Det finns många fall där det är nödvändigt att dölja känslig information, till exempel personlig information. Till exempel bör ett företag inte kunna exportera hela medarbetartabellen, som har kontaktinformation, födelsedatum och hemadress.

Det är därför många användare vill veta om de kan inaktivera exportdata i Power BI. Ja, det här alternativet är tillgängligt., vi visar dig hur du kan göra det.

En användare sa följande på det officiella forumet:

Finns det ett sätt att inaktivera "Exportera data" bara till en viss rapport.

Jag såg många inlägg där vi kan inaktivera administratörsportalen. Men skulle det gälla alla rapporter i arbetsområdet?

1. Jag skulle bara behöva den här funktionen för en viss rapport

2. Jag ser inga alternativ i adminportalen utom kapacitetsinställningar

Så OP vill inaktivera Exportera data till en viss rapport, men det finns inga alternativ för det i Admin-portalen.

Steg för att inaktivera exportdata i Power BI

1. Inaktivera exportdata för enskilda rapporter

1. Klicka på inställningsknappen i rapporten
2. Välj Exportera data till ingen

Är du ny med Power BI? Här är allt du behöver veta om det.

2. Inaktivera exportdata för alla rapporter

1. Gå till Admin-portalen och gå till Hyresgästen.
2. Välj Exportera data.

   

3. Inaktivera funktionen och klicka på Apply.

   

4. Alternativt kan du aktivera export.
5. Ansök till hela organisationen.
6. Markera kryssrutan Förutom specifika säkerhetsgrupper.
7. Ange säkerhetsgrupper som du vill hålla funktionen inaktiverad för.
8. Klicka på Apply.

   

9. Du kan också aktivera export för en viss grupp.
10. Välj Specifika säkerhetsgrupper.
11. Markera kryssrutan Förutom säkerhetsgrupper.
12. Skriv de grupper du vill exportera data till.
13. Klicka på Apply.

    

Det är värt att nämna att det kommer att ta upp till tio minuter innan en inställningsändring träder i kraft för alla.

Slutsats

Så det handlar om det. Export av data är avgörande för ett dynamiskt arbetsflöde, men ibland är det nödvändigt att blockera viss information.

Lyckligtvis har Power BI det här alternativet och som ni ser finns det några enkla steg för att inaktivera export av data.

Tyckte du att våra metoder var användbara? Hur inaktiverar du exportdata i Power BI? Låt oss veta i kommentarerna nedan.