Detta är 2018 men förvånansvärt används faxmaskiner fortfarande av många myndigheter och företag. Även om skicka ett e-postmeddelande är det populära sättet att skicka dokument kan du behöva skicka fax ibland.

Att använda datorn som fax är inte så enkelt som det kan låta eftersom faxmaskiner är anslutna direkt till telefonlinjer. Idealt är sättet att skicka ett fax att skriva ett dokument, varefter det skannas och skickas till faxmaskinen. Faxmaskinen ringer ett telefonsamtal till det angivna numret. Mottagarens faxmaskin besvarar sedan samtalet och dokumentet tas emot via telefonsamtalet.

Eftersom faxmaskiner inte kan anslutas direkt till datorn finns det vissa metoder som fax kan skickas med en PC. Datorer med Windows OS har ett fax- och skanningsprogram som gör det möjligt att skicka fax men den här processen behöver ett uppringt modem och avgörande en telefonanslutning.

Hur man använder telefonlinje med Windows PC för att skicka ett fax

• Klicka på Start, Alla program, Windows Fax och skanning och tryck på Enter (Windows Fax och skanning) för att starta programmet.

  

• Se till att telefonlinjen är ansluten till datorn
• Klicka på Nytt fax i verktygsfältet.
• Följ guiden för att ansluta till telefonlinjen.
• Fyll i faxformuläret genom att ange mottagarnumret, skriva in meddelandet och bifoga dina dokument.
• Klicka på skicka för att slutföra.

Den här processen har sin svaghet eftersom linjen måste vara fri när du skickar fax. Ett alternativ till detta är att få en faxtelefon som är användbar för personer som tar emot fax mycket.

Använda faxprogramvara online

Det mest populära sättet att skicka faxdokument för närvarande är genom att använda onlinefaxtjänster. Dessa tjänster sparar användarna stressen att ansluta via telefon. Det grundläggande med de flesta av dessa tjänster är att fylla faxformuläret med mottagarnumret, varefter dessa onlinetjänstleverantörer skickar.

• LÄS Också: Förvandla din dator till en Wi-Fi-router i några enkla steg

Din dator kan förvandlas till en korrekt faxmaskin med faxprogramvara. Denna faxprogramvara är användbar för företag och personer som faxar mycket. Faxprogramvara tillåter vanligtvis datorn att skicka och ta emot fax.

Gratis faxprogramvara för Windows 10

RingCentralFax (rekommenderas)

Detta är den bästa faxprogramvaran som för närvarande finns med många fantastiska funktioner. Ringcentralfax kan skicka alla typer av filformat till alla fax över hela världen. Denna programvara skickar också faxvarningar på inkommande fax till användarnas mobilnummer eller e-post.

Ring central ger 750 sidor med fax för 14, 99 $ med användare som har möjlighet att tilldela dessa sidor till önskat antal eller inkommande och utgående fax. Ringcentralfax debiterar inte en installationsavgift och kommer med en måttlig avgiftsavgift på 6 cent vilket är helt ok jämfört med annan faxprogramvara.

Desktop-plattformen är ganska lätt att lära sig med sina unika användargränssnitt. Programvaran gör det också möjligt för användare att porta sina faxnummer och samtidigt låta användare skicka fax internationellt mot en låg avgift. Digital signatur är också aktiverad såväl som flera delning av fax till flera mottagare. En unik skillnad från all annan faxprogramvara är möjligheten att schemalägga fax som ska skickas vid ett senare tillfälle. Tjänsten spårar också alla fax som har skickats eller tagits emot. Tjänsten ger en begränsad besparing på cirka 200 faxsidor varje månad. Faxprogramvaran ger också åtkomst till sändningsfax till Microsoft Outlook-kontakter.

Kundtjänsten för denna programvara är helt topp och kan kontaktas via e-post, livechatt och telefonnummer med kundservicerepresentanter som svarar snabbt. Det finns ett detaljerat avsnitt med vanliga frågor med videoinstruktioner och onlineforum.

Fördelar:

• Massor av funktioner.
• Fax kan planeras till senare datum
• Enkelt användargränssnitt

Nackdelar:

• Begränsad lagringskapacitet per månad

Ringcentralfax är allroundare med sina många funktioner och måttlig kostnadsavgift gör det till det bästa bland andra faxprogramvaror. Det ger flexibilitet, enkelhet och överkomliga priser som är det ultimata syftet med alla faxprogramvaror.

• Börja nu din gratis testversion med RingCentralFax

Venta fax (rekommenderas)

Denna faxprogramvara skickar och tar emot fax via ett faxmodem eller en internetleverantör av telefontjänster. Verktyget finns tillgängligt i hem-, nätverks-, multilinje- och affärsutgåvor. Multi-line-utgåvan kan stödja mer än 25 datorer medan nätverksutgåvan är installerad på en server och stöder alla datorer som är anslutna till servernätverket.

Affärsversionen har fina funktioner och har kapacitet att kontrollera inspelningstiden. Det kan också hantera obegränsade röstinspelningar och massleveranser av fax. Företagsversionen kan också konvertera fax till PDF som automatiskt vidarebefordras till e-post.

• LÄS Också: Säkra PDF-filer med dessa verktyg för Windows-datorer

Alla versioner av programvaran har grundläggande faxfunktioner såsom möjlighet att skicka fax från Windows-applikationer, schemalägga fax och prioritera fax i sändningskön och skapa anpassade omslagssidor.

Denna faxprogramvara ger inte användare tillgång till att skicka fax via Internet. Det saknar också applikationer för smartphone-kompatibilitet. Venta fax har inte heller en webbsajtversion för att skicka fax via internet från någon plats.

Fördelar:

• Det ger hanteringsverktyg för att schemalägga och hantera fax

Nackdelar:

• Ingen webbaserad faxversion
• Ingen faxplattform för mobiltelefoner

Venta fax är bra faxprogramvara för personer som vill kassera sina faxmaskiner för något enklare som fungerar korrekt för deras företag samtidigt som de är kompatibla med deras telefonnummer. Det ger användarna tillgång till att skicka och ta emot obegränsade fax även om det saknar mobilapplikationer och webbaserad version som kan vara skadligt för vissa användare.

• (Hemversion)
• (Business 1 Line)

MyFax

MyFax är funktionsrik faxprogramvara som gör det möjligt för användare att skicka fax både lokalt och internationellt. Denna programvara ger också obegränsad lagringsfunktion med Microsoft Outlook-integration och elektronisk signaturkapacitet.

En av de unika egenskaperna hos MyFax är att till skillnad från annan faxprogramvara ger MyFax användarna ett specifikt antal faxsidor för skickade och mottagna fax. Den månatliga prenumerationen på 10 dollar kommer med totalt 300 faxade sidor med 100 för skickade fax och 200 för mottagna fax, vilket är en begränsande aspekt av programvaran Användare som använder ovanför denna kvot bestraffas med överskottsavgifter på 10 cent per sida.

MyFax möjliggör plattformskompatibilitet med användare som kan skicka fax via telefons e-post och dess webbaserade webbplats. Programvaran kan också arkivera och skicka fax till den vanliga faxmaskinen med programvaran som skickar bekräftande varningar vid faxleverans till användarens e-post. Användare kan också registrera upp till 5 e-postmeddelanden för att skicka fax utan extra kostnad.

Inkommande fax konverteras till PDF- eller tiff-format vilket ger användarna enkel åtkomst till dessa fax oavsett det ursprungliga formatet det skickades med. MyFax har en utmärkt kundservice som kan kontaktas via e-post eller telefon. Deras kundvårdsrepresentanter svarar vanligtvis på en begäran inom en timme. Det finns också en detaljerad FAQ-sektion för hjälp samt alternativ för livechatt.

Fördelar:

• Bra kundservice
• Korsplattformskompatibilitet
• Trevligt gränssnitt.
• Obegränsad lagringskapacitet.

Nackdelar:

• Begränsat antal fax skickade och mottagna.

MyFax är en av de bästa faxmjukvarorna som finns tillgängliga och det rekommenderas starkt för nybörjare och proffs även om den månatliga kvoten på faxsidor kan vara en begränsande faktor för programvaran men totalt sett är det en fantastisk programvara att ha.

Ladda ner Myfax

• LÄS Också: 5 bästa e-signaturprogramvara som hjälper dig att sticka ut i mängden

MetroFax

MetroFax är en av de mest kompletta faxprogramvarorna som finns tillgängliga just nu med sina otaliga funktioner. Det gör det möjligt för användare att skicka fax via internet via PC och mobila enheter. Det kommer med praktiskt taget alla nödvändiga funktioner i utmärkt faxprogramvara.

Det kommer med en månatlig prenumerationsavgift på 7, 5 $, vilket är relativt billigt med en fördelning av 500 faxsidor. Vilka användare kan fördela mellan skickade och mottagna fax medan avgiftsavgiften är 3 $ vilket är bland de lägsta för en faxprogramvara. Dess användargränssnitt är bland de bästa.

Det ger en enkel inlärning att faxa för nybörjare med att skicka och ta emot fax så enkelt och lätt att lära sig. Metro fax skickar konformationsmeddelande till användarnas e-post vid leverans av fax. Användare kan också signera elektroniskt på dokument och skicka fax till flera mottagare.

Microsoft Outlook-integrationen är som sådan att den tillåter användare att skicka e-post direkt från användarnas e-postkonton. MetroFax debiterar extra för internationellt fax och ger användarna tillgång till det internationella avgiftsfria numret.

Programvaran ger också användare obegränsad lagring av fax och konverterar alla inkommande fax till PDF- eller tiff-format. Den enda nackdelen är oförmågan att schemalägga fax för senare datum, vilket är en mindre besvär för det breda utbudet av funktioner som tillhandahålls av denna programvara.

• LÄS Också: 5 bästa skatteprogramvara för småföretag för att fatta bättre affärsbeslut

Kundvårdstjänsten är helt topp med tutorials och demos som instruerar hur man använder programvaran. Användare kan kontakta kundvårdsombudet via e-post eller telefonsamtal. E-postsvaret är ganska snabbt. Alternativ för livechatt är också tillgängligt.

Fördelar:

• Enkel att använda gränssnittet.
• Kundservice av högsta klass.
• Överkomliga priser.

Nackdelar:

• Användare kan inte schemalägga fax för senare leverans.

MetroFax med sitt bra pris och olika funktioner är ett måste-programvara för fax. Utan dolda avgifter och liten serviceavgift. Det är en prisvärd och säker faxtjänst. MetroFax passar perfekt för många företag

Ladda ner MetroFax

eFax

Denna programvara ger mångsidighet och användarvänligt gränssnitt som gör det till en av de bästa faxprogramvarorna för tillfället. EFax kommer med plus- och pro-planer med plusplanen som erbjuder 150 fax vardera för skickat och mottaget fax medan proplanen ger 200 fax vardera. Det finns också en avgiftsavgift på 10 $ och en installeringsavgift för en gång på 10 $

EFax ger användarna tillgång till att skicka fax via mobila enheter eller deras online portal. Denna programvara skickar och tar emot fax som bilaga till e-post. Användare måste helt enkelt ta ett fotografi av dokumentet och faxa det som ett bildfildokument.

Mobilplattformen är gratis för befintliga kontoinnehavare och har ett unikt användarvänligt gränssnitt. EFax har spännande funktioner som digital signatur där användare kan logga på dokument genom att helt enkelt rita och dra signaturen till önskad punkt.

Flera fildelningar till olika mottagare och obegränsad lagringskapacitet aktiveras också av denna programvara. Kundtjänsten är ganska bra med e-post och telefonsupport. Programvaran har också ett hjälpcenter där användare kan se vanliga frågor och självstudier för hjälp till problem. Alternativ för livechatt är också tillgängligt.

• LÄS OCH: Den bästa säkra chattprogramvaran för att skydda din integritet online

Fördelar:

• Bra funktioner
• Obegränsad lagringskapacitet

Nackdelar:

• Ganska dyr
• Lite antal fax jämfört med annan konkurrerande programvara.

EFax är kompetent faxprogramvara att använda med sina plattformsalternativ och sitt användarvänliga gränssnitt även om det är relativt dyrt jämfört med annan konkurrerande programvara.

Ladda ner eFax

Sfax

Den här programvaran är för alla som värderar faxsäkerhet över andra funktioner eftersom den garanterar maximal säkerhet när du skickar och tar emot fax. Sfax är dyrare jämfört med annan faxprogramvara men den ger ytterligare funktioner som inte finns i många faxprogramvaror. Användare kan skapa anpassade omslag. Sfax är HIPPA-kompatibel med programvaran enligt strikta metoder för att säkerställa att alla överförda fax är extra säkra.

Sfax gör det också möjligt för användare att enkelt porta sitt faxnummer till sin plattform utan extra kostnader. Till skillnad från annan faxprogramvara som tar emot och skickar fax som e-postbilaga är Sfax unik eftersom den skickar fax som en säker länk som är säkrare än e-postbilagor. Programvaran stöder också digital signatur och flera delade fax.

Sfax har ett bra användargränssnitt där användare kan spåra, skicka eller ta emot fax via sina mobila enheter. Sfax har många planer men standardplanen levereras med 350 faxsidor per månad till 29 $ vilket gör det mycket dyrt. Avgiften är 10 cent per sida. Sfax stöder olika format av dokument och lagrar fax bara ett år.

Kundtjänst är utmärkt på Sfax med användare som kan nå kundtjänst via e-post eller telefon. Kundservicerepresentanterna ger också detaljerad information om sina tjänster och programvaran ger FAQ-avsnitt för användare att lära sig mer.

Fördelar:

• Mycket säker faxprogramvara
• Trevligt användargränssnitt
• Korsplattformskompatibilitet

Nackdelar:

• Mycket dyrt att använda

Detta är det säkraste av alla faxprogramvaror. Det kanske saknas i vissa aspekter som är tillgängliga för annan konkurrerande programvara men Sfax ger användarna HIPPA-kompatibel tjänst för att överföra känslig information.

Ladda ner Sfax

• LÄS Också: 6 av de bästa innehållskureringsprogramvaror för Windows PC

Fax

Detta är bra faxprogramvara för att skicka och ta emot fax. Det levereras med en månatlig prenumerationsavgift på 9, 99 $ och en kontoinställningsavgift på 9, 99 $. Fax.com ger användare 300 faxsidor per månad med användare som har flexibiliteten att tilldela beloppet för inkommande och utgående fax. Avgiften för överskott är 10 cent per sida, vilket är den högsta bland faxprogramvaran.

Fax.com gör det möjligt för användare att skicka fax via e-post eller onlineportal. Användargränssnittet är intuitivt och enkelt att använda. Fox.com har inte specifika applikationer för mobila enheter men fax kan skickas via mobila webbläsare. Programvaran möjliggör digital signatur och Microsoft Outlook-kompatibilitet.

En av nackdelarna med programvaran är oförmågan att schemalägga fax och avgörande ansikten kan bara skickas till en mottagare åt gången, vilket är mycket stressande och obekvämt. Fax.com lagrar fax i sin databas under bara 39 dagar, vilket är den absolut kortaste bland konkurrerande faxprogramvara.

Kundtjänst för programvaran är ganska bra med e-post och telefonalternativ tillgängliga. Kundservicerepresentanterna svarar snabbt på problem från användare. Det finns också videohandledning och ett sökbart FAQ-avsnitt. Fox.com stöder inte livechatt.

• LÄS Också: Finns det ett VPN utan e-postregistrering ?!

Fördelar:

• Lätt att använda med trevligt gränssnitt
• Bra kundservice

Nackdelar:

• Höga överskottsavgifter

Detta är bra programvara för enkla faxbehov med sitt enkla användargränssnitt men har inte så mycket funktioner som högre rankade faxprogramvara men det är fortfarande bra programvara att använda.

Ladda ner fax

Hellofax

Denna programvara ger de flesta funktioner som kan förväntas med programvara av hög kvalitet. Den professionella planen ger användarna 500 faxsidor att ta emot eller skicka mot en månadsavgift på 19 $, vilket är ganska dyrt än de flesta faxprogramvara, men som vi alla vet är kvaliteten aldrig billig.

Det levereras också utan installationsavgift vilket är bra. Hej fax är lätt att använda med ett förenklat användargränssnitt. Programmet gör det möjligt för användare att signera dokument elektroniskt vilket sparar tid. Det gör det också möjligt för användare att faxa flera mottagare; användare kan registrera sig för ett avgiftsfritt nummer som kan integreras med Microsoft Outlook.

Hej fax ger användare obegränsad lagring av faxmeddelanden och röstinspelningar. Fax kan också skickas via mobila enheter med hjälp av telefonens webbläsare eftersom det inte finns någon särskild applikation för mobila enheter.

Programvaran har inte schemaläggningsfunktion för att skicka fax vid ett senare datum som vissa användare inte gillar. Den webbaserade versionen skickar support livechat, vilket kan vara problematiskt när du försöker prata med kundvården, även om det finns en e-post med kundtjänst.

Fördelar:

• Enkel att använda gränssnittet
• Användare kan lagra obegränsade fax och inspelningar i hejedatabasen

Nackdelar:

• Ganska dyr
• Brist på alternativ för kundvård som telefonsamtal och livechatt.

Hej fax är faxprogram jag skulle rekommendera till alla med sitt enkla gränssnitt och många funktioner men det är ganska dyrt med kundsupport som saknar vissa aspekter.

Ladda ner HelloFax

Dela med oss ​​din erfarenhet om hur du använder din dator som fax. Kommentera gärna nedan.