Oavsett vilken roll du täcker i ett företag, om det gäller intellektuellt arbete, kan din chef någon gång be dig att utforma ett ER-diagram för företaget. Om du vill vara redo för den här uppgiften är det viktigt att den här artikeln sparas någonstans på din bärbara dator. I den här guiden visar vi vilka mjukvarulösningar du kan använda för att skapa ER-diagram.

Vad är ett ER-diagram?

Innan du listar verktygen är det viktigt att erbjuda dig lite bakgrundsinformation.

Vad är ett ER-diagram? Enligt definitionen som finns på LucidChart-webbplatsen är ett ER-diagram en typ av flödesschema som illustrerar hur "enheter" som människor, objekt eller begrepp förhåller sig till varandra inom ett system.

Dessa specifika flödesscheman kan ha flera uppsättningar symboler. De är också användbara för att hantera och visa databaser inom många områden från forskning till programvaruteknik.

Nu när vi har gett dig en definition, låt oss dyka rätt in och beskriva de olika mjukvarulösningar som finns tillgängliga på marknaden.

Vilka är de bästa ER-diagramverktygen att använda under 2019?

Libreoffice

Om du letar efter program för att skapa fantastiska gratisdiagram och ER-diagram bör du överväga att prova LibreOffice. Detta är ett av de bästa gratis och open source-alternativen till Microsoft Office. Denna programvara gör det också möjligt att skapa organisationsdiagram men inte gratis.

Det inkluderar applikationer för Word-behandling, kalkylbladshantering, databashantering och ritning. Applikationen designad för ritning - LibreOfficeDraw - låter dig skapa diagram, organisationsdiagram och andra grafer på ett enkelt sätt. Hela LibreOffice-sviten är tillgänglig för alla större operativsystem: Windows, MacOS och Linux.

För att ladda ner LibreOffice på Windows bör du ansluta till programmets webbplats, tryck på den gröna knappen för att ladda ner verktyget och vänta tills installationen är klar.

När nedladdningen är klar kan du öppna programvaran med.msi-filen. Sedan kan du trycka på Nästa-knappen, kontrollera typobjektet och trycka på Framåt-knappen igen. Just nu kan du klicka på o Installera, Ja och Avsluta för att slutföra installationen.

Efter installation och start av LibreOffice, tryck på Rita ritning (på den vänstra sidofältet) för att starta ritningsapplikationen som ingår i sviten. Sedan kan du välja en geometrisk form från sidofältet till vänster (t.ex. rektangel, ellips etc.). På detta sätt kan du rita de olika elementen som utgör ER-diagrammet eller organisationsschemat.

Om du behöver lägga till rader och / eller pilar för att ansluta de olika elementen i organisationsschemat kan du trycka på lämpliga objekt alltid från sidofältet. Du kan hitta dessa objekt till vänster och lägga till dessa element i diagrammet.

För att lägga till text kan du istället välja en av de ritade formerna och skriva in önskad text för att infoga den. När arbetet är klart klickar du på Spara objektet i Arkiv-menyn för att spara de gjorda ändringarna.

• Läs också: 10 bästa CGI-programvaran för professionella 3D-modellerings- och animationskonstnärer

Xmind ZEN

Xmind ZEN är en av de mest kompletta lösningarna för att skapa ER-diagram, organisationsdiagram, konceptkartor och andra typer av grafer. Det kännetecknas av ett mycket attraktivt och samtidigt användarvänligt användargränssnitt.

Det innehåller också ett brett utbud av förinställda mallar från vilka du kan börja skapa din egen grafik. Så det är väldigt intuitivt även för mindre erfarna användare.

Programmet finns i olika versioner: gratisversionen har inga större begränsningar och gör att användaren kan dela projekt online. Det är dock viktigt att lyfta fram att mjukvaruleverantören tillämpar ett vattenstämpel på användararbetet. Du kan ta bort detta vattenstämpel genom att prenumerera på Premium- versionen. Programvaran är tillgänglig för Windows, MacOS och Linux och i form av appar för Android och iOS.

För att skapa gratis organisationsdiagram med Xmind måste du först ladda ner programmet på en dator. Därför bör du ansluta till onlinesoftwaresidan och trycka på knappen Gratis nedladdning. Nu kan öppningsförfarandet starta.

När nedladdningen är klar, öppna installationsfilen för programmet och följ den enkla guiden för att slutföra nedladdningen. I Windows, öppna.exe-filen som visas, tryck på Ja-knappen och vänta sedan tills installationen är klar.

Efter att ha installerat och startat programmet, tryck på Fortsätt-knappen i välkomstfönstret och välj en av de föreslagna modellerna (t.ex. Classic, Pure, etc.). Tryck sedan på knapparna längst upp, i verktygsfältet, för att lägga till nya element i organisationsschemat. Elementen kan vara en Newtopic, för att infoga en ny nod, en Subtopic, att infoga en sekundär nod eller ett Relationship, för att infoga en relation mellan noderna och så vidare.

För att ändra innehållet i noderna måste du dock bara dubbelklicka på dem och ersätta provtexten med namnen på de personer som användaren vill infoga i organisationsschemat. När arbetet är klart, tryck på Dela-knappen längst upp till höger. På detta sätt kan du välja format och plats där exportfilen exporteras.

Det är viktigt att påminna om att testversionen av programmet tillämpar ett vattenstämpel på verken. Detta vattenstämpel kan endast tas bort genom att prenumerera på Premium-versionen.

• Läs också: 5 automatiserad CRM-programvara som varje företag bör använda

Diagramdesigner

Som namnet antyder är Diagram Designer ett program som gör det möjligt att skapa ER-diagram, organisationsdiagram och andra grafer. Det gör det genom ett "spartanskt" användargränssnitt men ganska enkelt att använda. Den innehåller ett brett utbud av förinställda mallar för former och pilar, vilket gör det möjligt för användare att snabbt skapa olika typer av diagram och diagram. Programmet är gratis och perfekt kompatibelt med Windows.

Gå till programvarans hemsida för att ladda ner Diagram Designer. Tryck sedan på länken Hämta installationsprogram och klicka på länken Diagram Designer Windows Installer på sidan som öppnas. Den senare finns under rubriken ”Ladda ner”.

När nedladdningen är klar, öppna.msi-filen som visas, tryck på Nästa-knappen två gånger i rad. För att avsluta proceduren, tryck på Installera-knappen och sedan på Ja och Slutför.

Vid denna tidpunkt måste du bara forma ER-diagrammet, "fiska" de olika elementen du vill komponera från menyn till höger. Håll vänster musknapp nedtryckt på ett av föremålen i fråga (former, anslutningar, etc.), dra den till arbetsområdet och ändra dess position och storlek med lämpliga indikatorer.

Om du vill redigera texten i en av organisationsdiagramnoderna dubbelklickar du på den, skriver önskad text i fältet Infoga text i objektet och trycker på OK-knappen för att tillämpa de ändringar som gjorts.

När arbetet är klart öppnar du Arkiv-menyn och väljer Spara som-posten från menyn som öppnas. Detta gör att du kan spara dokumentet i det format och den position du föredrar. Var det inte så enkelt?

• Läs också: 5 stålkonstruktionsprogramvara för att skapa fantastiska skisser

Lucidchart

Om den beskrivna programvaran hittills varit nedladdningsbar så är det dags att visa flera alternativa online-program. Lucidchart är en enkel och väl utformad onlineplattform för ER-diagram.

På webbplattformen kan du lära dig vad som är ett ER-diagram, hur skapas, dess historia och logik. Dessutom är det möjligt att skapa ett väl gjort diagram, bara prenumerera utan kostnad. Det finns också en premiumversion som kan garantera en mer fullständig prestanda.

Duk

Om du vill skapa gratis diagram online kan du också välja att använda den berömda Canva-programvaran. Denna kostnadsfria onlinetjänst (också tillgänglig som en app för Android- och iOS-enheter) gör det möjligt att skapa massor av grafiska verk på ett extremt enkelt och snabbt sätt. För att använda det, registrera bara, välj en av de färdiga mallarna och ändra den enligt önskemål.

För att skapa ER-diagram med Canva, anslut dig därför till dess webbsida (https://www.canva.com/). När du anlände dit väljer du ett av alternativen i rutan Första gången på Canva? Prenumerera! att ange den personliga eller professionella anledningen till att använda tjänsten. Webbplatsen kommer att kräva att du registrerar dig via e-postadress, Facebook-konto eller Google-konto genom att trycka på lämpliga knappar.

När du är registrerad börjar du skapa ER-diagrammet eller organisationsschemat. Just nu måste du välja ett av mallarna som anges under posten Canva Layout. Du bör också ändra organisationsdiagrammet genom att ersätta exempeltexten med namnen och positionerna på de personer som utgör laget.

Om andra grafikelement behöver läggas till (t.ex. former, logotyper, illustrationer osv.), Text eller ladda upp nya bilder, kan du välja alternativen på vänster sidofält.

När arbetet är klart, ladda ner projektet genom att trycka på nedladdningsknappen längst upp till höger, välj formatet för att spara utdatafilen och tryck igen på knappen Hämta för att slutföra proceduren.

• Läs också: 5 bästa programvaran för hård ytmodellering

Smartdraw

Ett annat utmärkt onlinealternativ är Smartdraw. Denna programvara har fyra uppskattade egenskaper.

• Sann automatisering: Du kan automatiskt skapa ett ER-diagram, bara lägga till tillgängliga data utan att använda tidsritning.
• Intelligent formatering: Du kan lägga till eller ta bort mer än en form, och programmet kommer att kunna anpassa och ordna alla ERD-element.
• Snabbstartmallar: Plattformen innehåller professionellt utformade ERD-exempel och andra program för designdesign.
• Gratis support: Många användare har rapporterat en effektiv kundservice online, utförd via livechatt eller e-post.

Andra online-plattformar

Är du inte nöjd med mjukvarulösningarna ovan? Du testade dem, men vill testa annan programvara? Du kan också prova ERD Plus, ER Diagram Tool, Draw.io och Creately.

Den här artikeln gav dig en titt på den hetaste programvaran som kan skapa de bästa ER-diagrammen. Låt oss veta vilken programvara som passar dina behov bäst.