Den manuella avstämningen är en beprövad metod och mer än hälften av företagen i USA tar fortfarande den manuella metoden när det gäller försoning. Men denna metod är benägen att mänskliga fel.

Den automatiska avstämningen av dina bankkonton kan ta en av de mest tidskrävande uppgifterna i bokföringsavdelningen och göra det snabbare och effektivare.

Men inte alla företag är redo att byta ännu. Det främsta skälet är kostnaden för det nya automatiserade systemet och den tid det kommer att ta att utbilda de anställda att känna till den nya tekniken.

Skälen är giltiga eftersom varje företag har sina egna behov och ingen programvara passar kravet i varje företag.

Ett sätt att veta om ditt företag behöver en avstämningsprogramvara är att börja med att bedöma dina affärsbehov för att förstå var automatiseringen kan hjälpa.

När du är klar utvärderar du tillgängliga programvarualternativ och fokuserar sedan på utbildningsdelen när utbyggnaden av det nya automatiserade systemet börjar.

Det finns många automatiserade avstämningsprogramvara som finns på marknaden idag. Så vilket ska du välja för ditt företag? Om du är förvirrad i val av programvara kan vi hjälpa till.

hjälper dig att hitta den bästa automatiserade avstämningsprogramvarulösningen för att modernisera finans- och redovisningsfunktioner för ökad produktivitet.

• Läs också: 5 programvara för automatisering av agenda för att schemalägga och planera affärsmöten

Bästa automatiserade avstämningsprogramvara 2019

BlackLine-kontoavstämningar

BlackLines automatiska kontoavstämningsprogramvara gör att du kan standardisera, kontrollera och effektivisera avstämningsprocessen. Det är en molnbaserad lösning och ger ett intuitivt gränssnitt för att utföra kontoavstämning.

Processavstämningsprocessen inkluderar standardiserade mallar, godkännande och granskningar, länkar till procedurer och policyer och arbetsflöden för förberedelser. Integrationsalternativet låter dig lagra stöddokument på molnet.

Det minskar risken för mänskliga fel i ett pappersbaserat manuellt kalkylblad genom att upprätthålla korrekt uppdelning av uppgifter. Som också inkluderar att automatiskt lägga till nya ERP-konton och skapa postcertifiering för en aldrig tidigare skådad transparens i redovisningsprocessen.

Användarna kan se detaljerna om avstämning av konton och lägga till textfält och ladda upp stöddokumentation. Instrumentpanelen visar slutförd status för kontoavstämning för en snabb förhandsvisning.

BlackLine Reconciliation är en utmärkt avstämningsprodukt som är lätt att distribuera och lära sig. Bättre användardokumentation kan dock göra programvaran mer användarvänlig.

Skaffa BlackLine-avstämningsprogramvara

• Läs också: 4 bästa migreringsverktyg för e-post för att byta e-postklienter säkert

ReconArt Reconciliation Solutions

ReconArt erbjuder lösning och programvarulösning för avstämning. Det är en molnbaserad lösning som hjälper dig att effektivisera din finans- och bokföringsavstämningsprocess och öka arbetsflödet och produktiviteten.

ReconArts lösning kommer med verktyg som erbjuder kraftfulla funktioner för att fungera med nya effektivitetsnivåer. Du kan automatisera rutinmässiga scenarier med hög volym.

Andra fördelar med ReconArt Reconciliation-lösningen inkluderar förmågan att återskapa och omdirigera gruppbandbredd, reducera färdigheter från tid till komplett och öka noggrannheten och minska risken.

Ett av programmets kärnelement är schemaläggning. Det gör att du kan schemalägga aktiviteter och åtgärder med hjälp av en lättanvänd kalender. Det kan också automatisera dataimport, kartläggning och berikningsprocess, automatisera exekvering, tilldela koder för automatiserad avstämningsstatus, lägga till undantag för objekt, skicka varningar och meddelanden och datautvinning, ReconArt Reconciliation-programvara är en lättanvänd lösning med hög prestanda och kommer med flexibiliteten i skalning för att möta dina affärsbehov när det växer.

Skaffa ReconAet-avstämningsprogramvara

• Läs också: 5 användbar AML-programvara som varje revisor behöver använda 2019

Xero

Xero är en molnbaserad kontohanteringslösning som är idealisk för nystartade företag och små och medelstora företag. Den baserade lösningen kan också användas på smartphones med hjälp av appen eller via en webbklient.

Xero är mer än bara en automatiserad avstämningsprogramvara; det erbjuder verktygen för att bearbeta fakturor och offert, hantera inventering, hantera inköpsorder, fakturor och utgifter och tredjepartsapp-integration för att importera data från dina andra hanteringslösningar.

Du kan anpassa Xero-upplevelsen genom att integrera den med specialiserad programvara för ditt företag genom att använda tjänster som PayPal, Shopify, Expensify, Vice, Gusto, Squarespace och mer för försäljningsställen, tidsspårning, e-handel och mer.

Online-instrumentpanelen låter dig övervaka kassaflödet med diagram och diagram, anpassa rapporter, se detaljer om dina bankkonton och kreditkort, följa upp utestående fakturor, övervaka din försäljning och specifika delar av verksamheten.

För avstämningsprocessen importerar Xero automatiskt banktransaktioner varje arbetsdag, ställer in regler för att matcha banktransaktioner automatiskt till fakturor, skapa rutiner, gruppera liknande transaktioner och matcha dem på en gång och mer.

Med Xero kan du lägga till ett extra lager av säkerhet för att skydda känslig information, spåra projekttider och utgifter, skapa och kontrollera inventeringsobjekt, betala räkningar och köra obegränsad lönelista över alla 50 stater som använder Gusto.

Xero är inte bara en automatiserad avstämningsprogramvara utan en ekonomi- och kontohanteringslösning som är enklare att använda, snabbare i uppgiftsbehandling och pålitlig.

Skaffa Xero

• Läs också: 5 gratis molnbokföringsprogram för att hålla dina böcker uppdaterade

Uttalande avstämning

Statement Reconciliation är en molnbaserad automatiserad avstämningsprogramvarulösning som också finns tillgänglig för Windows-datorer. Det är en idealisk lösning för nystartade företag, små och medelstora företag, byråer och företag.

Uttalande avstämning är utrustad med verktyg för att hålla reda på kreditnoter, betalningsavgifter, missbokning och skicka aviseringar och varningar som erbjuder en proaktiv strategi för kassaflöde.

Där annan förlikningsprogram kräver att du laddar upp leverantörsdokument, tar uttalande avstämning det ett steg längre och låter leverantörerna få åtkomst till och förena sina egna uttalanden, visa status på fakturorna och lämna kommentarer med onlineportalen.

Programvaran avstämmer uttalanden från företag och leverantör med fakturadatum, antal, belopp och valutadetaljer. Du kan också använda den med tvärföretag och tvärförsäljare om leverantören har flera konton på ditt system.

Uttalande om försoning använder en checklista med regler för att förena uttalandet och fördela en övergripande status för uttalandet och varje rad. En del av statusen och dess syfte listas nedan.

• Fullständigt matchar status betyder att programvaran inte hittade några duplicerade poster.
• Matchar helt och hållet med datakompisar antydningar till rätt uttalande, men vissa rader har avvikelser mellan data.
• Den obetalda artikeln som saknas på uttalande innebär att obetalda fakturor på din huvudbok inte citeras i ett annat fullständigt matchat uttalande.

Statement Reconciliation erbjuder en live demo som visar hur avstämningsprocessen och funktionerna fungerar på begäran. Du kan begära demo från den officiella webbplatsen.

Få uttalande avstämning

• Läs också: 5 automatiserad CRM-programvara som varje företag bör använda

Bank Rec (Treasury Software)

Bank Rec är en automatiserad avstämningsprogramvara som du kan ladda ner och installera på din dator. Det låter dig utföra automatiserad matchning med hög hastighet med deras fördefinierade regler.

Bank Rec använder Automated Transaction Matching-motor som matchar bankregister till interna poster. Du kan välja matchningsregler som fråga till fråga, check-to-check och användardefinierad, för varje konto.

Försoningsguiden erbjuder försoningsrapporter som uppfyller Sarbanes-Oxley 404-handlingen. Det kan också generera periodkänslig avstämningsrapportering som innehåller historiska rapporter med alla nödvändiga detaljer. Rapporterna kan också exporteras till Excel.

Med hjälp av undantagsrapportering kan du identifiera varför en post inte matchade din huvudbok med en uppsättning fördefinierade regler. Vidare kan du spåra obestämda objekt och lösa problemet genom att matcha undantag med hjälp av fönstret Peka och klicka.

Bank Rec använder typklasser som ett attribut under matchning för att uppnå högsta möjliga matchningsgrad. Du kan importera Excel- och CSV-filer eller helt enkelt kopiera och klistra in dem för enklare import. Det stöder också BAI-filer, SQL-införande och QuickBooks-integration.

Bank Rec är en automatisk automatiserad avstämningsprogramvara som kan befria dina anställda från den tidskrävande manuella avstämningsuppgiften och få dem att fokusera på undantag.

Ladda ner bankrec

Slutsats

Programvara för automatiserad avstämning kan hjälpa dig med faktorer som datatillgänglighet, olika dataformat, brist på transparens i processen, problem med datamatchning och datakomplexitet, som ofta skapar problem under transaktionsmatchning, vilket är den mest ansträngande delen av försoningsprocessen..

Avstämningsprocessen kanske aldrig går helt automatiserad, men denna avstämningsprogramvara kommer säkert att hjälpa dig att öka arbetsflödet och göra din personal effektivare med mindre mänskliga fel.

Försoningsautomation är kanske inte perfekt och kräver fortfarande människor för undantagshantering. Men det kan enormt påverka ditt arbetsflöde beroende på ditt företag och hjälpa din personal att bli mer produktiv.

Ta en titt på våra rekommendationer för den översta automatiserade avstämningsprogramvaran och begär en demo från företaget för att förstå om det kan hjälpa dig att hantera ditt företag på ett bättre sätt.