Microsoft Teams är ett arbetsyta-centrerat kommunikationsverktyg. Det är en applikation som samlar hela arbetsytan, inklusive personer, filer, konversationer eller scheman / uppgifter, på ett ställe. Det är en del av Office 365.

För att kunna använda Microsoft Teams kräver du ett Office 365-konto med rätt typ av licensplan. Vad detta betyder är att du inte kan komma åt Microsoft Teams med en personlig Officer 365-licens. Du behöver någon av följande fyra licensplaner:

• Business Essentials
• Business Premium
• Enterprise E1, E3 eller E5
• Enterprise E4 (om du köper den före pensioneringen)

Så för att du ska kunna använda Microsoft Teams på din arbetsplats / skola måste din IT-administratör registrera företaget för rätt typ av Office 365-licens. De kan vidare krävas för att göra konfigurationsjusteringar, till exempel att uppdatera brandväggspolicyn. Om allt är bra, och du är igång, här är en kort introduktion om hur du faktiskt använder Microsoft Teams.

Ställa in / logga in

1. Logga in på Microsoft Teams

   Gå till den här länken: https://teams.microsoft.com och logga in med ditt arbete / skolakonto.

2. Ladda ner lämplig app

   Du kan nu ladda ner Microsoft Team för din Windows PC eller för dina Android- eller iOS-enheter. Du kan ladda ner apparna härifrån: https://aka.ms/getteams. Du kan också ladda ner Microsoft Teams som en webbapplikation. För detta går du bara till

Komma igång med Microsoft-team

Att välja ett team och en kanal

Det bästa sättet att bekanta sig med team och kanaler är naturligtvis att börja utforska och experimentera själv. Ett team är en samling människor, med filer, verktyg och konversationer, allt packat i ett utrymme. En kanal är ett tydligt diskussionsämne i ett team. Det kan vara allt från personlig eller rekreationskonversation mellan teammedlemmarna eller mer seriösa arbetsrelaterade diskussioner.

1. Klicka på Team- ikonen.
2. Välj ett av lagen.
3. Välj en av kanalerna och utforska flikarna Konversationer, filer och anteckningar i den.

Starta en ny konversation

Du kanske ibland känner behov av att introducera en ny idé för teammedlemmarna. Du kan starta en ny konversation för detta. Följ dessa steg:

1. Välj ett visst lag och en viss kanal inom det. Alternativt kan du skapa en ny kanal genom att trycka på " +" -ikonen under lagnamnet.
2. Du bör hitta Start en ny konversationsruta,
3. Lägg till ditt meddelande i den här rutan och tryck på Enter för att skicka.

Svara på en konversation

Alla konversationer är organiserade efter datum och trådar. Detta organiserar svaren under den inledande konversationen vilket gör dem lättare att följa. Så här svarar du på en viss konversation:

1. Hitta konversationstråden som du vill svara på,
2. Välj Svara,
3. Ange ditt meddelande i rutan Svara och tryck på Enter för att skicka.

Nämn någon via @mention

Meddelanden riktade till någon kan eventuellt gå vilse mitt i samtalets kaos. För att säkerställa att den andra personen ser ditt meddelande kan du @ ange dem innan du skickar meddelandet. På det här sättet får de ett meddelande om ditt meddelande och kan hitta det senare. Följ dessa steg:

1. Hitta Starta en ny konversationsruta eller Svar- rutan, beroende på var du vill nämna personen,
2. Skriv @ -symbolen och skriv in de första bokstäverna i personens namn,
3. Välj rätt person i rutan Förslag,
4. Upprepa steg 1 till 3 för så många personer du vill @mention.
5. Skriv in meddelandet och tryck på Enter för att skicka.
6. En @ ska dyka upp på Team- ikonen för personen du har taggat. Detsamma kommer att hända för dig om någon @ anser dig.

Andra saker du kan göra med Microsoft Teams

Sök efter specifika meddelanden, personer och filer

Att kunna söka efter filer, konversationer och anteckningar över team och kanaler gör Microsoft Team bättre på vad det gör. Så här kan du göra det:

1. Skriv sökfrasen / namnet du vill söka i sökrutan,
2. Klicka på Sök-ikonen,
3. Välj rätt fil / konversation från sökresultaten.
4. Du kan också filtrera sökresultaten efter dina behov.

Använd emojis, memes och klistermärken

Konversationer kan vara mycket roligare med användning av emojis, memes och klistermärken. Så här får du åtkomst till dem:

1. Gå till ett visst lag och en kanal,
2. Välj Smiley Face-ikonen i rutan med skrivmeddelanden och välj lämplig emoji.
3. Eller välj Office Drama eller ett av klistermärkena / memes.
4. Välj ett av klistermärkena, lägg en smart bildtext och tryck på Enter för att skicka.
5. Du kan naturligtvis @mention dina medarbetare för att rikta ett klistermärke / emoji / meme till dem.

Utnyttja aktivitet och aviseringar fullt ut

Se till att dina meddelanden är uppe. Du kan vara uppdaterad med konversationen genom att kontrollera siffrorna på aktivitets- och chattikonerna. Du kan också kontrollera om någon har @ nämnt dig genom att leta efter ett @ -tecken på Team- ikonen. Följ dessa steg för att hålla jämna steg med konversationen:

1. Klicka på Aktivitetsikonen,
2. Välj meddelanden,
3. Välj Senaste. Du bör kunna se uppdaterade konversationer.

Hitta hjälp och träning

Microsoft Teams är en intuitiv och lättanvänd applikation. Du kan dock fortfarande behöva hjälp någon gång när du använder den. Överväg att ställa dina frågor till in-build bot T-bot.

Du kan hitta T-bot i Chat-avsnittet. Skriv bara in din fråga och tryck på Enter för att skicka. T-bot kommer att upptäcka specifika nyckelord och fraser i dina frågor och ge dig rätt svar.

Ytterligare kan du också leta efter hjälp online. Microsoft Teams Hjälp & Microsoft Team på mobila enheter är fantastiska onlineresurser.

Microsoft erbjuder också utbildningar om hur man använder Teams. Du hittar dem här: Ombord på dina lag och lag och kanaler.

Microsoft Teams är en fantastisk app som du kommer att växa till. Här är marknadsföringsvideoen från Microsoft: