalkylarket i arket.
  4. Klicka på Arkiv > Spara som för att öppna fönstret som visas nedan.

  5. Ange en ny titel för kalkylarket och klicka på Spara.
  6. Prova sedan att skriva ut det ny sparade kalkylarkdokumentet.

5. Spara kalkylarket som en XPS-fil

  1. Användare har också sagt att spara kalkylark som XPS-filer kan fixa Excel-utskrift.

  2. Användare kan göra det genom att välja XPS från rullgardinsmenyn Spara som typ i fönstret Spara som. Klicka sedan på Spara- knappen.
Varför min Microsoft Excel inte kan skriva ut?