Tillkomsten av molnlagring har med rätta eliminerat stressen med att hantera rörigt pappersarbete. Därför kan arbetsgivare spara tid och samtidigt förbättra arbetsflödet. Så om du vill minska din användning av pappersdokument och förbättra effektiviteten är du på rätt plats. Den här artikeln ger dig sex av de bästa dokumenthanteringsprogramvaror att välja mellan.

Dokumenthanteringsprogramvara, även känd som Document Management Systems (DMS), är datorprogram, speciellt utformade för att spåra, effektivisera och hantera dokument och arbetsflöde, med huvudmålen att minska arbetsbelastningen och påskynda arbetsflödet.

Följ igenom detta inlägg för att få en omfattande bild av några av de bästa tillgängliga verktygen för att hantera dokument.

Vad är den bästa dokumenthanteringsprogramvaran för PC?

eFileCabinet

eFileCabinet är utan tvekan den ledande dokumenthanteringsprogramvaran idag. Det är byggt för att underlätta lagring, hämtning och delning av kontorsfiler. Mjukvarans funktion går dock utöver dokumenthantering, eftersom den också är utrustad med redovisnings- och HR-verktyg.

eFileCabinet är värd för två supportvarianter: skrivbordsversionen (Windows 10-kompatibel) och mobilversionen, speciellt designad för mobila enheter.

Det här dokumenthanteringsprogramvaran är värd för en funktion som kallas "molnvy", som gör det möjligt för användare att säkerhetskopiera sina filer på molnet direkt via programvarans plattform. Med detta kan användare enkelt visa och extrahera filer via vilken enhet som helst, förutsatt att en sådan enhet är ansluten till internet.

EFileCabinet uppfyller också alla nödvändiga branschöverensstämmelser, inklusive SEC, HIPAA, FINRA och andra standardkrav.

Dessutom fungerar programvaran perfekt med SecureDrawer, en unik delningsfunktion, som fungerar som en heltäckande fildelningsplattform mellan dig och dina klienter. Den kan integreras sömlöst med olika tredjepartsprogram som MS Outlook, säker eSignature, skannrar, skrivare och mer.

Lastl,. eFileCabinet dokumenthanteringsprogramvara erbjuder både onlinetjänster och lokala tjänster. Programvaran erbjuder två veckors kostnadsfri prövning för nya användare, varefter de kan prenumerera på en betald plan till ett startpris på $ 15.

Ladda ner eFileCabinet

• LÄS OCH: 5 av de bästa programvarorna för elektronisk signatur för Windows PC

OpenKM

OpenKM är utan tvekan en av de mest populära dokumenthanteringsprogramvarorna på marknaden. Det är ett mycket mångsidigt företagsprogram för företagsklass, som är byggt för att utföra kontorsuppgifter, allt från dokumenthantering till arbetsflödesautomation till administrativa funktioner.

Verktyget är speciellt utformat för Windows-datorer. Men det kan också nås via en mängd andra stationära operativsystem som Linux.

I grund och botten är dokumenthanteringsprogramvaran värd för en dynamisk uppsättning moduler, som kör programvarans hela hanteringsoperationer. Några av dessa moduler inkluderar: Elektronisk fakturering, eSignature, Cryptography (för filkryptering och dekryptering), Barcode, Mail Archiver och mer.

Programvarans flexibla design gör det också möjligt att integrera sömlöst med relevanta kontorsverktyg som AutoCAD, WordPress, Google Drive, Microsoft Office och mer. Den har också ett pluggbart autentiseringssystem som kan anslutas till externa databaser eller servrar som SQL, Oracle, MySQL och få andra.

Mot bakgrund av ovanstående ges användarna möjligheten att effektivisera hela sitt arbetsflöde för att förbättra effektiviteten. Därför ses denna dokumenthanteringsprogramvara av många som mer av en projekthanteringsprogramvara än en vanlig dokumenthanterare.

OpenKM erbjuder två grundläggande planer för nya användare: OpenKM Community och OpenKM Professional. Den förstnämnda finns gratis (med begränsade funktioner), medan den senare, med kraftfullare funktioner, är en betald plan och den erbjuds genom offert (anpassad prissättning).

För att få mer information om programvarans system och nedladdningskrav, logga in på OpenKM nedladdningswebbplats.

Ladda ner OpenKM