Office 365-sviten uppdateras regelbundet och Microsoft lägger till nya funktioner för att förbättra användarupplevelsen och hjälpa människor utanför grupper att samarbeta lättare om filer. Guess Access är den nya funktionen som gör att personer som är medlemmar i en viss grupp, eller icke-anställda, kan gå med och arbeta med samma filer.

Microsoft har på sin blogg meddelat att ”Vi rullar ut gäståtkomstfunktioner i faser. Från idag kan gruppägare lägga till gäster i en grupp i Outlook på nätet. ”Dessutom har företaget angett att gästanvändare inte behöver ha ett Outlook.com-konto, och det är inte viktigt vilket e-postkonto de använder, så länge det är kopplat till Microsoft. Gästerna kommer att använda information som de har angett när de skapar kontot, för att logga in i grupper, och efter att de har lagts till får de först ett välkomstmeddelande, sedan meddelanden och kalenderinbjudningar från andra medlemmar i gruppen.

När gästerna har lagt till ett välkomstmeddelande får de tillgång till gruppfiler i SharePoint Online, börjar ta emot e-postmeddelanden och kalenderinbjudningar som skickas till gruppen och kan få åtkomst till gruppen på Office på webben och Outlook-gruppens mobilapplikation. De har också automatisk åtkomst till molnbaserade filbilagor ”har Microsoft lagt till.

Office 365 lanserades 28 juni 2011, efter att ett betatest började i oktober 2010. Det är efterträdaren till Microsoft Business Productivity Online Suite som riktade företagens användare, och Microsoft erbjuder abonnenter 60 Skype-minuter per månad, utrymme på molnlagringsservice OneDrive och möjlighet att använda Microsoft Office-appar på Windows och OS X. Företagets användare har tillgång till Microsoft Office-programvaran och de kan välja en av de fyra planerna som är prissatta mellan $ 12 och $ 35 per månad och som tillhandahåller e-post- och sociala nätverkstjänster.