Hur du skickar e-post till en kontaktgrupp i Windows 10

Innehållsförteckning:

Video: Skicka mail till kontaktgrupper 2024

Video: Skicka mail till kontaktgrupper 2024
Anonim

Under åren har Windows genomgått olika förändringar och vi fick många nya funktioner och applikationer.

En av dessa nya applikationer är Mail-appen, och även om den här appen är enkel att använda, verkar det som om användare inte kan skicka e-post till kontaktgruppen i Windows 10.

Hur kan jag skicka e-post till en kontaktgrupp i Windows 10?

New Mail-appen erbjuder en ren design och enkelt användargränssnitt, men tyvärr verkar det som att alternativet att skicka e-post till kontaktgrupper saknas i den nya Mail-appen.

Kontaktgrupper är en av de mest användbara funktionerna för varje e-postklient eftersom de låter dig enkelt skicka ett e-postmeddelande till vissa grupper människor, till exempel dina kollegor eller familjemedlemmar.

Med den här funktionen måste användare sakna in alla e-postadresser manuellt för att skicka ett e-postmeddelande till en grupp människor. Även om detta är en stor brist, finns det några sätt att kringgå detta problem.

Mail-app är en standard e-postklient i Windows 10, och den gör ett bra jobb för det mesta.

Många användare rapporterade dock att de inte kan skicka gruppmeddelanden via Mail-appen. På tal om Mail-appen kommer vi att täcka följande ämnen:

  • Skapa en grupp i Windows 10 Mail - Grupper stöds inte fullt ut i Windows 10 Mail, men det finns få lösningar du kan använda för att skicka e-post till flera kontakter.
  • Windows 10 Mail distributionslista - Distributionslistfunktionen saknas helt i Mail-appen, och om du vill skicka ett e-postmeddelande till flera kontakter måste du använda en av våra lösningar.

Lösning 1 - Lägg till gruppmeddelanden till en enda kontakt i appen People

En enkel lösning är att skapa en ny kontakt i People-appen som kommer att representera en viss grupp. Så här gör du:

  1. Tryck på Windows Key + S och ange personer. Välj Personer från listan med resultat.

  2. När People- appen startar, klicka på + -knappen för att lägga till en ny kontakt.

  3. Ange namnet på din grupp i avsnittet Namn. I avsnittet Personlig e-post anger du alla e-postmeddelanden som kommer att kopplas till den gruppen. Se till att separera alla e-postmeddelanden genom att lägga till en semikolon efter varje. Lägg inte till mellanslagstecken efter ett e-postmeddelande, använd bara en semikolon för att separera e-postmeddelanden.
  4. När du är klar klickar du på Spara- ikonen i det övre högra hörnet.

  5. Nu kommer den nya "gruppen" att läggas till din kontaktlista.
  6. Välj “gruppen” från vänster rutan och klicka på avsnittet E-postmeddelande i den högra rutan.

  7. Hur du vill öppna det här fönstret visas. Välj Mail och markera Använd alltid denna app. Klicka på OK.

  8. Mail-appen öppnas nu med alla e-postadresser från din "grupp" läggas till som mottagare.

Detta är en enkel lösning, och även om det kanske inte är den bästa lösningen, rapporterade många användare att det fungerar perfekt för dem.

Den enda nackdelen med denna lösning är att du måste välja din grupp i appen People varje gång du vill skicka ett gruppmeddelande.

Lösning 2 - Lägg till alla e-postmeddelanden i ett utkast till meddelande

Detta är inte den bästa lösningen, men vissa användare föreslår att alla grupp-e-postadresser ska lagras i ett utkast till e-post. Börja helt enkelt skriva ett e-postmeddelande och lägga till alla e-postmottagare i fältet Till.

För att skicka ett e-postmeddelande till en grupp, helt enkelt starta ett nytt e-postmeddelande och kopiera alla e-postadresser från ditt utkast till e-post till avsnittet Till i ett nytt e-postmeddelande.

Detta är en primitiv lösning men det är bättre än att lägga till varje e-postadress individuellt.

På den andra sidan, eftersom du har sparat ditt meddelande som ett utkast, kan du bara välja det från mappen Utkast för att snabbt skicka en gruppmeddelande. Om du tenderar att skicka många gruppmeddelanden kan denna lösning vara perfekt för dig.

Lösning 3 - Använd alternativa lösningar

Mail-appen har inte stöd för kontaktgrupper, därför om du inte vill använda några lösningar kanske du vill överväga att byta till en annan e-postklient.

Enligt användare stöder e-postklienter som Mozilla Thunderbird kontaktgrupper, så du kanske vill prova att använda Thunderbird eller någon annan e-postklient.

Om du inte kan öppna Mozilla Thunderbird på Windows 10, följ de enkla stegen från den här guiden och åtgärda problemet snabbt.

Om du föredrar ett program som ser ut som Mail-appen kanske du vill använda Mailbird istället.

Om du vill ha en applikation som liknar Outlook rekommenderar vi att du testar eM Client. Applikationen har ett enkelt gränssnitt och många funktioner, så prova gärna.

Om du inte är fan av tredjepartsapplikationer kan du alltid använda en webbversion. Nästan alla webmailtjänster, inklusive Gmail och Outlook, stöder fullständigt e-postmeddelanden till gruppen, och om du vill skicka ett gruppmeddelande, loggar du snabbt in på din webbmail i din webbläsare, skickar en gruppmail och byter tillbaka till din e-postklient.

Det här kan vara en besvär, men det är en anständig lösning, särskilt om du inte planerar att byta till en annan e-postklient.

Du kan inte redigera Word 2016-dokument i Windows 10? Lita på oss att lösa problemet.

Välj sedan alla e-postmeddelanden och konvertera den markerade texten till en hyperlänk. Nu måste du bara trycka på Ctrl och klicka på din länk och Mail-appen öppnas i det nya fönstret med alla dina mottagare i rätt fält.

Efter det måste du bara skriva ditt meddelande och klicka på Skicka-knappen för att skicka gruppmeddelandet.

Som ni ser är detta bara en rå lösning, men det fungerar enligt användare, så du kanske vill prova det.

En fördel med denna lösning är att du kan ha alla dina grupper i ett enda Word-dokument och sedan bara klicka på en grupp för att skicka ett gruppmeddelande till den specifika gruppen.

Detta är en relativt enkel lösning, och om du behöver skicka gruppmeddelanden kan du prova det.

Lösning 5 - Använd webbappen för att skapa en grupp

Om du inte kan skapa kontaktgrupper i Windows 10 kan du kanske lösa problemet helt enkelt genom att logga in på webbversionen av din e-postleverantör.

Alla stora e-postleverantörer, till exempel Gmail och Outlook, supportgrupper, och du kan bara logga in på webbversionen, skapa en grupp och försöka skicka e-post till den gruppen från Mail-appen.

Även om denna lösning låter enkel är det bara en lösning, men det kan hjälpa dig med ditt problem, så känn dig fri att prova det.

Lösning 6 - Installera de senaste uppdateringarna

Mail-appen är en standard-e-postklient i Windows, och Microsoft arbetar med den tillsammans med Windows 10. Gruppemails är en saknad funktion, men Microsoft har gjort några ändringar för att något ta med den mycket efterfrågade funktionen.

Enligt användare har Microsoft lagt till ett alternativ att lägga till flera kontakter i dina e-postmeddelanden i Mail-appen. Tänk på att den här funktionen inte tillåter dig att skapa kontaktgrupper, vilket innebär att du måste lägga till dina kontakter en efter en.

Detta är inte den bästa lösningen, men det är definitivt ett steg i rätt riktning. För att lägga till flera mottagare i Mail-appen, behöver du bara göra följande:

  1. Skapa ett nytt e-postmeddelande.
  2. Klicka nu på personikonen till höger om fältet Till.

  3. Välj önskad kontakt från listan.
  4. Upprepa detta steg för alla användare som du vill skicka ett e-postmeddelande till.

Vi vet att detta inte är den bästa lösningen, men om du vill skicka ett e-postmeddelande till några få personer kan den här nya funktionen vara ganska användbar.

Å andra sidan, om du har ett dussin användare som du vill skicka ett e-postmeddelande till, kanske du vill prova en annan lösning.

Vi är inte säkra på när Microsoft har lagt till den här funktionen, men om du inte har den rekommenderar vi att du uppdaterar ditt Windows. Som du vet kommer Windows 10 vanligtvis att uppdatera sig själv automatiskt, men ibland kan du missa en uppdatering eller två.

Du kan dock alltid leta efter uppdateringar manuellt genom att göra följande:

  1. Tryck på Windows Key + I för att öppna appen Inställningar.
  2. När Inställnings-appen öppnas, gå till avsnittet Uppdatera och säkerhet.

  3. Klicka nu på knappen Sök efter uppdateringar. Om det finns några uppdateringar laddas de automatiskt ned i bakgrunden. När uppdateringarna har laddats ner måste du bara starta om din dator för att installera dem.

När du har uppdaterat ditt system till den senaste versionen bör du kunna lägga till flera mottagare i dina e-postmeddelanden.

Om du inte kan öppna inställningsappen, ta en titt på den här artikeln för att lösa problemet.

Mail-app stöder inte kontaktgrupper, och detta är en stor brist för den här appen. Detta innebär att du inte kan skicka e-post till en kontaktgrupp i Windows 10 via Mail-appen, men du kan kringgå denna begränsning genom att använda en av våra lösningar.

Om du har några andra förslag eller frågor kan du lämna dem i kommentarerna nedan.

LÄS OCH:

  • Webmail vs desktop e-postklient: vilken ska du välja?
  • Fix: En eller flera mappar i din brevlåda heter felaktigt
  • Fix: Kan inte skicka e-postmeddelanden i Outlook
  • Thunderbird vs OE Classic: vilken e-postklient är bäst för Windows 10?

Redaktörens anmärkning: Detta inlägg publicerades ursprungligen i augusti 2016 och har sedan dess blivit helt uppdaterat och uppdaterat för färskhet, noggrannhet och omfattande.

Hur du skickar e-post till en kontaktgrupp i Windows 10