Microsoft arbetar kontinuerligt med att förbättra sin Forms-tjänst. Den senaste uppdateringen av Microsoft Forms ger ett Quick Poll-tillägg för Outlook-användare.

Oftast måste användarna få feedback med hjälp av undersökningar online. Vi litar på många tredjepartsverktyg för att skapa opinionsundersökningar. Ofta skickar användare enkäten via e-post.

Men det är en tidskrävande uppgift när vi behöver få omedelbara svar via e-post. Microsoft beslutade att lösa problemet genom att lägga till alternativet att skapa omröstningar i Outlook.

Företaget meddelade på sin officiella blogg att tjänsten har fått många nya funktioner. Många av dessa tog uppmärksamheten från Outlook-användare.

Överlägset är den mest populära funktionen det nya Quick Poll-tillägget för Outlook.com och Outlook. Du kan nu snabbt skapa en realtidsundersökning på bara några minuter.

Det är enkelt att lägga till frågor och alternativ med den nya tilläggsknappen för formulär Quick Poll - och du kan göra det när du skriver dina e-postmeddelanden.

Det bästa med att använda den inbyggda funktionen är att mottagare kan skicka in sina svar inom e-postmeddelandet. Utöver detta är resultat från omröstningen omedelbart synliga i röstkortet.

Steg för att skapa undersökningar i Outlook

1. Installera Quick Poll-tillägget. För att göra det, gå till fliken Hem> Hämta tillägg> söka efter snabbmätning.
2. Tryck på knappen Nytt meddelande för att skriva ett nytt e-postmeddelande> navigera till fliken Meddelande> klicka på Skapa en enkät.
3. Skriv dina frågor och lägg till alternativen för dina svarande.
4. Du kan sedan bestämma om du vill att dina svarande ska välja ett enda svar eller flera svar genom att växla till rätt svarsknapp.
5. Tryck på Insert för att skicka ut din nyskapade enkät.

Quick Poll-tillägget för Outlook är tillgängligt för nedladdning från Microsoft. Listan över nya funktioner slutar inte här.

Outlook får nya funktioner

Skapa en frågesport och gren

Microsoft Forms tillåter sina användare att använda tjänsten för att skapa nya frågesporter direkt från Office.com. Dessutom hjälper grenningsfunktionen dig att effektivt hantera strukturen i dina undersökningar.

Förgrening avlägsnar i princip distraktioner för respondenterna i undersökningen. Microsoft har redan drivit förgreningsfunktionen för Office 365-användare.

Teman rekommendation

Många föredrar att använda teman när de behöver lägga till lite professionell prövning i sina undersökningar och undersökningar online. De svarande gillar de anpassade versionerna och detta ökar så småningom svarsfrekvensen.

Microsoft Forms använder din första inmatning för att rekommendera teman. Företaget förklarar i ett blogginlägg:

Idag är vi glada över att tillkännage ett bättre, men snabbare sätt att lägga till bakgrundsbilder med Temaidéer. När du anger en titel kommer du att se en blixtikon på "Tema" -knappen, som indikerar att det finns rekommenderade bakgrundsbilder för din form. Temat för ditt formulär uppdateras också automatiskt för att bäst matcha bakgrundsbilden.

Vilken av dessa funktioner gillar du mest? Låt oss veta i kommentarerna nedan.