Vi lever i en värld där allt har blivit digitalt, och som sådan är det något du inte har råd att missa om du vill få konkurrensfördelar att hålla jämna steg med den senaste tekniken, särskilt om du är i affärer. Borta är de dagar då möten brukade skjutas upp, bara för att två eller flera medlemmar inte kunde göra det på grund av geografiska begränsningar.

Tack vare tekniken, att vi nu använder robust videokonferensprogram som låter människor interagera och samarbeta både i ljud och video. Programvara för videokonferenser möjliggör chatta ansikte mot ansikte även om deltagarna ligger mil och mil bort.

Affärsmöten i realtid kan ställas in när som helst genom att använda programvaran för videokonferenser och du kan lägga till så många människor du vill. Med de bästa videokonferensverktygen kan du till och med dela dokument och filer i realtid med dina deltagare. Detta är praktiskt särskilt när mötet är att diskutera företagets ekonomiska resultat eller något som kräver medlemmarnas godkännande.

Här på Windows Report är vårt mål att hålla dig uppdaterad, så idag ger vi dig 7 av de bästa videokonferensverktygen som ger dig och dina teammedlemmar en oavbruten chatsession.

Här är den bästa programvaran för videokonferenser

Skype

Skype är inte bara det populäraste videochattverktyget; det förlitas av miljoner människor från hela världen. Medan de flesta använder det för att umgås och komma ikapp med vänner och familjer, har Skype ett affärserbjudande som är överkomligt och pålitligt.

Det finns en gruppsamtalsfunktion som ger utmärkta videokonferensstjänster men du måste ha Skype for Business installerat. Det bra med det är att bara värden behöver registrera sig för Skype for Business-versionen. Du kan lägga till upp till 250 deltagare för videomöten, även om de inte finns i Skype for Business-versionen.

Skype for Business fungerar bra med Microsoft Office. Det gör att användare kan schemalägga möten i Outlook och starta konversationer från appar som PowerPoint och Word. Alla konversationer är säkrade med stark kryptering. Skype möjliggör också fildelning vilket gör det till ett effektivt samarbetsverktyg.

Få Skype för företag till $ 2 per månad

ooVoo

Bra gränssnitt och användarvänlighet är det som skiljer denna videokonferensprogramvara från sina konkurrenter. Men det handlar inte bara om utseendet; ooVoo har några fantastiska funktioner att erbjuda. Det kan till exempel spela in videokonferenser och lagra upp till 1000 minuter. Detta säkerställer att även de som missade mötet med information från mötet från första hand.

Det kan också vara praktiskt när teammedlemmar vill jogga sitt minne om de frågor som uppstod vid de tidigare mötena. ooZoo tillåter upp till 12 deltagare att videokonferenser, vilket är generöst med marknadsstandarderna. Programmet är tillgängligt för Windows-, Mac-, iOS- och Android-enheter, så att du till och med kan chatta med vänner när du är på språng. Men till ett månadspris på $ 39, 95 är det dyrare än dess alternativ.

Skaffa ooVoo

WebEx-möten

WebEx Meetings, som utvecklats av Cisco, levererar några av de bästa videokonferenstjänsterna. Produkten låter dig lägga till upp till 100 deltagare i videosamtal. Det har samlat några mycket positiva användarrecensioner på grund av användarvänligheten och de bästa funktionerna som det ger ombord. Till exempel har det några av de bästa samarbetsverktygen för dokumenthantering, skärmdelning, meddelanden och effektiv fjärrkontroll.

WebEx har samlat en enorm marknadsandel och driver nu över 20 miljoner möten per månad. Prissättningen börjar på 24 USD per månad för upp till 8 personer per möte, och olika planer finns tillgängliga så att du kan välja den plan som passar dina affärsbehov.

Få WebEx-möten

Gå till möte

Tillgängligt för Windows, Mac, Android och iOS är GoToMeeting en robust videokonferensprogramvara som möjliggör upp till 100 deltagare. Men endast 6 kan videokonferenser åt gången. Det har några fantastiska funktioner som lägger den framför tävlingen. Till exempel kan du spela in mötesförfarandena för att ytterligare ladda upp dem till en webbplats eller YouTube.

Den har också fantastiska skärmdelningsfunktioner och kraftfulla kommenteringsalternativ. GoToMeeting har 3 miljoner användare per månad och högst rankade kundsupport. Det finns en gratisversion som tillåter upp till 3 deltagare men om du vill ha fler deltagare börjar den betalade planen med $ 19 per månad.

Skaffa GoToMeeting

AnyMeeting

Precis som GoToMeeting är AnyMeeting en användarvänlig programvara för videokonferenser som tillåter upp till 6 deltagare att videochatta vid en viss tidpunkt. Videon ändrar storleken automatiskt så att den passar det tillgängliga mötesutrymmet. Alternativ för videosamtal är fantastiska. Du kan dela bilder, ta anteckningar, bjuda in fler personer, köra en enkät eller till och med spela YouTube-videor. Tjänsten är gratis för videosamtal upp till 4 personer och prenumerationer börjar på $ 18 per månad för upp till 6 personer.

Få AnyMeeting

MegaMeeting

Som en webbaserad videokonferensprogramvara är MegaMeeting endast begränsad av din fantasi. Fler och fler företag använder det nu för att vara värd för internetmöten, visa produkter och tjänster, genomföra personalutbildning och bygga relationer med fjärrkunder. Det erbjuder obegränsade videokonferenstjänster och upp till 16 personer kan delta i videokonferensen åt gången.

Det ger dig friheten att kontrollera vad du ser. Du kan justera videokvaliteten och anpassa hur många bilder per sekund som visas. Delningsfunktioner finns också tillgängliga och du kan dela dina presentationer med alla deltagare på ett bekvämt sätt. Webb- och videokonferensplanerna börjar på 39 dollar per månad.

Skaffa MegaMeeting

ClickMeeting

ClickMeeting erbjuder mycket kontroll inriktad på att förbättra din ljud- och bildupplevelse inom videokonferenser. Programmet är mycket flexibelt och kan vara värd för över 1000 deltagare. Gränssnittet är rent med företagskänsla och det kan anpassas med val av bakgrundsskinn. Du kan också aktivera automatiska funktioner som automatisk inspelning, påminnelser och tack e-postmeddelanden för alla deltagare.

Den har fantastiska presentationsfunktioner och du kan ladda upp filer antingen från din dator eller Dropbox. Det finns en YouTube-knapp för åtkomst till YouTube på mötespanelen. Det fylls med ClickMeeting hur man gör videoklipp även om du också kan söka efter andra videor direkt från instrumentpanelen. Prissättningsplanerna börjar på $ 25 per månad.

Hämta ClickMeeting

Slutsats

När du köper en videokonferensprogramvara är det viktigt att ta hänsyn till priset såväl som användarvänlighet och mötesfunktioner. Den bästa videokonferensprogramvaran bör skapa en god balans mellan pris och funktioner. Återigen, om gränssnittet är svårt att använda för dig och de deltagande, kommer det att försämra framstegen i mötet, som så småningom blir mer av en frustration.

I var och en av ovanstående recensioner belyser vi de bästa verktygen som gör dina online-möten till framgång. Vi hoppas att du kan hitta den här informationen användbar. Känn dig fri att kommentera och dela.