Olika applikationer kan ibland använda samma filer och orsaka Filen är i användningsfel på din Windows 10 PC. Det här felet kan hindra dig från att komma åt filer, men lyckligtvis finns det få sätt att lösa problemet.

Steg för att fixa filen är i användningsfel

Fix - Filen används

Lösning - Spara filen och stäng applikationen

Användare rapporterade detta fel med Dropbox när de försökte synkronisera sina filer. Dropbox kan inte synkronisera filer som för närvarande används av ett annat program, och om du försöker göra det kan du få det här felet.

Detta är normalt beteende för Dropbox, och för att åtgärda det här problemet behöver du bara spara filen som du försöker synkronisera och stänga programmet som använder filen. Efter det borde Dropbox kunna synkronisera filen utan problem.

Fix - Filen används av en annan applikation eller användare

Lösning 1 - Inaktivera problematiska tillägg

Enligt användare upplever de detta fel när de stänger Microsoft Word. Uppenbarligen orsakas detta problem av installerade tillägg, och för att fixa det måste du hitta och inaktivera det problematiska tillägget.

Gör följande för att göra det:

1. Öppna Word.
2. Gå till fliken Utvecklare och klicka på tillägg.
3. Lista över installerade tillägg visas.
4. Leta reda på eventuella tillägg som är relaterade till Bluetooth och inaktivera dem. Om du ser misstänkta tillägg kan du också inaktivera dem.
5. Efter att ha gjort det, starta om Word och kontrollera om problemet är löst.

Ett annat sätt att inaktivera installerade tillägg är att göra följande:

1. Klicka på Office / File- knappen och välj Word-alternativ.
2. Klicka på tillägg.
3. Välj Hämta COM-tillägg i listan Hantera och klicka på Gå för att öppna dialogrutan för COM-tillägg.
4. Inaktivera problematiska tillägg.

Om problemet fortfarande kvarstår kanske du vill inaktivera alla tillägg och kontrollera om det löser problemet. Om det hjälper kan du aktivera tillägg en efter en tills du hittar den som orsakar problemet.

Användare rapporterade att ibland vissa tillägg inte kommer att förbli inaktiverade, och om så är fallet måste du avinstallera applikationen relaterad till det tillägget.

• LÄS OCH: Millennials föredrar Google Docs för samarbete framför Microsoft Word

Lösning 2 - Kontrollera ditt antivirusprogram

När du skapar en fil i Word eller i något annat Office-verktyg kommer din dator att spara kopian på din hårddisk som en tillfällig fil. När du väljer att spara ditt dokument raderas den tillfälliga filen och dokumentet sparas.

Så här bör sparande fungera, men ditt antivirus kan ibland skanna den tillfälliga filen när du försöker spara den och det kommer att orsaka att filen i användningsfel visas. Ett sätt att lösa problemet är att inaktivera ditt antivirusprogram, så du kanske vill prova det.

Se till att du har den senaste versionen eller antivirusprogrammet och Office installerat. Om det finns några snabbkorrigeringar, se till att installera dem också.

Lösning 3 - Kontrollera om dina filer inte är låsta

Användare rapporterade att det här felet kan uppstå om filen som nämns i felmeddelandet är låst, så se till att kontrollera det. Om den är låst kan du låsa upp den genom att högerklicka på den och välja alternativet Lås upp från Egenskaper.

För att göra denna process lite mer enkel kan du också använda verktyg från tredje part som visar alla låsta filer på din PC så att du enkelt kan hitta dem och låsa upp dem.

Lösning 4 - Stäng Raiser Edge / Education Edge

Programvara som Raiser's Edge / Education Edge kan ibland störa Word och andra Office-verktyg och få problemet att dyka upp. För att åtgärda det här problemet, logga ut och stäng Raiser's Edge / Education Edge och starta om datorn.

När din dator har startat om, kontrollera om problemet är löst.

Fix - "Filen används och kan inte nås"

Lösning 1 - Stäng alla Outlook-relaterade processer

Användare rapporterade detta fel när de använder Outlook, och enligt dem skulle de få felmeddelandet varje gång de försöker starta Outlook. Detta kan vara ett frustrerande problem, men du bör kunna fixa det helt enkelt genom att stänga all Outlook-relaterad process.

Gör så här:

1. Öppna Task Manager genom att trycka på Ctrl + Shift + Esc.
2. När Aktivitetshanteraren startar, gå till fliken Processer.
3. Leta reda på alla processer som kan vara relaterade till Outlook, välj dem och välj Avsluta. Du bör leta efter Outlook-, Communicator-, Lync- eller ucmapi- processer. Om du hittar någon av dem väljer du dem och väljer Avsluta uppgift.
4. När du har avslutat alla processer som är relaterade till Outlook stänger du Task Manager och försöker starta Outlook igen.

• LÄS OCH: Hur man aktiverar Black Theme i Office 2016

Lösning 2 - Inaktivera cache-Exchange-läge

Outlook använder Cached Exchange-läge, men ibland kan den här funktionen orsaka fel som att filen används. För att åtgärda problemet måste du inaktivera den här funktionen.

Gör så här:

1. Stäng Outlook helt.
2. Öppna Kontrollpanelen och välj Mail.
3. Klicka på knappen E-postkonton.
4. Navigera till fliken E-post.
5. Välj e-postkontot som orsakar problemet och välj Ändra.
6. Leta reda på Använd alternativet Cache-Exchange-läge och inaktivera det.
7. Klicka sedan på Nästa och avsluta.
8. När du har inaktiverat den här funktionen försöker du starta Outlook igen.

Lösning 3 - Reparera din.pst-fil

Ibland kan din.pst-fil skadas och det kan orsaka att detta fel visas. Ett sätt att lösa problemet är att reparera.pst-filen genom att följa dessa steg:

1. Navigera till Outlook-installationskatalogen och kör Scanpst.exe.
2. Klicka på Bläddra- knappen och leta upp din.pst-fil.
3. Tryck på Start- knappen och vänta medan Scanpst kontrollerar din.pst-fil.
4. Klicka på Reparera- knappen för att reparera filen.

Om din.pst-fil har reparerats ska du starta Outlook igen och kontrollera om problemet är löst. Få användare rapporterade att Lync blockerade.ost-filen för dem, men efter att Lync-processen avslutats från Task Manager löstes problemet.

Lösning 4 - Starta om datorn

Ibland kan du åtgärda problemet helt enkelt genom att starta om datorn. Enligt användare visas detta fel eftersom Office Communicator körs tillsammans med Outlook medan vissa.dll-filer används.

Om du vill åtgärda problemet startar du bara om datorn och försöker starta Outlook igen.

Lösning 5 - Kör ScanOST.exe

Ett annat sätt att fixa detta fel är att använda ScanOST.exe. Så här gör du:

1. Gå till Outlook-installationskatalogen, leta upp ScanOST.exe och kör den.
2. Om verktyget ber dig om profilnamnet måste du ange det.
3. Välj alternativet Anslut.
4. Välj Skanna alla mappar, kolla Reparera fel och klicka på Börja skanna.

När skanningen är klar kontrollerar du om problemet är löst.

• LÄS OCH: Fix: Meddelande fastnat i Outlook 2007 Outbox

Lösning 6 - Konvertera OST-filen till PST

Ibland kan du åtgärda problemet genom att konvertera OST-filen till PST. Gör så här:

1. Öppna Outlook och välj Arkiv> Öppna> Importera.
2. Välj Importera från ett annat program eller fil och klicka på Nästa.
3. Välj Outlook-datafil (.pst) och klicka på Nästa.
4. Klicka på Bläddra och hitta filen.
5. Välj önskat alternativ angående duplicerade poster och klicka på Nästa.

När du är klar kontrollerar du om problemet fortfarande kvarstår.

Lösning 7 - Skapa en ny Outlook-profil

Som vi redan nämnt är filen i användning och det går inte att komma åt fel kan orsakas av skadade Outlook-filer, och om du har det här felet kan det vara så att din Outlook-profil är skadad.

För att åtgärda problemet kanske du måste skapa en ny Outlook-profil genom att följa dessa steg:

1. Gå till Kontrollpanelen och klicka på Mail.
2. När fönstret för e- postinställning öppnas klickar du på Visa profiler.
3. Klicka nu på Lägg till.
4. Ange namnet på profilen och klicka på OK.
5. Följ instruktionerna på skärmen för att konfigurera ditt e-postkonto.

Lösning 8 - Se till att alternativet Kör som administratör inte är markerat

Kör som administratörsalternativ kan ibland hjälpa dig att köra vissa applikationer som kräver administratörsbehörighet, men det här alternativet kan också störa Outlook och orsaka att detta fel visas.

För att åtgärda problemet måste du inaktivera alternativet Kör som administratör genom att följa dessa steg:

1. Leta reda på Outlook-genvägen. Högerklicka på den och välj Egenskaper.
2. Gå till fliken Kompatibilitet när fönstret Egenskaper öppnas.
3. Leta reda på Kör det här programmet som ett administratörsalternativ och se till att det inte är markerat.

   

4. Klicka på Apply och OK för att spara ändringar.

När du har stängt av det här alternativet kan du försöka starta Outlook igen och kontrollera om problemet är löst.

• LÄS OCH: Fix: "Outlook-datafil kan inte nås" på Windows 10

Lösning 9 - Stäng Microsoft Lync eller Skype

Enligt användare kan både Microsoft Lync och Skype störa Outlook och orsaka att filen visas i fel. För att åtgärda problemet måste du stänga dessa program helt och försöka starta Outlook igen.

Lösning 10 - Radera.ost-filen

Om du fortfarande får detta fel kanske du vill överväga att ta bort din.ost-fil. Det är säkert att ta bort.ost-filen om du ansluter till ditt e-postkonto via Microsoft Exchange eller IMAP eftersom.ost-filen återskapas nästa gång du startar Outlook. Så här tar du bort.ost-filen:

1. Tryck på Windows Key + R för att öppna dialogrutan Kör. Ange % localappdata% och tryck på Enter eller klicka på OK.

   

2. När Lokal mapp öppnas, navigerar du till MicrosoftOutlook. Leta reda på din.ost-fil och ta bort den. Ta inte bort några.pst-filer.
3. Därefter startar du om Outlook och din.ost-fil skapas igen och fixar detta fel.

Lösning 11 - Reparera Office-installationen

Enligt användare kan Outlook 2013 och Lync 2013 inte köras samtidigt. När du försöker starta Lync får du felmeddelandet om filen används. Ett sätt att lösa problemet är att reparera din Office-installation och för att göra det måste du följa dessa steg:

1. Använd Task Manager för att stänga Outlook och Lync helt. Se till att alla Office-processer inte körs.
2. Tryck på Windows Key + S och ange program och funktioner. Välj Program och funktioner i listan.

   

3. När fönstret Program och funktioner öppnas, leta upp Microsoft Office och välj Ändra på menyn.

   

4. Välj Snabbreparation och klicka sedan på Reparera- knappen.
5. Om du blir ombedd att stänga alla program ska du klicka på Stäng alla- knappen.

När processen är klar startar du Outlook och startar sedan Lync och kontrollerar om problemet är löst. Om problemet fortfarande kvarstår, upprepa processen men istället för att använda Quick Repair, välj alternativet Online Repair.

• LÄS OCH: Fix: "Sorry, något gick fel" i Outlook 2013

Lösning 12 - Kontrollera om CNAME-posten är korrekt inställd

Användare rapporterade att det här problemet orsakas av CNAME-posten för automatisk upptäckt. Om din CNAME-post inte är korrekt konfigurerad för domänen kommer du troligtvis att stöta på det här felet. För att åtgärda problemet måste du ändra CNAME-posten autodiscover till autodiscover.outlook.com. När du har gjort de nödvändiga ändringarna bör felet lösas fullständigt.

Fix - "Filen används av ett annat program"

Lösning 1 - Flytta filerna till en annan mapp

Användare rapporterade detta fel när de försökte bifoga en fil med Outlook Web App. Enligt dem verkar det här problemet vara relaterat till en viss mapp på deras dator och alla filer från den här mappen kunde inte bifogas ett e-postmeddelande.

Användare försökte använda olika webbläsare, men problemet kvarstod. Ett av de enklaste sätten att lösa problemet är att öppna den problematiska mappen och flytta dina filer till en annan plats. Efter att ha gjort det, försök att bifoga dem till ett e-postmeddelande igen.

Lösning 2 - Ta bort PDF-filerna från tmp-mappen

Enligt användare visas problemet ibland när du försöker öppna vissa PDF-filer, men du kan åtgärda problemet genom att ta bort PDF-filerna från tmp-mappen. För att göra det navigerar du till mappen C: wfx32tmp och tar bort alla PDF-filer från den här mappen.

Se till att inte radera några filer som för närvarande är förhandsgranskade. När du har tagit bort filerna ska du kontrollera om problemet är löst. Om du inte vill ta bort filerna kan du helt enkelt flytta dem till en annan mapp och kontrollera om det löser problemet.

Filen är i användningsfel påverkar vanligtvis Office-applikationer, men du bör kunna fixa den genom att använda en av våra lösningar från den här artikeln.

LÄS OCH:

• Fix: "Det finns inga fler slutpunkter tillgängliga från endpoint mapper" -felet
• Fix: Outlook-mappar i din brevlåda har namnkonflikter
• Fix: 'Meddelandet kan inte skickas just nu' i Outlook
• Fix: “Fel vid läsning från fil” i Windows 10
• Fix: “Fel vid skrivning till fil” i Windows 10