9 Bästa samarbetsprogramvara och projekthanteringsverktyg att använda

Innehållsförteckning:

Video: Что делать с соглашением о неразглашении (NDA) фрилансеру? 2024

Video: Что делать с соглашением о неразглашении (NDA) фрилансеру? 2024
Anonim

Lagarbete vinner spelet. Det är vad alla rimliga tränare lär sina spelare, men denna fras kan användas långt bortom domstolen. Med dagens teknik har det aldrig varit lättare att arbeta i en grupp än nu, tack vare internet.

Företag och företag kan fungera felfritt, utan att anställda är i samma rum eller på samma kontinent. Det finns många verktyg som gör att människor kan arbeta på distans samtidigt som kommunikationen och produktiviteten hålls på maximal nivå.

Men eftersom våra professionella behov är olika är det ibland svårt att välja den bästa och mest effektiva programvaran för fjärransamarbete. På det sättet gjorde vi en del undersökningar och skapade en lista över den bästa programvaran för samarbete kompatibel med Windows 10.

Så, läs vår artikel, välj den bästa programvaran för dig, samla ditt team och börja få jobbet gjort.

Den bästa samarbetsprogramvaran för Windows

Slak

Slack är en av de mest populära samarbetsprogramvarorna i världen och är definitivt bland de mest effektiva. Detta program erbjuder så många alternativ som gör att du kan organisera kommunikationen för hela teamet eller organisationen.

Vid första anblicken är Slack bara en annan meddelandetjänst, men det är faktiskt mycket mer än så. Du kan skapa gruppchattar, så kallade "kanaler", för att kommunicera med olika personer från din organisation. Kanaler är offentliga, så alla kan se vad som händer. Dessutom kan du skapa privata kanaler, där bara personer inom den kanalen har åtkomst.

Slack är också integrerad med många tjänster, som Google Drive, Dropbox, Twitter och mer. Det är också enkelt att dela externa filer med kanaler, eftersom det fungerar på en enkel dra-och-släpp-princip.

Det finns gratis (Lite), Standard och Plus-versioner av Slack. Varje version erbjuder det en uppsättning funktioner beroende på priset. Lite-versionen stöder det obegränsade antalet människor, men det finns vissa lagringsbegränsningar. Gruppchatter är inte heller möjliga, och användare kan integrera Slack med bara en tjänst. Standardversionen kostar $ 8 per användare per månad och ger 10 GB lagringsutrymme per användare och tillåter gruppchattar. Och Plus-versionen garanterar 20 GB lagring per användare för $ 15.

Om du vill ladda ner Slack kan du ta tag i den från den här länken.

Wrike

Wrike är ett molnbaserat projekthanteringsverktyg, lämpligt för alla lag eller organisationer. Denna programvara har alla funktioner som krävs från en seriös projektledningstjänst.

Med Wrike kan du skapa ett projekt och lägga till olika uppdrag till det. Uppdrag kan tilldelas ytterligare teammedlemmar. Det finns också några ytterligare alternativ, som möjligheten att ställa tidsfrister, skriva kommentarer, hantera uppgifter och mer. Integration med andra tjänster fungerar bra, så användare kan lägga till olika bilagor.

Sekretess i Wrike uppskattas mycket, till skillnad från i andra projekthanteringsverktyg. Du måste bjuda in människor till projektet, även om de är en del av teamet. Om du inte arbetar med ett projekt kan du skapa mappar där andra typer av filer placeras. Med mappar kan du till och med sortera projekt för bättre hantering.

Kommunikation i Wrike är inte på högsta nivå, eftersom det inte finns någon inbyggd chattapp.

När det gäller prissättning erbjuder Wrike en gratis version, men naturligtvis med begränsningar. Det finns också Pro ($ 9, 80 per användare per månad), Business ($ 24, 80 per användare per månad) och Enterprise-versioner.

Besök dess officiella webbplats för mer information om Wrike.

InVision

InVision är ett kraftfullt verktyg riktat mot designers och konstnärer. Det huvudsakliga syftet är att skapa prototyper på din design, men du kan också använda den som ett effektivt projekthanteringsverktyg. Om du till exempel arbetar med en appdesign kan du leva upp dina idéer med Invision. Och få användbar feedback från dina kollegor.

Du kan använda mönster från vilket program som helst, till exempel Photoshop eller Illustrator, och förvandla dem till interaktiva prototyper. Allt fungerar smidigt och det ger dig en klar uppfattning om hur ditt projekt kommer att se ut. Alla från ditt team kan hoppa in och lämna kommentarer för ännu bättre förståelse.

Med InVision kan du också starta interaktiva designmöten. Här kan du diskutera med kollegor om projektet och enkelt dela idéer. Den här webbaserade tjänsten är inte ett klassiskt verktyg för projekthantering, men ger säkert fantastiska samarbetsalternativ.

InVision finns gratis. Den gratis versionen tillåter dig dock bara ett projekt åt gången. För fler planer och priser, besök InVisions officiella webbplats.

asana

Asana är annorlunda än andra projekthanteringsverktyg. Det fungerar som någon form av en avancerad uppgiftslista, med massor av ytterligare alternativ. Med Asana kan du sätta mål för ditt team, i form av listobjekt. Men dessa artiklar är interaktiva, eftersom teammedlemmar kan samarbeta med varandra genom dem.

Denna tjänst är extremt flexibel. När du skapar en "att göra" -lista med Asana kan du tilldela den till en gruppmedlem, ställa in ett förfallodatum, ladda upp eller länka till tillhörande dokument, lägga till taggar och mer. Du kan till och med prenumerera på projektet och få meddelande om eventuella ändringar.

När det gäller kommunikation finns det definitivt bättre alternativ än Asana. Du kan dock kombinera Asana med Slack och andra populära verktyg. Dessutom finns det en allmän diskussionstavla där teammedlemmarna kan diskutera projektet.

Asana är allmänt tillgängligt gratis. Gratisversionen erbjuder alla grundläggande alternativ, som räcker för mindre lag. Du kan skapa ett team på upp till 15 personer, skapa obegränsade projekt och uppgifter, men med begränsade instrumentpaneler. Den betalade versionen av Asana kostar $ 99, 96 per person per år och erbjuder ett obegränsat antal teammedlemmar, obegränsade gäster, support och mer.

Mer information om Asana finns på dess officiella webbplats.

Podio

Podio är en webbaserad tjänst som fungerar som ett mikrosocialt nätverk, bara för medlemmarna i ditt team (men den annonserar dock inte sig själv som ett socialt nätverk). Alla från teamet skapar sitt eget personliga konto på Podio. Dessa konton gör det möjligt för teammedlemmar att kommunicera med varandra och delta i arbetsprocessen.

Podio är organiserad i arbetsytor, där olika personer från ditt team kan "placeras". Precis som riktiga sociala mediesidor stöder Podio också appar. Några av apparna är gruppchatt-appen, Project Management-appen, Meetings-appen och mer.

Alla dessa appar är tillgängliga för användare i Podios egen webbutik. Möjligheten att lägga till olika funktioner och alternativ genom appar gör Podio extremt flexibel och anpassningsbar. Varje arbetsyta kan ha sina olika appar och olika personer från teamet.

När det gäller prissättning tar Podio ut $ 9, $ 14 och $ 24 per månad för sina Basic-, Plus- och Premium-planer. Varje plan erbjuder ett antal funktioner beroende på dess pris. Podio erbjuder också ett gratis konto, men det är ganska begränsat eftersom det inte stöder projektledning.

Mer information om Podio finns på dess officiella webbplats.

Trello

Trello är ett annat verktyg som många anser vara ett "att göra-lista" -verktyg, men det är faktiskt mer. Detta projekthanteringsverktyg är för visuella personer, eftersom det är en fin blandning av snygg och funktionalitet. Trello är organiserad i brädor och kort. Brädor kan karakteriseras som en arbetsyta, medan kort kan representera en viss del av projektet.

Korten är mycket anpassningsbara så att du kan designa var och en efter dina behov. Kort kan vara en kombination av text, bilder eller andra dokument. Du kan kombinera olika media för att få den mest exakta bilden av den aktuella milstolpen. Det finns en bra integration med andra tjänster och filformat, så att du enkelt kan skapa ett kort av PDF-dokument.

Varje teammedlem ombord kan ha ett kort tilldelat sig själv. Spårning är aktiverad, så du kan alltid se vad som händer på vilket kort som helst. Det finns några saknade funktioner, som möjligheten att markera en milstolpe som gjort. Trello har dock förmågan att ställa in ett förfallodatum till kort och arkivera dem.

Trello är gratis, men med vissa begränsningar. Användare av gratisversionen kan bifoga kort upp till 10MB i storlek, men antalet kort är obegränsat. Det finns också versioner av guld, Business Class och Enterprise, som naturligtvis tar bort vissa begränsningar.

Besök dess officiella webbplats för att lära dig mer om versionerna av Trello.

Appear.in

Appear.in är ett snyggt, enkelt videokonferensverktyg. Dess rena syfte är kommunikationen mellan teammedlemmarna, eftersom det inte erbjuder funktioner för projektledning. Men det är inte ett problem, eftersom detta webbaserade verktyg inte är en projekthanteringsapp.

Appear.in gör det extremt enkelt för teammedlemmarna att kommunicera med varandra. Ingen registrering krävs, och det är helt gratis. Allt du behöver göra är att gå till sajten, skapa ett rum, få en delbar länk och bjuda in andra via den länken. Du kan ha upp till 8 personer i samtalen samtidigt.

Tjänsten fungerar endast i HTML5, vilket betyder att ingen blixt eller ytterligare plugins krävs. När det gäller ljudkvalitet slår det till och med vissa konkurrenter. Så om du behöver ett snabbt och pålitligt alternativ för att kommunicera med dina teammedlemmar, kan du inte gå fel med Appear.in.

Men om du arbetar med några mer komplicerade projekt som kräver mer än att bara prata med dina kollegor, måste du förmodligen leta efter en annan lösning. Men för enkel kommunikation kan du knappast hitta ett bättre verktyg.

Du kan prova Appear.in här. Det är helt gratis.

Skype

Ja, du har läst rätt, vi anser att Skype är ett bra samarbetsverktyg. Du hittar förmodligen inte Skype på någon annan lista över "toppsamarbetsverktyg", men faktum är att Skype används av miljontals yrkesverksamma. Vissa mindre företag har helt enkelt inte resurser för premiumverktyg, så de väljer att hålla sig till Skype.

Om vi ​​ignorerar enstaka buggar är Skype fortfarande ett anständigt val. Microsofts tjänst har allt som ett mindre team behöver för att få jobbet gjort. Som du förmodligen vet kan du ringa flera personer, chatta, göra gruppchattar, dela filer och länkar och mer.

Det finns också Skype för företag, för större organisationer. Microsoft gjorde Skype integrerat med i princip alla plattformar, så att du till och med kan använda webbläsarversionen.

Så om du inte vill experimentera med "mindre kända" verktyg och inte behöver något avancerat projekthanteringsverktyg är Skype bara bra.

Du kan ladda ner gratisversionen av Skype för Windows från dess officiella webbplats.

Clarizen

Clarizen är ett projekthanteringsverktyg för stora organisationer. Kostnaderna för att använda Clarizen är enorma, så mindre företag kan inte ens tänka på det. Trots sitt peppiga pris är Clarizen fortfarande ganska enkelt och okomplicerat att använda.

Det är enkelt att ställa in Clarizen-konto. När du har konfigurerat ditt konto har du tillgång till flera funktioner i den här programvaran. Clarizen erbjuder allt du kan förvänta dig av ett professionellt verktyg för projektledning.

När du skapar ett projekt kan du välja en mall eller helt från början. De viktigaste funktionerna är möjligheten att lägga till milstolpar, detaljerad information om uppgifter, enkel uppgiftshantering och mer. Det finns också några mer avancerade verktyg, som Gantt-kartvy över projektets uppgifter, eller ett godkännandesystem för tidtabeller och utgifter.

När det gäller design är Clarizen inte det största verktyget på marknaden. Det finns projektledningstjänster som överträffar Clarizen inom estetik. Men om funktionalitet och antalet funktioner uttryckligen är vad du letar efter, siktar Clarizen efter den högsta positionen på din lista.

Wrike finns i tre varianter: Enterprise ($ 45 användare / månad), Obegränsat ($ 60 användare / månad) och Clarizen Salesforce Edition ($ 79 användare / månad). Alla betalningar görs 36 månader på förhand. Detta innebär att ett större företag måste betala mer än $ 50 000 för sina anställda att använda Clarizen.

För mer information om programvaran och prisplanerna, besök Clarizen officiella webbplats.

Där går du, det här är våra bästa val för samarbetsprogramvara för Windows 10. De flesta av dessa tjänster är lämpliga för alla organisationsnivåer och lag i alla storlekar. Så du kan ta en djupare analys och se vilket program som är värt att betala för (eller inte). För att göra dig och ditt team ännu mer produktivt, se till att vi tittar på våra val för de bästa tankekartverktygen och timerappar för Windows.

Berätta vad tycker du om våra val i kommentarerna och låt oss veta om du vet om något annat bra projekthanteringsverktyg som vi inte nämnde här.

9 Bästa samarbetsprogramvara och projekthanteringsverktyg att använda