Att skapa steg för steg användarmanualer, handledning och guider hjälper dig att skicka din information lättare och gör att din publik kan förstå ditt meddelande tydligare.

Det finns många sådana verktyg som hjälper dig att skapa steg-för-steg-manualer på marknaden, och vi valde fem av de bästa för att hjälpa dig att göra ditt beslut lättare.

Kolla in deras huvudfunktioner eftersom dessa hjälper dig att avgöra vilket alternativ som är bäst för dina behov.

Skapa steg-för-steg-instruktioner med dessa programverktyg

StepShot

StepShot är ett enkelt men ändå kraftfullt verktyg som låter dig skapa detaljerade steg-för-steg-manualer och procedurguider.

Kolla in de bästa funktionerna som ingår i det här programmet nedan:

• Med det här verktyget kan du enkelt fånga sekvensen för dina steg.
• Programvaran följer markören, och vart och ett av dina klick skapar en skärmdump.
• Du kommer att kunna kommentera bilder med titel och beskrivning.
• Du får chansen att lägga fokus på dina bilder med enkla och kraftfulla redigeringsverktyg.
• Programvaran låter dig exportera dokument till PDF, Microsoft Word, HTML-sidor, XML-baserade format och DITA.
• Med hjälp av StepShot kan du spara upp till 90% av tiden du skulle spendera för att skapa programvaruhjälpdokumentation.

Lås upp alla fördelar och fördelar med StepShots verktyg för att skapa användarhandböcker och utbildningsguider mycket snabbare än någonsin tidigare, gå till verktygets officiella webbplats och kolla in fler funktioner i denna fantastiska programvara.

ScreenSteps

ScreenSteps är ett program som låter dig fånga en bild av vart och ett av stegen som är involverade i processen som du försöker visa.

Ta en titt på de viktigaste funktionerna och funktionerna som ingår i denna programvara:

• ScreenSteps skapar automatiskt ett dokument med varje skärmdump i exakt ordning som du har tagit det.
• Du kan använda ScreenSteps inbyggda kommentarer och textverktyg för att lägga till höjdpunkter, pilar och text samt för att slutföra din handledning framgångsrikt och korrekt.
• Du kommer att kunna exportera ditt slutliga resultat till olika format inklusive PDF, HTML, WordPress, Microsoft Word, Type Pad, Joomla, Blogger, MindTouch, Movable Type och mer.
• Med hjälp av det här verktyget kan du skapa en kunskapsbas för dina anställda och även skapa en separat kunskapsbas för dina kunder.

Sammantaget kan du använda ScreenSteps enkelt skapa kunskapsunderlag för olika målgrupper. Kolla in den utökade uppsättningen funktioner och funktioner som är packade i ScreenSteps på verktygets officiella webbplats.

Dr. Förklara

Dr.Explain- programvara är ett hjälpfilsförfattarprogram som kan fånga fönster från en live-app, och det skapar skärmdumpar och lägger till referenser till alla kontroller.

Kolla in de bästa funktionerna som du kommer att kunna njuta av om du bestämmer dig för att använda det här verktyget:

• Programvaran hjälper dig att automatiskt skapa filer, dokumentation och online-manualer i HTML-, CHM-, PDF- och RTF-format.
• Detta verktyg är baserat på ett unikt gränssnittsanalys- och skärmbildsystem.
• Tack vare detta system kommer Dr.Explain automatiskt att analysera en apps användargränssnitt och ta skärmdumpar av alla kontroller och element.
• Du kan sedan lägga till förklarande utrop till alla bilder i utkastet till hjälpsystem.
• Så småningom måste du lägga till beskrivningar i dessa meddelanden och spara resultatet i önskat format.

Ladda ner Dr.Explain gratis från den officiella webbplatsen och prova detta verktyg själv.

Imago-inspelare

Imago Recorder är ett verktyg som enkelt kan spela in aktiviteter i systemoperationerna och som låter dig skapa steg-för-steg-guider och användarmanualer för tredje parter.

Ta en titt på verktygets huvudfunktioner nedan:

• Detta enkla verktyg registrerar systemets aktivitet.
• Detta program gör det möjligt att spara rapportinnehåll för senare återkallande och granskning av en tredje part.
• Du kan ändra olika inställningar i den här programvaran, och resultatet består av en zip-rapport med skärmdumpar och en systemstatus som kan skickas via e-post.

Du kan ladda ner Imago Recorder-programvara för Windows och kolla vad mer du kan göra med hjälp av denna programvara.

Dokit

Detta är en lösning som låter dig skapa kunskap, arbetsinstruktioner, användarmanualer och mer. Dokit gör din dokumentation tillgänglig med bara några klick på alla media och integreras med dina befintliga system.

Kolla in de mest spännande funktionerna som ingår i den här programvaran:

• Dina procedurer kommer att vara kristallklara, visuella och handlingsorienterade.
• Du kommer att kunna använda, shortsfilmer, foton, diagram, 3D-illustrationer och mer.
• Du kan använda de anpassade formaten för att hjälpa din publik att förstå fler tekniska koncept.
• De procedurer som visas illustrerar stegen som måste vidtas innan en åtgärd påbörjas.
• Du kommer att kunna skapa användarmanualer som hjälper din publik att göra färre fel.

Gå till Dokits officiella webbplats och kolla in det här programmet för att se hur det fungerar.

Dessa är de fem verktygen som vi valde för att skapa steg-för-steg-guider och användarmanualer, och de är alla kompatibla med system som kör Windows. Kolla in deras uppsättningar med funktioner och bestäm vilken som är bäst för dina behov.

Om du har några andra förslag eller frågor, lämna dem i kommentarerna nedan.