Fleet Management Software (FMS) är en mjukvarulösning som gör det möjligt för företagen att kontrollera kaoset för flottans underhåll för att minska risken och spara tid och pengar.

Flottahanteringslösningar erbjuder ofta funktioner som GPS-spårning, trailerspårning, instrumentpanelkamera, kylspårning och mycket mer i realtid för att hjälpa små eller stora företag att kontrollera sin flotta.

Detta är också användbart om du vill följa ELD, FMCSA och någon annan myndighet i ditt land.

Medan flotthanteringsprogramvaran syftar till att förbättra prestanda och sänka kostnaderna, tvekar vissa företag att investera i en FMS på grund av budgetbegränsningar och kostnaden och tiden för att utbilda de anställda med en ny mjukvarulösning.

Det är här gratis- och open source-programvaran gör det enkelt att hålla ditt företag i kontakt med modern teknik utan att bränna ett hål i fickan.

, tar vi en titt på den bästa programvaran för gratis flottahantering för att hålla ditt företag på rätt tid, och i överensstämmelse med lokala och federala bestämmelser.

Spåra och organisera din flottaaktivitet med dessa fem verktyg

GPSWOX

• Pris - Gratis / Premium

GPSWOX är ett GPS-spårningssystem för små och stora företag. Det är en premium molnbaserad lösning men erbjuder en gratis startplan som du kan prova innan du gör köpet.

Huvudfunktionerna i GPSWOX inkluderar spårning i realtid, anmälningsändringar, historik och rapport, geofencing, mobil och SMS-gateway.

Det kostnadsfria kontot erbjuder spårning av ett objekt som är ett fordon, realtidsspårning och mobilappfunktion. Återställning av funktionerna är uppdelade mellan Lite, Basic, Pro och White Label-planer.

Med GPSWOX kan du spåra platsen för fordon, personer etc. online i realtid med Google Maps, Satellite eller OSM. Dessutom kan du veta hastigheten, exakt adress, bensinförbrukning och reshistorik för din flotta online.

GPSWOX låter dig ställa in geozoner och skickar dig omedelbara varningar om din flotta så snart den kommer in eller lämnar zonen. Vid stöld skickar enheten SOS-larm och låter dig också döda motorn på distans.

Spårningsrapporterna kan exporteras i flera format inklusive XLS, PDF, CSV, TXT och mer. Rapporten består av information som GPS-spårningsnamn, körtimmar, mellanlandning, rest avstånd och mycket mer.

GPSWOX är en funktionsrik GPS-spårningslösning för flottahantering. Gratiskontot är starkt begränsat av funktioner men om du bara har ett fordon att spåra kan det vara en bra lösning.

Prova DPSWOX

FleetVIP

• Pris - Gratis / Premium

FleetVIP är mer en flottaunderhållslösning än programvara för flotthantering. Huvudfunktionerna i FleetVIP inkluderar underhåll av kompletta fordonsunderhållsloggar, automatiska förebyggande underhållsvarningar och beräkning av kalenderdatum.

Den kostnadsfria versionen av programvaran låter dig hålla reda på 2 fordon. Om du har mer än två fordon att underhålla och behöver fler funktioner, titta på premiumversionen av verktyget.

En unik funktion i FleetVIP är dess verkliga kalenderdatum för schemalagda underhållsuppgifter definierade i fordonets körtid i kilometer och miles.

FleetVIP erbjuder tidslinjekonsistenskontroll för allt genomfört underhåll, beräkna kalenderavgifter för att justera kommande underhållsdatum för alla schemalagda uppgifter baserat på användningsmönster, spåra oplanerad och oväntat underhåll.

Ytterligare funktioner som erbjuds av programvaran inkluderar årlig spårning av fordonsinspektionsdatum, minska frekventa körmätningskontroller, exporterar rapporter i kalkylarkformat, kan skriva ut 35 rapporter och hundratals Ad Hoc-frågor, håller komplett fordonsunderhållslogg och spårar enkelt flera fordon och underhåller ett separat underhåll logga.

FleetVIP är kompatibel med Windows-datorer som kör version 7/8/10 inklusive 32-bitars och 64-bitarsutgåvor.

Ladda ner FleetVIP

Odoo Fleet

• Pris - gratis

Odoo erbjuder en svit med öppen källkodsapp och Odoo Fleet är en av dem. Odoo Fleet är en flottahanteringsapp som erbjuder ett gratis konto med obegränsade användare för alltid.

Det finns en uppgraderbar premiumplan om du vill ha fler funktioner som anpassning och support.

Med Odoo Fleet kan du lägga till djupgående beskrivningar av dina fordon inklusive märke och modell, registreringsnummer, chassinummer, antal dörrar och säten, färg etc. för att snabbt identifiera varje fordon från din flottan.

Programvaran kan övervaka bränsleförbrukningen och hålla reda på körsträcka, genom att rapportera avståndsmätare och även prognoser service och reparationer. Dessutom kommer den med fordonsunderhållsfunktion som ger daglig uppföljning av alla fordonsunderhållsbehov.

Om du behöver en bra affärsplaneringsprogramvara, leta inte längre än dessa 5 lösningar

Instrumentpanelen visar en översikt över alla fordon. Du kan skapa flera statuser för att hålla reda på beställda fordon, stående fordon och pensionerade fordon.

Rapporteringen och analysen inkluderar en enkel och tydlig instrumentpanel som visar liverapporter och grafer och registrerar alla kostnader kopplade till din flotta med möjlighet att skapa en anpassad rapport med användardefinierade parametrar.

På filssidan missar Odoo Fleet GPS-spårning och integrationsfunktioner. Odoo Fleet är en lösning som inte är nonsens utan begränsningar för användare och objekthantering.

Prova Odoo Fleet

Traccar

• Pris - Gratis / Premium

Traccar är ett gratis och öppet GPS-spårningssystem. Med programvaran kan du spåra din fordonsflotta live på kartor eller satellitbilder.

Som en öppen källkodslösning måste Traccar vara värd på den självhanterade servern. Men om du vill att företaget ska göra det smutsiga jobbet åt dig, erbjuder Traccar premiumplaner för fullt hanterad hosting med professionellt stöd.

Traccar påstår sig ha stöd för mer än 170 GPS-protokoll och mer än 1500 modeller av GPS-spårningsenheter. Listan över alla enheter som stöds finns på den officiella webbplatsen.

Det moderna användargränssnittet fungerar med både stationära och mobila enheter. Du kan använda systemet på Android- och iOS-enheter med den ursprungliga appen.

En intressant funktion som Traccar erbjuder är möjligheten att vrida mobila enheter som kan användas som GPS-tracker med hjälp av en uppsättning appar.

Med Traccar kan du se alla GPS-enheter i realtid och skicka varningar via e-post eller SMS i händelse av utslag, över hastigheter, bränsle- och underhållshändelser, geo-stängsel och många fler.

I rapporten innehåller Traccar enkel platshistorik, resa, diagram och sammanfattande rapporter. Rapporterna kan direkt ses från mobil- eller app-instrumentpanelen eller exporteras till en Excel-fil för detaljerad analys.

Ladda ner Traccar

OpenGTS

• Pris - Gratis öppen källkod

OpenGTS (Open GPS Tracking System) är ett första open source-projekt som är utformat för att tillhandahålla webbaserad GPS-spårningstjänst för en fordonsflotta.

Programvaran används för närvarande av 110 länder över hela världen och tusentals fordon spåras varje dag.

Programvaran var ursprungligen utformad för att hantera behoven hos en startnivå; med tiden har det dock utvecklats till att vara en mycket skalbar lösning som kan användas av stora företag.

Varje OpenGTS-konto stöder flera användare tillsammans med separata inloggningsuppgifter med kontrollåtkomst. Du kan spåra GPS-enheter från flera leverantörer samtidigt och även hitta listan över kompatibla GPS-spårare på webbplatsen.

Organisationer kan dock anpassa verktyget för att arbeta sina egna GPS-spårare med anpassad programmering.

Användarna kan enkelt anpassa både användargränssnittet och kartläggningstjänsten. OpenGTS kommer med stöd för OpenLayers / OpenStreetMap, Google Maps, Microsoft Virtual Earth och Maps-dragkraft.

Rapporterna kan genereras med en intern XML-baserad rapporteringsmotor. Rapporten kan visa historiska data för ett specifikt fordon eller en hel flotta i detalj.

OpenGTS är en kraftfull flottparkeringslösning med mycket potential för anpassning. Om du har ett programmeringsteam och letar efter ett gratis program för flottparkering, kan OpenGTS anpassas för att passa dina behov genom att lägga till viktiga funktioner ovanpå.

Ladda ner OpenGTS

Premium Fleet management software

Medan den kostnadsfria flottahanteringsprogramvaran är bra för alla företag eftersom de inte kostar något att använda, kompromissar ofta inte programvaran med fri programvara eller saknar funktioner för att uttrycka det korrekt.

Om du känner dig förhindrad av de funktioner som erbjuds av gratis FMS-listade, ta en titt på den här premiumflottahanteringsprogramvaran som erbjuder fler funktioner till ett rimligt pris.

De flesta av premiumflottahanteringsprogramvaran erbjuder en kostnadsfri testversion eller demo så att du kan prova programvaran utan risk.

Samsara

• Pris - Gratis prov / premium

Samsara erbjuder ett enhetligt system för flottparkering, förarsäkerhet och efterlevnad. Det är ett molnbaserat system och kräver därför ingen installation på din dator.

Anmärkningsvärda funktioner som erbjuds Samsara inkluderar GPS-spårning, trailerspårning, routing och skicka information, reefer-övervakning och instrumentpanelkameraintegration.

Det uppfyller myndighetskraven för ELD och FMCSA och hjälper också till att hålla förarens beteende i kontroll.

Prova Samsara

MyRouteOnline

• Pris - Gratis / Premium med gratis prov

MyRouteOnline är inte en flottahanteringslösning utan en ruttoptimeringslösning. Programvaran konverterar ruttadresser från ett Excel-ark och skapar en mest optimal ruttplan som kan delas med en GPS eller mobil enhet.

Det är kanske konstigt att läkaren är konstig med ruttkartläggning eftersom den kan skapa flera eller enstaka rutter samtidigt och baserat på parametrar för varaktighet och stopp. Du kan vidare sortera rutten efter kortaste, snabbaste och balanserade parametrar för att hitta den mest kostnadseffektiva och säkra riktningen för din flotta.

Prova MyRouteOnline

Slutsats

Oavsett om du äger och hanterar en flotta på 2 eller 200 fordon, låter programvaran för flottanhantering dig göra mer på mindre tid. Det kan spara tid, pengar och mycket arbetstid när du gör det rätt.

All mjukvara erbjuder en gratis version av sin flottahanteringslösning. Saken med fri programvara är att de flesta av dem kanske inte erbjuder det senaste när det gäller teknik och industristandard. Men för alla som är nya i detta system erbjuder det tillräckligt för att komma igång.

Du kan alltid leta efter premiumalternativ när ditt företag växer. Även för teständamål erbjuder dessa gratis lösningar en stor inlärningsupplevelse utan risk.