Licenskontroll eller licenshantering kontrollerar och dokumenterar i princip var och hur programvaran körs för att kontrollera och upprätthålla efterlevnaden av olika slutanvändarlicensavtal eller programvarulicenser.

Det betyder därför att licensstyrningsprogramvara eller licenshanteringsprogramvara är verktyg eller processer som företag och / eller organisationer använder för detta ändamål.

Ibland är det inte enkelt att komma ihåg all överensstämmelse och överenskommelser som du registrerade dig för, så det är här licenskontrollprogramvaran gör sin magi, så att du sparar tid, kostnader som kan uppstå på grund av följder som inte följs och stress.

Licenskontrollprogramvara hjälper också mjukvaruleverantörerna själva att övervaka efterlevnaden och se till att företaget eller organisationen följer utvecklarens programvarulicens.

Denna programvara förhindrar också kopiering, delning och / eller olaglig användning eller piratkopiering av utvecklarens programvara av icke-licensierade användare.

För leverantörer innebär licenskontroll eller -hantering att skapa tester, licensnycklar, produktaktivering eller inaktivering och mycket mer.

För att implementera licenskontroll i ditt företag eller organisation finns det några förutsättningar som är praktiska, inklusive:

• Ett SAM-verktyg (Software Assistance Management) som registrerar, lagrar distributionsinformation och licensinformation
• Ett mjukvarulicensrevisorverktyg som identifierar de licenser som distribueras över ditt systemnätverk och rapporterar informationen till den centrala ledningsmotorn
• Ett tillgångsinventarverktyg för att redovisa systemen i din organisation
• Dedikerade licenskontrollanter eller chefer och underhållsprocesser för överensstämmelse för 360-graders kontroll över licenser

Processen för implementering av licenskontroll innebär att man får information om alla upphandlade licenser, identifierar var licensen är utplacerad, jämför köp och distribution av licenser och avinstallation eller upphandling av licenser.

Bästa licensstyrningsprogramvara

1. Snö
2. Reprise
3. Intelex
4. SAManage
5. Flexera
6. Licenspanel

1. Snö

Snow är en licenskontrollprogramvara som är utformad för att minska riskerna, kostnaderna och komplexiteten som vanligtvis är förknippade med programvarutillgångar och licensiering.

Detta verktyg hjälper ditt företag eller din organisation att undvika överutgifter för mjukvarorättigheter och molnresurser, samtidigt som det säkerställer att licensieringsreglerna följs fullt ut. Licenshanteraren ger en enhetlig vy över all programvara, moln- och hårdvarutillgångar, licensrättigheter och användningsmetoder för applikationer.

Detta innebär att flera intressenter i din organisation kan få tillgång till skräddarsydda rapporter så att de kan skapa ELP: er (effektiva licenspositioner) för mjukvaruleverantörer, spåra programvaruanvändning och utgifter, spåra molnanvändning och utgifter, identifiera och övervaka användningen av distribuerade tillgångar och moln prenumerationer, samt identifiera möjligheter att minska kostnaderna som medföljer licensiering och support.

Fördelarna med att använda mjukvarukontrollprogramvaran inkluderar digital transformation så att du får en detaljerad förståelse av all din teknikanvändning så att du kan anpassa dig till ditt företags affärsmål, en enhetlig vy över flera tillgångar i nätverket och moln, datacenteroptimering för förenklad hantering av datacenterlicenser, ekonomisk förvaltning, garanti för mjukvaruigenkänning, inbyggd automatisering för automatisk import av revisionsdata från flera inventeringsverktyg och support för alla viktiga licenstyper som Microsoft, IBM, Oracle och många fler.

Du kan också ge skräddarsydd åtkomst för flera användare i olika viktiga avdelningar som IT, upphandling, finans och styrning. En annan funktion med fördel är automatisk upptäckt av oanvända programvarutillgångar så att du kan se de potentiella möjligheterna för licensoptimering, radering eller överutgifter och vidta åtgärder för att minska kostnaderna för det senare. Det är tillgängligt som en hostad molntjänst och en lokal lösning.

Skaffa snö

• LÄS OGSÅ: Så här får du en gratis Windows 10-licens men fortsätter fortfarande att använda Windows 7 / 8.x

2. Reprise License Manager (RLM)

Detta är en överkomlig och lättanvänd programvara för licensstyrning av företagsklass. Den är flexibel och har makten att betjäna företagets användare att se till att din programvara används inom dina specifika villkor.

Njut av flexibilitet, enkelhet, kraft och värde för pengarna eftersom RLM tillhandahåller alla funktioner som behövs och förväntas från ett företagsklass licensprogram. Det är lätt att administrera, oavsett om det är lokalt eller molnigt, och låter dig fånga nya kunder och öka intäkterna genom att ge dig lugnet att göra ditt arbete med vetskap om att licensiering tas om hand.

Funktioner inkluderar ett enkelt API som hanterar komplexa licensmodeller, mobilitet av licenser så att du enkelt kan flytta dem, enkel diagnostik från alla licensierade klienter och servrar, praktiska provlägen som kan konverteras till permanenta licenser senare, smärtfri licensändring även efter programvaruutgivningar, multi -plattform och support för operativsystem, och automatisk upptäckt av licenstjänster via ett LAN-nätverk.

RLM kan användas oavsett om du aldrig har använt licensstyrningsprogram tidigare, eller om du använder en egenutvecklad licenskontrollprogramvara eller en kommersiell programvara - RLM hjälper till med övergångsstrategin.

Andra funktioner och fördelar inkluderar effektivitet, bekvämlighet och flexibilitet med mervärde för dig och dina kunder. Du kan också komma åt funktionen RLMCloud, som är en värdlösning för hantering av licenser i molnet. Med det här verktyget behöver dina kunder inte installera licensserver på plats, eftersom det redan är aktiverat att använda utan kodändringar, och du kan distribuera servrar i Cloud eller på plats, som föredraget.

Få Reprise

• LÄS Också: Fixa "Din Windows-licens kommer snart att löpa ut" -fel i Windows 8.1 / 10

3. Intelex

Intelex är en enkel men ändå så enkel att använda licensstyrningsprogramvara som låter dig spåra kritiska datum och åtgärder med så mycket lätthet och säkerställer att dina anställda är fullt licensierade hela tiden.

Med det här verktyget kan du centralisera licensdata och spårningsaktiviteter och tillhörande förnyelsedatum och utgångsdatum i ett centraliserat system, som är tillgängligt mellan arbetsgrupper, avdelningar och olika platser. Du kan också se till att dina licenser alltid uppdateras genom att automatisera e-postmeddelanden och skicka dessa till anställda och handledare för kommande eller försenade förnyelser för att säkerställa 100% efterlevnad.

Andra funktioner inkluderar visning av licensstatus och tillhörande krav, säkerställer den årliga revisionsberedskapen genom att upprätthålla ett historiskt register över alla licenser som finns vid varje given tidpunkt för rapportering, undvika påföljder och böter, eliminera tidsförlust och ineffektiv förlust av pengar och resurser och också se till att lagstiftningen uppfylls genom att kontrollera att alla anställda har de senaste licenskraven för sina roller och undviker tillhörande kostnader från olicensierade arbetare.

Skaffa Intelex

4. Samanage

Denna licensstyrningsprogramvara låter dig förenkla, organisera och automatisera programvarulicensprocesserna i ditt företag eller organisation. Du kan styra licensöverensstämmelse i ditt företag med licensspårningsfunktioner för att upprätthålla långsiktig efterlevnad och upprätthålla programvaruanvändningspolicy för garanterad säkerhet.

Det säkerställer också att du uppfyller IT-granskningskraven och sänker licensieringskostnader och risker som inte uppfyller kraven.

Funktioner inkluderar en databasskontrollbas där du kan behålla bevis för licensinnehav, såsom kvitton, paketeringar, återförsäljarfakturor och / eller kopior av alla avtal, med enkel referens på några sekunder för att säkerställa efterlevnad och skapa möjligheter till kostnadsförbättring och förhandlingseffekt.

Få varningar om risker eller luckor i din efterlevnadsstatus innan de blir enorma problem, eftersom det här verktyget säkerställer att du uppfyller lagkrav och minimerar risker och exponering för ditt företag från att använda obehörig programvara. Det stöder Windows och andra operativsystem, plus att du får en rapport och en instrumentpanel så att du kan analysera ditt lager och generera rapporter som kan exporteras till PDF- eller CSV-format.

Samanage spårar och övervakar dina kontrakt, mjukvarulicenser och deras krav och / eller begränsningar automatiskt. Den spårar också mjukvarutitlar installerade över hela företagets nätverk och identifierar förändringar över tid, lagrar och hämtar automatiskt licenser, spårar förändringar i lager och förbereder ditt team för utbyten eller utbyten, ger påminnelser för att se till att du inte missar några utgångsdatum som ger dig tid att förnya kontrakt innan de upphör.

Du får också riskdetektering när Samanage skannar ditt lager för att upptäcka riskfyllda luckor i ditt systemnätverk.

Skaffa Samanage

• LÄS Också: 5 bästa personalstyrningsprogramvara för PC

5. Flexera

Licenskontroll kan vara svårt på grund av den ökande komplexiteten i licensavtal för mjukvara och / eller bristen på bästa metoder för hantering av programvarulicenser.

De flesta företag och / eller organisationer vet inte att de överensstämmer förrän en programrevision har genomförts, vilket har potential för påföljder, realiseringskostnader och företagsgener, och det är därför du behöver en licenskontrollprogramvara som är tillräckligt noggrann för att kontrollera misstag som kan påverka företagets lönsamhet avsevärt.

Flexera är en centraliserad mjukvarulicenshantering och licensstyrningsprogramvara som minskar risken för överensstämmelse av licenser i ditt företag. Att hantera en sådan risk är en utmaning på grund av komplexiteten i avtalen i dag och bristen på bästa praxis, plus frågor som sammanslagningar och förvärv, eller moln och virtuella implementeringar förvärrar problemet.

Lösningen är en centraliserad licens- eller hanteringsprocess, och Flexera erbjuder just det. Dess fördelar är att utnyttja rätt information genom att integrera med befintliga affärssystem för att sammanställa och förena ditt lager och data för kontinuerlig efterlevnad och revisionsberedskap. Centrala licensiering och mjukvaruverksamhet, kontroll över licensieringsverksamhet och ständig förbättring genom övervakning och spårning av viktiga prestandametriker är andra fördelar som Flexera erbjuder.

Dess licensstyrningslösningar är automatiserade och stöder styrning av programvarutillgångar för att minska risken genom att säkerställa att kontinuerlig efterlevnad upprätthålls i programvarubutiken.

Funktioner inkluderar en appportal som upprätthåller kontinuerlig kontroll av programvarulicens och efterlevnad samtidigt som arbetstagarnas tillfredsställelse och effektiviteten i tjänsteleveransen ökar, FlexNet Manager Suite som levererar den information som behövs genom att avstämma noggrann inventering av applikationer mot faktiska användnings- och produktanvändningsrättigheter.

Den har också Workflow Manager som hjälper företag att hantera applikationsberedskap och optimeringsprocesser för programvarulicenser för strömlinjeformade upphandlingar, förberedelser, distribution och pågående applikationshantering.

Flexeras hela företagsproduktportfölj arbetar tillsammans för att leverera unikt värde för att hantera applikationsanvändning över hela programvarans livscykel, genom många års erfarenhet, branschens bästa praktikkompetens och djup kunskap utformad för att hjälpa dig skapa och implementera lösningar för dina affärsbehov.

Skaffa Flexera

• LÄS Också: Fix: SYSTEM_LICENSE_VIOLATION-fel på Windows 10

6. Licenspanel

Detta är en förenklad programvara för licensstyrning som kommer med automatisering och inbyggd licensinformation för den mest exakta upplevelsen av programvara och licenshantering.

Bygg upp ett licenslager smärtfritt, importera och validera licensrättigheter automatiskt, samla in och rensa revisionsdatauppsätt automatiskt och schemalägg rapportering av installationer och licenspositioner allt i ett verktyg. License Dashboard erbjuder mer än 60 inventeringsverktyg som är utformade för att integrera din revisionslösning till dess licenshanterare och hantera alla dina programvarulicenser snabbare och enkelt.

Funktioner inkluderar sömlös och automatisk hantering av licenser, automatisk insamling och förståelse av licensrättigheter (vilket tar månader om det görs av mänskliga händer), ett marknadsledande datacenter, visualisering av virtuell miljö, skapande och export av rapporter med ett klick eller en knapptryckning, och en intelligent instrumentpanel och aviseringar för tips och råd om områden där utredning är berättigat.

Med det här verktyget kan du också förstå och tilldela användarbaserade licenssystem och veta vem som har tilldelats vad, plus deras rätt att distribuera över slutpunkter, och därmed löser abonnemangsalias för flera användare till ett primärt användarkonto.

Dessutom ingår möjligheten att hantera komplicerade leverantörer som Oracle, SAP och / eller IBM, med sina egna arbetsytor som enkelt anpassar sina licensregler med konsumtionsdata.

Du kan också få tydliga definitioner av varje licenstyp och göra starka rekommendationer för budgetutgifter, samt dela relevanta statistik via License Dashboard-portalen, som är tillgänglig för alla dina företagens intressenter.

Skaffa licenspanelen

• LÄS Också: Windows Store for Business tillåter nu devs att sälja organisationslicenser

Varför licensstyrningsprogramvara är viktigt för ditt företag

Att följa vad gäller licensiering och programvara i ditt företag eller organisation innebär mer än bara att veta vilken programvara som är installerad och licensavtal du har tecknat för. Det handlar också om de köpta licenser, gränsen för dina licensinköp, detaljerna om licensanvändningsrättigheter och begränsningar, samt att upprätthålla efterlevnaden samtidigt som relaterade kostnader reduceras avsevärt.

Som nämnts i de flesta av programvaruverktygen för licensstyrning ovan kan bristen på bästa praxis leda till att din organisation får relaterade och / eller tillhörande kostnader.

Bästa praxis inkluderar fem grundläggande steg som du behöver integrera i ditt företag eller organisation:

• Centralisering av licensverksamheten så att flera användare får en konsolvy för att hantera och behålla licenser över hela företaget
• Utnyttja korrekt användningsdata
• Analysera rapporter om användningsdata genom att segmentera och analysera efter projekt eller användargrupp för att få insikt om den faktiska användningen
• Automatisering av licensverksamhet
• Välja rätt programvara för licensstyrning för att underlätta hantering och öka slutanvändarnas tillfredsställelse.

Har du hittat den bästa licensstyrningsprogramvaran för ditt företag eller din organisation? Låt oss veta vad du använder, eller ditt favoritval bland de som vi har listat, genom att lämna en kommentar i avsnittet nedan.