Vilken redovisningsprogramvara är bäst för småföretag?

1. Moneyspire
2. Freshbooks
3. AccountEdge Pro
4. Våg
5. Xero
6. GoDaddy bokföring

Vi lever i en tid av teknisk förmåga och det inflytandet sipprar genom varje skikt om samhället, till och med finans och redovisning. Att använda redovisningsprogramvara kan lyfta en stor börda från axlarna hos stressade revisorer som är mycket nervösa för att krossa ett konto eller få ett par nummer fel.

Naturligtvis är det inget ovanligt eftersom det är något som mer eller mindre följer med arbetsbeskrivningen. Men när de är mycket beroende av noggrannhet och återverkningarna är enorma, är det i allas bästa intresse för dem att göra rätt första gången.

Naturligtvis är det inget ovanligt eftersom det är något som mer eller mindre följer med arbetsbeskrivningen. Men när de är mycket beroende av noggrannhet och återverkningarna är enorma, är det i allas bästa intresse för dem att göra rätt första gången.

New age, nya verktyg

Redovisningsprogramvara har funnits i många år nu men med utvecklingen av det digitala utrymmet så har bokföringsprogramvarulösningar förbättrats och utvecklats. Små företag som använder Windows som operativsystem kan dra nytta av de alternativ vi erbjuder. Här tittar vi på de bästa lösningarna för redovisningsprogramvara baserat på popularitet och effektivitet.

Företagare och chefer som letar efter sådan programvara har möjlighet att se vilken typ av program andra företag använder och berömmer. Med det sagt, låt oss komma direkt till det och se vad företag kan lita på för ett solidt bokföringsstöd på programvarans sida av saker.

Vad är den bästa bokföringsprogramvaran för småföretag?

1. Moneyspire (rekommenderas)

En annan programvara som vi måste nämna är Moneyspire. Denna applikation har ett vänligt och anpassningsbart användargränssnitt, så att du enkelt kan anpassa teckenstorlek, färger och alla andra aspekter.

Applikationen är helt kompatibel med annan finansprogramvara, så att du enkelt kan importera QIF-, QMTF-, OFX-, QFX- och CSV-filer från andra finansieringsapplikationer. Det är värt att nämna att den här applikationen stöder alla världens valutor så att den fungerar oavsett din region.

Om du tenderar att arbeta med utländsk valuta kommer du vara glad att höra att Moneyspire kan ladda ner de senaste valutakurserna och att det till och med kan överföra pengar mellan utländska konton. Applikationen kan fungera med ett obegränsat antal konton, och det stöder bank, kreditkort, kontanter, investeringar och andra typer av konton.

För att följa din ekonomi noga finns det flera typer av påminnelser tillgängliga. Hanteringsprocessen är ganska enkel, och applikationen kan till och med automatiskt spela in påminnelser och skapa påminnelser från transaktioner.

Med Moneyspire kan du skapa ett obegränsat antal kategorier och taggar för att organisera din ekonomi, och du kan enkelt skapa rapporter efter taggar eller kategorier. Naturligtvis stöder applikationen ett obegränsat antal betalningsmottagare, så att du enkelt kan följa varje betalningsmottagare och till och med generera rapporter från betalningsmottagaren.

Moneyspire har online bakningssupport och du kan enkelt ladda ner transaktioner tack vare Moneyspire Connect och Direct Connect-tjänsterna. Dessutom kan du enkelt betala räkningar med Direct Connect-tjänsten. Applikationen har också valfritt stöd för moln så att du kan synkronisera och dela data mellan flera enheter.

Det är värt att nämna att du enkelt kan skilja din personliga och affärsekonomi och till och med överföra pengar mellan ditt personliga och företagskonto. Om du är orolig för din säkerhet bör du veta att den finansiella informationen är skyddad av 128-bitars kryptering, så att skadliga användare inte kan komma åt dem alls.

Moneyspire är en fantastisk applikation om du vill hantera dina hem- eller affärsekonomier, och med sitt enkla gränssnitt och en mängd funktioner är det perfekt för alla användare. Applikationen är tillgänglig på PC och Mac. När det gäller mobila enheter är iOS-version tillgänglig medan Android-versionen kommer ut snart.

• Hämta nu Moneyspire från den officiella webbplatsen (gratis version tillgänglig)

2. Freshbooks

När det gäller finansieringsprogramvara har Freshbooks definitivt ett gott rykte som en av de allra bästa lösningarna på marknaden. Det finns många olika attribut som rekommenderar Freshbooks, som dess stöd. Freshbooks ger utmärkt stöd, vilket innebär att alla problem som användaren kan stöta på kan lösas snabbt så att arbetet kan fortsätta på ett effektivt sätt.

Fantastiska funktioner gör Freshbooks uppenbarligen användbara och inte-brainer när det gäller dess popularitet

Rätt utanför toppen är en rimlig prissättning en viktig faktor som måste beaktas. På funktionssidan av saker saknas inte Freshbooks, med en robust lista över tillgängliga funktioner. En av dess bästa funktioner är definitivt det faktum att det kan vara lika expansivt som användaren behöver. Inom ett företag kan prioriteringar och nödvändigheter förändras när det också växer.

• Prova nu Freshbooks-funktioner gratis

Om du letar efter något större, kan Freshbook växa till den finansieringsprogramvara du har vuxit till att behöva

Freshbooks kan också odlas till något som passar alla behov, från små till utmanande. Det har fantastiska spårnings- och kostnadshanteringsfunktioner, men det kan också förbättras med tillägg som ger ytterligare API och skattehanteringsstöd. Det kan vara mycket nyttigt att ha på hand.

Utöver detta ger Freshbooks en lång lista över tillgängliga funktioner som hjälper användare att hålla sina ekonomier i schack, börjar med rapporter och bearbetning av betalningar till fakturor och molnfakturering.

Bra saker om Freshbooks

• Det ger bra stöd för lagarbete, vilket gör samarbete till en betydligt enklare uppgift tack vare alla nya verktyg och alternativ.
• Det tillgodoser de ekonomiska behoven hos flera typer av företag och så det kan användas för mer än en strävan.
• Användare kan lita på kontextkänsliga inställningar för att säkerställa att noggrannheten är i full kapacitet.
• Användare drar nytta av en betyg En upplevelse som gör att programvaran är enkel och bekväm.

3. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro kan vara en bra lösning för företag som letar efter ett hårt skrivbordsprogram för att hjälpa dem med ekonomi. Det finns inte många av sin typ kvar och det skulle göra att företagare känner sig lite försiktiga mot dess effektivitet. Det borde dock inte vara ett problem, eftersom AccountEdge Pro kan ge stora bokföringsförmåner för att jämna ut processer och göra tidigare fruktansvärda sysslor till något mer hållbart.

AccountEdge Pro har alla förmåner i ett modernt verktyg men med den stora erfarenheten av en 90-talsprogramvara

Själva tjänsten har varit aktiv mycket länge och AccountEdge Pro användes redan på 90-talet när den fungerade under ett annat namn (MYOB). Men den programvara som finns tillgänglig idag är uppenbarligen inte den samma från 90-talet, eftersom utvecklaren har gjort massiva uppgraderingar under åren.

Programvaran är idag mycket annorlunda, även jämfört med ganska nya iterationer som 2015-versionen av programvaran. Det faktum att uppdateringar kontinuerligt drivs igenom säkerställer att de senaste kapaciteterna representeras ordentligt i dagens era av programvarulösningar för redovisning.

Det finns ganska många avancerade funktioner här, men det betyder inte att konton kommer att behöva spendera oändliga nätter för att lära sig dem

Det finns många olika funktioner som skulle göra AccountEdge Pro till det perfekta köpet för ett stort antal användare och företag. Till att börja med ger det hjälp för blyhantering och det förbättrar användarupplevelsen med ett mycket effektivt gränssnitt som främjar sina ansträngningar att vara en produktivitetshöjare. Programvaran är skicklig i både förbättringar av aktiv tjänst och olika rapportering och rapporthantering. Till exempel kommer den med en Web Pay-funktion som stärker företagets integration i online-mediet men också ett lönsamhetsrapportverktyg.

Fantastiska saker med AccountEdge Pro

• Trots att det ger några riktigt komplexa funktioner lyckas den hålla sin hantering under en behaglig tröskelvänlighet för användaren. Detta innebär att de inte kommer att vara praktiskt taget låsta för alla som inte har en viss kompetensnivå med dessa typer av funktioner.
• Den har mycket användbara verktyg med dubbla poster som är lätta att komma in i och synligt öka redovisningsprestanda tack vare den enkla inlärningskurvan.
• Det skapar en balans mellan att göra sig själv användbar och inte skaka bort från de mer komplexa och avancerade funktioner för bokföringsprogramvara.

4. Våg

Det finns många komplexa mjukvarulösningar där ute, men när det gäller att hantera grundläggande och enkla uppgifter, kanske du vill ta ett annat synsätt. En enklare mjukvarulösning kan vara det du letar efter. Wave, som utmärker sig i de grundläggande uppgifterna och driften av ett litet företags ekonomiska situation, kan spela den rollen och ta en hel del onödiga extrafunktioner. De är inte onödiga eftersom de inte är användbara utan för att de inte riktigt är användbara för just din handel.

Att ha och använda redovisningsprogramvara som erbjuder mycket mer än du faktiskt behöver kan vara till nackdel för din verksamhet av det enkla skälet att revisorer kan tycka att det är förvirrande och hindrar att arbeta runt dem. Om det bara finns det viktigaste kan de fokusera på att använda dem till förmån för ditt företag. Och när det gäller att du definitivt kan räkna med Wave, som också är en gratis tjänst.

Den mer exakta termen skulle vara freemium, eftersom denna gratis tjänst också innehåller interna annonser som kan vara lite irriterande för vissa. När det gäller att vara en ”grundläggande” lösning är det också värt att notera att det är en online-redovisningsprogramvara vilket innebär att användare inte ens behöver ta itu med offline, desktopinstallation och -hantering.

Wave är ett bra verktyg att ha för att hålla saker i schack och alltid vara på topp i din ekonomiska situation. Även om det begränsar sig till det enda väsentliga av ekonomi, täcker det all den viktiga grunden från balansräknings- och vinstförlustrapportverktyg till kvitto och fakturahantering. Det har emellertid några problem, såsom avsaknaden av några medel för att spåra betalningar eller fakturor för den delen. Detta kan vara ett legitimt problem för vissa företagare och det är viktigt att ha det i åtanke när man överväger Wave.

Bra saker med Wave

• Du måste fortfarande betala avgifter för vanliga lönekostnader men annat än att Wave är en gratis tjänst som företagare kan dra nytta av. Av denna anledning är det särskilt bra för nya startups som redan har en hel del saker på gång utan att lägga till kostnaden för redovisningsprogramvara.
• Det riktar sig åt småföretag eftersom det lämnar några av de mer komplexa alternativen som följer med annan programvara och fokuserar på det väsentliga som behövs i småföretagens utrymmen med ett stort urval av funktioner.
• Det kommer med ett fantastiskt användargränssnitt som gör det extremt enkelt för användare att få tag på det och börja använda det mot företagets fördel.
• Den har stöd för multicurrency som kan komma till nytta i stora tider i vissa fall.
• Betalnings- och transaktionsskärmar representeras effektivt i Wave och är en av de bästa förmånerna.

5. Xero

Xero är en mjukvarulösning som många kommer att hitta tilltalande särskilt om de är användare som kommer från en annan mjukvarulösning: QuickBooks Online. Det finns många likheter mellan de två, och Xero lyckas tillhandahålla i stort sett allt som gör att användare gillar QuickBooks Online-upplevelsen. De två är emellertid inte identiska, eftersom Xero kommer med en mängd nya funktioner att lägga till ovanpå de som QuickBooks-användare redan är bekanta med.

Vad detta betyder är att Xero erbjuder en fantastisk upplevelse, inte bara för nya nykomlingar utan också till QucikBooks-användare som vill ha mer av sin redovisningsprogramvara. Behovet av att gå vidare till en mer robust lösning för finansieringsprogramvara ses ofta hos företag, särskilt små eller nystartade företag, på grund av förändringar i nödvändigheter som de upplever med tanke på deras status.

Xero erbjuder sann Mac-integration som inte fungerar trots, men i harmoni med Windows-nativitet

Medan vi använder denna möjlighet för att täcka de bästa programvarulösningarna för Windows, är det viktigt att notera att vissa företag som byter från en annan tjänst eller vissa revisorer i allmänhet kan vara mer bekanta eller bekväma med Mac-systemet. Det fantastiska med Xero är att det ger en riktig Mac-gränssnittsintegration vilket innebär att användare enkelt kan använda Mac-modulen för att upprätta en ursprunglig anslutning till Apple UI.

En märkbar nackdel med Xero är det faktum att det inte har direkta kontakter med amerikanska banker, vilket innebär att det kan vara nödvändigt att ställa in dina bankuppgifter manuellt. Men med tanke på att lägga till din bank till programvaran manuellt är ett alternativ, är problemet med att det inte är automatiskt inte lika hotande eller påverkande, men det är fortfarande ett problem för vissa.

När det gäller funktioner ger Xero ett trevligt urval som tidigare nämnts. Du kan använda programvaran för många olika uppgifter, från balansräkningar och kostnadskrav till finansiell rapportering, bankavstämning och fakturering. Den har till och med en integrerad modul för lönelistor.

Fantastiska saker med Xero

• Det kommer med ett riktigt bra pris som placerar det framför många konkurrenter ur denna synvinkel.
• Den har omdesignade kontaktposter.
• Det är mycket användbart för ett stort antal processer, vilket gör det mycket enkelt för användare att växla mellan hantera konton och avstämningsuppgifter till exempel.
• När det gäller spårning av lager gör Xero ett bra jobb.
• Utöver vad baspaketet erbjuder, kan upplevelsen förbättras och utvidgas när användarna får tillgång till hundratals nya tillägg.

6. GoDaddy bokföring

GoDaddy är utmärkt inom flera affärsområden och erbjuder även bokföringstjänster via sin redovisningsprogramvara. GoDaddy Bookkeeping började initialt som ingenting annat än en webbplats som skulle tillgodose de grundläggande behoven hos en distinkt klass av upstarts och egenföretagare.

Den ursprungliga användningen av tjänsten kretsade kring att hjälpa dessa individer att beräkna sina utgifter och se exakt hur mycket de skulle skylda när det gäller uppskattade skatter. Tjänsten tog hänsyn till skattekostnader för enskilda kvartal, vilket gjorde det mer uppskattat och använt.

Även om det började små, kan de framsteg som gjorts av GoDaddy Bookkeeping inte undanröjas

Under åren växer GoDaddy Bookkeeping emellertid enormt och det har nu ett bredare utbud av alternativ och funktioner. Detta gör det bra för upstarts och nya företagare som är i början av sin resa. En av de saker som gör att GoDaddy Bookkeeping verkligen dyker upp på marknaden är dess integration av några av de mest populära online-shoppingtjänster som finns.

Webbplatser som Amazon, eBay eller Etsy är funktioner som integrationer för GoDaddys bokföringsprogram, vilket gör det extremt enkelt och bekvämt att direkt koppla försäljning från dessa plattformar direkt på bokföringsprogramvaran.

Det har gått ett tag sedan programvaran har sett några betydande tillägg eller förändringar, men vad den redan har är säker på att behaga. I jämförelse med några av de andra alternativen för redovisningsprogramvara kan det verkligen vara lite inaktuellt men ett andra, mer djupgående blick kan bevisa dig motsatsen.

Bra saker om GoDaddy bokföring

• Det kommer med en av de bästa priserna på marknaden, vilket definitivt gör det till ett mycket attraktivt alternativ.
• Den har den tidigare nämnda integrationen med några av de största online-shoppingplattformarna som finns tillgängliga som Amazon, eBay, Etsy men också PayPal. Detta innebär att användare kan dra nytta av detta och enkelt koppla försäljning från dessa plattformar för en mer exakt rapport.
• Det gör ett bra jobb när det gäller fakturering.
• Även om det kunde ha höjt stapeln i denna aspekt, ger det dock de grundläggande kraven för tidsspårning.
• Förmågan att beräkna kvartalsskatter förblir en stark perk.