SharePoint-användare har enligt uppgift svårigheter när de beviljat en extern användartillstånd till en extern innehållstyp i Office 365 SharePoint admincenter. I princip kan användarna inte lägga till externa användare som medlem på SharePoint.

Problemet kan också uppstå med den äldre versionen av office och SharePoint inklusive SharePoint 2010. Om du inte heller kan lägga till en extern användare till SharePoint, här är ett par korrigeringar kan du försöka lösa problemet.

• Läs också: 9 bästa samarbetsprogramvara och projekthanteringsverktyg att använda

Fix Kunde inte lägga till som medlem i SharePoint

1. Ge extern innehållstyp åtkomst till alla / alla användare
2. Slå på extern delning
3. Använd PowerShell Cmdlet
4. Logga ut av Microsoft-konton

1. Ge extern innehållstyp åtkomst till alla / alla användare

För att lösa problemet måste du ge åtkomst till grupperna Alla eller Alla användare till den externa innehållstypen. När du är klar använder du listtillstånd för att hantera behörigheter för den externa resursen. Så här gör du.

1. Starta och bläddra i SharePoint Admin Center.
2. Klicka på Secure Store.
3. Välj målapplikations-ID ( används för den externa listan) och klicka på Redigera (på bandet).
4. Lägg till gruppen Alla i rutan Medlemmar och klicka på OK (längst ner på sidan).
5. Gå tillbaka till SharePoint Admin Center och klicka på bcs.
6. Klicka på alternativet ” Hantera BDC-modeller och externa innehållstyper ” under bcs- menyn.
7. Välj BDC-modell (används för externt innehåll) och välj Ställ in metadatatillstånd.

   

8. Nu måste du lägga till alla i behörighetsrutan i den inställda dialogrutan för tillåtelse av lagring av metadata.
9. Klicka på Lägg till för att lägga till användaren.
10. Välj gruppen Alla från listan över tillgängliga konton eller metadatabutiken. Se till att rutan Utför är markerad.
11. I dialogrutan längst ner väljer du Propagate behörigheter för alla typer av BDC-modeller, Externt system och Externt innehåll i MDC Metadata Store. Markera alla rutorna ovan och klicka på OK.

När du är klar måste du hantera åtkomst till den externa listan med SharePoint-behörigheter. Det externa innehållet finns på SharePoint-webbplatsen.

• Läs också: 10 bästa verktyg för fildelning för Windows 10

2. Slå på extern delning

Om du inte redan har lagt märke till det, är det möjligt att du har stängt av extern delning på Office 365, SharePoint och Site. Försök aktivera extern delning för att se om det löser problemet.

Gör följande för att aktivera extern delning på SharePoint Online.

1. Öppna Microsoft Online Administration Center.
2. Klicka på Hantera länken under SharePoint Online.
3. Klicka på Hantera webbplatssamlingar (den vänstra rutan) från fönstret Administration center.

   

4. Från administrationscentrets instrumentpanel klickar du på Inställningar och väljer alternativet " Hantera externa användare " på menyn.
5. Välj knappen Tillåt och klicka på Spara för att tillämpa ändringarna.

Det är allt! Försök lägga till externa användare i SharePoint och kontrollera om problemet är löst.

• Läs också: 6 programvara för dokumenthantering för att förbättra effektiviteten på kontoret

3. Använd PowerShell Cmdlet

Bra folk hos Microsoft-community har tillhandahållit en PowerShell-baserad cmdlet som kan åtgärda problemet när du kör det via SPO PowerShell Module. Så här gör du.

1. Ladda ner och installera först SPO PowerShell-modulen härifrån.
2. Kör Power ShellModule som administratör.
3. Använd följande kommando för att ansluta:

   $ adminUPN =”[email protected]”

   $ ORGNAME =”Contoso”

   $ userCredential = Get-Credential-Användarnamn $ adminUPN-Meddelande "Skriv lösenordet."

   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $ userCredential

4. Byt ut specifikationer som användarnamn, användaruppgifter och URL med din webbplats-URL och referens och anslut.
5. När du är ansluten skriver du följande kommando och trycker på enter.

   set-sposite -identity $ Siteurl-sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

Om det lyckas, starta SharePoint och försök lägga till den externa användaren och se om problemet är löst.

• Läs också: 5 programvara för att fixa skadade Microsoft Word-dokument i en jiffy

4. Logga ut av Microsoft-konton

Om användaren ser " Vi är ledsna att anvä[email protected] inte hittas i Microsoft.SharePoint-katalogen ", kan felet vara ett på grund av ett autentiseringstoken som skapar konflikt med servern. Ett sätt att fixa detta är att logga ut från alla Microsoft-konton från den problematiska enheten.

När du har loggat ut från alla Microsoft-konton följer du nästa metod innan du försöker logga in igen.

5. Rensa webbläsarens cache

Medan din webbläsare lagrar cache för att påskynda laddningen av sidorna kan en dålig cache ibland skapa konflikt med webbplatsen vilket kan leda till server- och inloggningsfel på SharePoint-webbplatsen. Försök rensa webbläsarens cache och försök sedan igen.

Rensa cache för Chrome

1. Starta Chrome. Klicka på menyikonen (tre punkter) och välj Inställningar.
2. Klicka på sökfältet och skriv Cache. Klicka på Rensa surfdata.

   

3. Kontrollera alternativet " Cache-bilder och filer" och " Cookies och annan webbplatsinformation" under den grundläggande fliken.
4. Klicka på Rensa dataknappen.

Rensa cache för Microsoft Edge (Chromium)

1. Öppna Microsoft Edge.
2. Klicka på Inställningar och mer (tre punkter) och välj Inställningar.
3. Klicka på fliken Sekretess och tjänster under Inställningar.

   

4. Rengör på Rensa surfdata.

   

5. Välj här alternativen “ Cookies and other site data ” och “ Cached images and files ”.
6. Klicka på Rensa- knappen.

När webbläsarens cache har rensats startar du om systemet och loggar in på ditt Microsoft-konto. Försök lägga till användaren i SharePoint och kontrollera om det finns några förbättringar.