Google Drive är onekligen den mest fördelaktiga delen av att ha ett Google-konto. Du får 15 GB gratis lagringsutrymme när du registrerar dig så att du kan lagra alla dina dokument på Googles servrar med alternativ för att utöka lagring mot en avgift.

Dessutom integreras det väl med ditt Gmail-konto, Google Photos och andra Google-produktivitetsappar, så att du kan redigera, spara, dela och säkerhetskopiera dina filer direkt till molnet.

Men vad händer om din åtkomst till internet är begränsad och du desperat behöver komma åt dina filer lagrade i Google Drive?

Vad händer om du inte kan komma åt en delad fil på grund av problem med ditt system eller buggar i Google Drive-appen? Eller vad händer om något händer och Google förlorar dina data lagrade i Google Drive?

Vi ska visa dig hur du enkelt kan lagra Google Drive på en extern flash-enhet eller hårddisk så att du alltid kommer att vara på den säkra sidan oavsett vad som händer.

Om Google Drive bromsar din dator, kolla in den här guiden för att lösa problemet. Om du är intresserad av hur du tar bort duplicerade filer på G Drive, titta här.

Hur du lagrar Google Drive på en extern flash-enhet

Säkerhetskopiera Google Drive på en extern hårddisk eller flash-enhet är ett bra sätt att säkerställa att du aldrig förlorar dina filer. Du kanske till och med vill skicka en fil till någon som inte använder Google Drive. För att göra det, följ bara stegen nedan:

Steg 1: Anslut flash-enheten till en gratis USB-port på din dator.

Steg 2: Logga in på ditt Gmail-konto och gå till Google Docs. Leta upp mappen i Google Drive som innehåller alla filer du vill lägga på flash-enheten.

Steg 3: Välj filen du vill ladda ner genom att klicka på den. Om du vill ha flera filer håller du CTRL och klickar sedan på alla filerna du vill sätta på flashenheten.

Steg 4: När du har valt filerna navigerar du till knappen "Mer" och klickar sedan på nedladdning. När du uppmanas väljer du att spara filerna i flashenheten och klicka sedan på spara.

Steg 5: När du uppmanas väljer du att spara filerna på flashenheten, klicka sedan på spara så sparas alla dina nedladdade filer på flashenheten.

Steg 6: Högerklicka på flashenheten i filutforskaren och välj 'mata ut' från snabbmenyn. Koppla sedan ur flash-enheten från USB-porten.

Om du har mindre lagringsutrymme än du trodde på Google Drive kanske du vill titta på den här artikeln som hjälper dig att öka den. Om Google Drive fortsätter att koppla bort, kolla in den här guiden.

Fördelarna med att arbeta med Google Drive

Med Google Drive får du åtkomst till alla dina Google-dokument, kalkylark, ritningar och presentationer var som helst. Som en molnbaserad lagringstjänst innehåller Google Drive en mängd Googles svit med kontorsapplikationer, även kallad G Suite.

Office-applikationerna i G-Suite inkluderar bland annat Dokument, Ark, Drive, Kalender, Slides. Som företagare är det många fördelar med att använda Google Drive. Här är bara några.

• Enkel åtkomst - Du kan komma åt alla dina filer var som helst, när som helst och på vilken plattform som helst, vare sig det är på mobila enheter eller på PC. Allt du behöver är tillgång till internet och dina inloggningsuppgifter.
• Samarbete - När du har skapat ett dokument kan du enkelt dela det med andra, kommentera och se dina kollegor redigera i realtid. Dessutom kan du ge specifika individer tillstånd att redigera dokument eller välja att tillåta skrivskyddad åtkomst.
• Google Drive erbjuder gott om lagringsutrymme, för närvarande 15 GB gratis, så att du kan lagra en massa filer utan att slut på lagring. Dessutom räknas inte dokument som skapats inifrån Drive din lagringsgräns.
• Integration - Google Drive integreras sömlöst med andra populära applikationer, vilket ökar bekvämlighetsfaktorn.

Om du vill komma åt Google Docs var som helst, när som helst, från vilken dator som helst, kan du överväga att använda webbläsarversionen och inte Windows 10-appen. Kolla in den här artikeln för att ta reda på vad som är de bästa webbläsarna för Google Dokument.

Google Drive är dock inte perfekt och precis som alla andra applikationer har det vissa nackdelar. För det första är dess säkerhetssystem inte tillräckligt kraftfullt och hackare kan ta bort dina viktiga data eller installera virus på din server.

Den andra nackdelen är dess uppladdnings- och nedladdningshastigheter, som är lite långsamma. Förutom detta är Google Drive ett utmärkt val för alla som vill öka produktiviteten på kontoret.

Om du har några förslag eller frågor kan du tappa dem i kommentarerna nedan.