Förlust av data från ett Word-dokument kan vara frustrerande ofta. Det är inte trevligt att förlora timmars arbete på grund av strömavbrott eller ett systemfel som kan äventyra ditt dokument. Men Microsoft förutsåg detta problem och gav Office-paketet några funktioner för att hämta informationen från en skadad fil. Vi visar dig hur du kan ta reda på om en fil är skadad och hur du kan återställa data från den.

Ta reda på om filen är skadad

Om en fil kan öppnas betyder inte att den inte påverkas. Du måste söka efter eventuell brist eller ändring av din text. De vanligaste tecknen på att ett Word-dokument påverkas är:

1. Förekomsten av fel under bearbetningen.
2. Fel dokumentlayout och konstig formatering.
3. Systemet slutar svara när du försöker öppna dokumentet.
4. Introduktion av oläsliga tecken i texten.
5. Allt annat beteende hos programmet, annorlunda än vad du är van vid.

Skynda dig inte att lösa problemet med den här filen. Dessa fel kan bero på och system (förlust av DLL-filer, oavsiktlig radering av en fil och många fler). För att säkerställa att det inte finns något fel i ditt system, försök att använda andra program i Office-sviten och kontrollerna uppträder på samma sätt. En annan metod skulle vara att installera hela sviten för att se till att alla filer är korrekt installerade. Om du har provat båda metoderna och ingen har löst problemet är det mer än säkert att din fil påverkas.

Hur man återställer data från skadad fil

Lösning 1 - Ändra dokumentmallen

Ta reda på vad som är din dokumentmall.

1. Öppna det drabbade Word-dokumentet.
2. Klicka på Word-menyn från det övre vänstra hörnet.
3. Klicka på Word-alternativknappen.

   

4. Klicka på kategorin Tillägg från den vänstra tabellen.
5. Från menyn Hantera, välj mallkategori och klicka på knappen Gå.

Detta kommando visar dig vilken mall som används av ditt dokument.

Din dokumentmall är normal

1. Avsluta från det berörda dokumentet.
2. Öppna Start-menyn och klicka på Kör.
3. Skriv fönstret Kör denna sökväg % userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ mallar. Den här sökvägen leder dig till mallmallen.
4. Byt namn på filen Normal.dotm till Old.dotm.
5. Stäng utforskaren och starta om datorn.

Din dokumentmall är inte normal

1. Öppna det drabbade Word-dokumentet.
2. Klicka på Word-menyn från det övre vänstra hörnet.
3. Klicka på Word-alternativknappen.
4. Klicka på kategorin Tillägg från den vänstra tabellen.
5. Från menyn Hantera, välj mallkategori och klicka på knappen Gå.
6. Klicka på Bifoga.
7. Välj filen Normal.dotm i mappen Mallar och klicka på Öppna.
8. Klicka på OK- knappen för att slutföra konfigurationen.
9. Befintliga Word och starta om datorn.

När du har startat om datorn bör problemet försvinna och du bör ha tillgång till data från den filen.

Lösning 2 - Kör Word med standardinställningar

1. Se till att Word är stängt.
2. Öppna Start-menyn och klicka på Kör.
3. Klistra in detta kommando exe a / i Run windows.
4. Öppna den berörda filen och problemet bör lösas.

Lösning 3 - Problemet kan vara i skrivardrivrutinen

Installera en annan drivrutin.

Lägg till en ny skrivare.

1. Öppna Start-menyn och klicka på Kontrollpanelen.
2. Klicka på Maskinvara och ljud / Visa enheter och skrivare / Lägg till en skrivare.
3. Klicka på Lägg till en lokal skrivarknapp i fönstret Lägg till skrivare.
4. Klicka på Använd en befintlig port och klicka sedan på OK- knappen.
5. Välj Microsoft från tillverkarlistan.
6. Klicka på Microsoft XPS DOcument Writer- knappen och klicka sedan på OK- knappen.
7. Använd den rekommenderade drivrutinen och klicka på OK.
8. Markera Set som standardskrivarrutan och klicka på Nästa.
9. Klicka på Slutför för att avsluta konfigurationen.

Starta om datorn och försök öppna den berörda filen. Problemet bör försvinna och du har full tillgång till informationen.

Lösning 4 - Använd funktionen “Öppna och reparera” i Microsoft Word

1. Öppna Microsoft Word.
2. Öppna Word-menyn och klicka på Öppna- knappen.
3. Klicka en gång på det berörda dokumentet och välj Öppna och reparera- funktionen från Öppna-menyn.

Lösning 5 - Konvertera dokumentet till Rich Text Format och efter att ha covert det tillbaka till Word

1. Öppna det berörda dokumentet.
2. Öppna Word-menyn från det övre vänstra hörnet.
3. Klicka på Spara som och välj Rich Text Format (*.rtf).
4. Öppna dokumentet Rich Text Format och upprepa samma process. Den enda skillnaden är att du inte sparar det som Rich Text Format, du sparar det som Word (*.doc eller *.docx).

Om den här metoden inte fungerar försöker du konvertera dokumentet till Vanligt textformat (*.txt) eller Webbsidans format (*.html) men i detta fall kommer du att förlora och designa element.

Lösning 6 - Kopiera all information utom sista stycket till ett nytt dokument

Skapa ett nytt dokument.

1. Öppna Microsoft Word.
2. Öppna Word-menyn från det övre vänstra hörnet.
3. Skapa ett tomt dokument genom att klicka på Nytt / tomt dokument / Skapa.

Kopiera innehållet i det skadade dokumentet.

1. Öppna det skadade dokumentet.
2. Tryck på CTRL + END och tryck därefter på CTRL + SHIFT + HOME- kombinationen.
3. Klicka på Kopiera i Urklipp- gruppen på fliken Hem.
4. Från fliken Visa klickar du på Ändra änkor i Windows- gruppen.
5. Klicka på det nya dokumentet som skapats tidigare.
6. Tryck på CTRL + V- kombinationen för att klistra in innehållet i det nya dokumentet.

Försök att kopiera de opåverkade strukturerna från ditt originaldokument till ett nytt.

Hur man löser problemet om dokumentet inte öppnas

Lösning 1 - Öppna det skadade dokumentet som ett utkast

1. Öppna Microsoft Word.
2. Från fliken Visa klicka på Utkast i gruppen Dokumentvyer.
3. Ange i Word-alternativ och klicka på Avancerat.
4. I avsnittet Visa dokumentinnehåll klickar du för att välja teckensnittet Använd utkast i vyer för utkast och visa platshållare.
5. I avsnittet Allmänt klickar du för att rensa uppdatera automatiska länkar vid Öppna och klicka sedan på OK- knappen och stäng Microsoft Word för att avsluta konfigurationen.
6. Öppna det berörda dokumentet.

Lösning 2 - Sätt i dokumentet som en fil i ett nytt dokument

Den här metoden är endast tillgänglig för Microsoft Office 2010.

1. Öppna Microsoft Word.
2. Öppna Word-menyn / Nytt / tomt dokument / Skapa.
3. Klicka på Infoga objekt från fliken Infoga och därefter klicka på Text från fil.
4. Leta reda på det berörda dokumentet och klicka sedan på knappen Infoga.

Lösning 2 - Använd funktionen ”Återställ text från vilken fil som helst”

Observera att den här funktionen bara återställer texten från ett dokument. och designelement kan inte återvinnas.

1. Öppna Microsoft Word.
2. Öppna Word-menyn från det övre vänstra hörnet.
3. Klicka på Öppna.
4. Klicka på den berörda mappen och välj Återställ text från valfri fil (*. *) På menyn Filtyp.