Hur man skickar e-post går till en specifik mappetikett i gmail

Innehållsförteckning:

Video: Skicka mail till kontaktgrupper 2024

Video: Skicka mail till kontaktgrupper 2024
Anonim

Gmail inkluderar inte exakt mappalternativ. Gmail-användare kan dock ställa in etiketter för att organisera e-postmeddelanden, som i princip är desamma som mappar. Då kan användare ställa in filter som automatiskt flyttar meddelanden från specifika e-postadresser till mappetiketter. Användare kan öppna de filtrerade meddelandena från sina mappetiketter istället för inkorgen. Följ riktlinjerna nedan för att ställa in mappetiketter i Gmail och filtrera e-postmeddelanden till dem.

Så här kan användare filtrera e-postmeddelanden i mappetiketter

Hur man ställer in mappetiketter för Gmail-e-postmeddelanden

  1. Ställ först in en mappetikett för Gmail-e-postmeddelanden att gå in i. För att göra det drar du rullningsfältet till vänster på Gmail-fliken ned till alternativet Skapa ny etikett (klicka på Mer för att utöka alternativen) som visas direkt nedan.

  2. Klicka på alternativet Skapa ny etikett för att öppna fönstret som visas direkt nedan.

  3. Ange en titel för etiketten i den första textrutan.
  4. Tryck på Skapa- knappen. Användare bör sedan se en ny mappetikett till vänster om Gmail under Utkast.

Så här ställer du in e-postfiltret

  1. Därefter måste användare ställa in ett filter som flyttar meddelanden från en specifik e-postadress till den nya mappetiketten. Öppna ett meddelande i inkorgen från en e-postadress som du behöver inkludera i mappetiketten.
  2. Klicka på knappen med tre punkter direkt nedan.

  3. Välj Filtrera meddelanden som dessa för att öppna alternativen i ögonblicksbilden direkt nedan.

  4. Klicka på knappen Skapa filter.

  5. Markera kryssrutan Använd etiketten.
  6. Klicka sedan på rullgardinsmenyn Välj etikett för att välja den nya mappetiketten för e-postmeddelandet.
  7. Välj sedan Använd även filter på X-matchande konversationer för att inkludera alla andra meddelanden med matchande e-postadresser i mappetiketten.
  8. Användare kan också välja alternativet Hoppa över inkorgen för att se till att e-postmeddelanden från den adressen inte dyker upp i inkorgen. Istället kommer alla e-postmeddelanden från adressen att gå i den valda mappetiketten.
  9. Klicka sedan på alternativet Skapa filter.
  10. Nu kommer den nya mappetiketten att inkludera alla e-postmeddelanden från den filtrerade e-postadressen, och dessa meddelanden försvinner från inkorgen. Så, klicka på mappetiketten till vänster om Gmail för att öppna e-postmeddelandena i den.

Mappetiketter kan vara praktiska för att organisera meddelanden. I stället för att söka efter meddelanden från specifika e-postadresser i inkorgen, kan användare öppna dem från mappar som är konfigurerade för specifika e-postadresser (eller avsändare). Således kan det vara lättare att hitta e-postmeddelanden från specifika avsändare när de är organiserade i mappar.

Hur man skickar e-post går till en specifik mappetikett i gmail