Dropbox har officiellt lanserat sin Project Harmony, en online-resurs som gör det möjligt för användare att samarbeta i realtid när de arbetar med Microsoft Office-filer lagrade i deras Dropbox-mappar. Funktionen är endast tillgänglig som ett program för tidig åtkomst.

Den här funktionen aktiveras så snart du har öppnat en fil och försvinner när du stänger Dropbox eller alla MS Office-applikationer. Om du har stängt alla Office-applikationer behöver du inte starta Dropbox igen för att se samarbetsemblemet. När du öppnar en annan fil lägger Dropbox automatiskt till detta samarbetsbagde. Du kan också placera märket vart du vill på ditt dokument.

De skrivbordsapplikationer som riktas in är Word, Excel och PowerPoint. Tack vare den nya funktionen kan du se vem som läser eller redigerar en fil. Du kan också se om filen du arbetar med nyligen har uppdaterats och du kan dela den också. Dessutom får du ett meddelande när en annan person har öppnat filen för att se den eller redigera den.

Den viktigaste fördelen är att du inte längre behöver slösa bort tid genom att skicka e-post till dina kollegor med det du har redigerat i filen. De kan se de förändringar som har gjorts i realtid. Dropbox-märket stöder dock inte realtidsredigering.

"Med Dropbox-märket kan du se viktig information direkt från de bildrika PowerPoint-filer eller funktionsfyllda Excel-kalkylblad som du redan arbetar i, så du kan vara säker på att ditt team alltid fungerar synkroniserat.", Informerar Dropbox-teamet oss på deras Dropbox for Business Blog.

Och du behöver inte oroa dig för operativsystemet du använder heller. Dropbox-märket fungerar på olika Office-versioner på olika operativsystem. Detta innebär att "Office 2007, Office 2010 och Office 2013 stöds i Windows 7 och Windows 8.x, medan Office 2011 stöds på OS X 10.8, OS X 10.9 och OS X 10.10.", Informerar VentureBeat.

Och de ger oss också hela specifikationslistan:

• Märket: du har ett blått Dropbox-märke när du är den enda som redigerar filen;
• Initialer eller foto: när en kollaboratör öppnar filen kommer deras initialer eller foto att visas på Dropbox-märket;
• Lås: Dropbox-märket blir rött och visar en låsikon när någon annan redigerar filen så att du inte skapar olika versioner av samma fil.
• Utropstecken: Dropbox-märket blir rött med en utropsteckenikon när två olika kollaboratörer redigerar samma fil samtidigt;
• Nedladdningspilen: den visas när du inte har öppnat den senaste versionen av filen;
• Två filer: du kan välja att spara två filer, en med dina ändringar och den andra filen med ändringarna som gjorts av en annan samarbetspartner. För att aktivera den här funktionen, markera alternativet "Spara mina ändringar som en separat version".

Som nämnts i början av detta inlägg är ett program för tidig åtkomst tillgängligt som möjliggör "alla Dropbox för företagets administratörer kan aktivera dessa funktioner för deras team".

LÄS OCH: