Excel-användare anger ofta värden som innehåller snedstreck (/) för bråk eller bindestreck (-) för antalintervall i celler. Till exempel kan vissa användare ange 1/2 (för halva bråk) eller 8-19 (för ett numeriskt intervall). Excel formaterar emellertid automatiskt värden som matats in med snedstreck eller bindestreck till datumformatet. Således konverterar programvaran 1/2 till 2-jan och 8-19 till 19-aug.

Hur kan användare stoppa Excel att ändra siffror till datum?

1. Konvertera cellformateringen till text

1. Användare kan stoppa Excel-konvertering av nummer till datumformat genom att ändra kategorin för Excel-celler till text. För att göra det, välj cellintervallet som kommer att inkludera siffrorna genom att hålla vänster musknapp och dra markören över dem.

   

2. Högerklicka inom det valda cellområdet och välj alternativet Format Cells, som öppnar fönstret i ögonblicksbilden direkt nedan.

   

3. Välj Text på fliken Nummer.
4. Klicka sedan på OK- knappen.
5. Ange nu siffrorna i textformatcellerna. Excel konverterar inte några fraktionsvärden, till exempel 1/2, som anges i textcellerna till datum.
6. Om du vill ändra cellformatet för ett helt kalkylblad klickar du på rutan i det övre vänstra hörnet av arket som visas direkt nedan. Högerklicka sedan, välj Formatceller och klicka på Text.

   

7. Användare kan också ändra kalkylbladsformat genom att klicka på rullgardinsmenyn för nummer på fliken Hem som visas direkt nedan. Välj Text på den nedrullningsbara menyn.

2. Ange ett rymd eller aposto (') före numren

Alternativt kan användare stoppa Excel-konvertering till datum genom att lägga till ett mellanslag eller apostrof när de anger siffror. I stället för att ange 1/2 i ett kalkylark, till exempel, ange '1/2 i cellen istället. Cellen visar sedan fraktionen utan någon apostrof som i skottet direkt nedan.

Användare kan också ange ett utrymme före numret för att se till att Excel inte konverterar det till datum. Cellen kommer emellertid fortfarande att innehålla utrymmet som anges. Numret blir ett bråknummer i kalkylarkcellen när användare anger ett 0 och ett mellanrum före bråkdelen.

Så det är så användare kan se till att Excel inte konverterar nummer till datum. Då kan användare ange snedstreck och bindestreck i celler för bråknummer och numeriska intervall.