Microsoft publicerade nyligen ett nytt patent som förklarar hur företaget kommer att förbättra användarnas engagemang när det gäller samarbetsuppgifter.

Redmond-jätten planerar att implementera ett intelligent filinriktningssystem för att påskynda dokumentgranskningsprocessen.

Patentet beskriver att arbetare ofta måste läsa, redigera, granska och utföra några andra åtgärder på delade dokument. Detta kan vara antingen ett enskilt dokument eller flera dokument.

Ibland måste arbetarna arbeta med en samling dokument med andra kollegor. Vissa av gruppmedlemmarna kanske inte matchar andras hastighet och därmed släpar efter.

Denna situation kan vara problematisk när en eller flera gruppmedlemmar bör granska viktiga filer som säkerhetsprotokoll. En av de största utmaningarna är att uppmana arbetaren i tid så att han / hon kan se dokumenten.

Den traditionella metoden kan resultera i ett liknande problem i framtiden. Uppgiften läggs till i innehållshanteringssystemet igen.

Det finns fortfarande ett villkor att användare måste gå till aktivitetslistan för att ta reda på om den väntande uppgiften. Vad händer om användare inte kontrollerar varningen och utför uppgiften i tid igen?

Enligt Microsoft finns det inget effektivt system för att hantera sådana problem i en samarbetsmiljö. Det här problemet kan lösas om Microsoft lyckas med att implementera ett sådant intelligent filinriktningssystem.

Organisationer använder ofta en samarbetsmetod för att arbeta med vissa projekt. Vi kan förstå att en försening från en enda gruppmedlem kan resultera i förseningen av hela projektet.

Dessutom är detta system användbart i situationer där teammedlemmar måste utföra känsliga uppgifter. Dessa uppgifter inkluderar säkerhetsprotokollgranskning eller svar på ett fel i tid.

Låt oss vänta och se om Microsoft implementerar ett så intelligent filinriktningssystem. Många sådana patent implementerades faktiskt aldrig.

På tal om samarbetsuppgifter kanske du också vill kolla in dessa resurser:

• Wickr är en krypterad samarbetsplattform för team och företag
• Yammer-appen för Windows 10 förbättrar medarbetarnas samarbete