Workforce Management Software (WFM) är en term för stationära och mobila program som hjälper en organisation eller företag att hantera personalplanering.

Målet med WFM handlar om att få synlighet i affärsmetriker som antalet anställda som behövs vid ett ögonblick på dagen eller hur lång tid det tar att producera en produkt.

WFM-kärnfunktioner

• Arbetsplanering är WFM: s första väsentliga funktion, och det handlar om att hjälpa anställdas kompetens och efterlevnadskrav mer effektivt.
• Permission management används för att behandla betalda lediga begäranden med synlighet i bemannings- och ansvarspåverkan.
• Insamling av tid och arbete innebär att fånga och rapportera mycket detaljerad information om arbetskraftsanvändning.
• Tid och närvaro används för att ta emot input från de andra modulerna och för att tillämpa reglerna mot de rapporterade tiderna i enlighet med företagets krav.
• Uppgifts- och aktivitetshantering hjälper till att leverera en mer detaljerad bild av behovet av arbetskraftsförvaltning för att hjälpa till med det sofistikerade beslut som krävs för aktivitetsbaserad ledning.

Fördelar med att använda en WFM-lösning

• Högre medarbetarmoral

Det bästa sättet att motivera en arbetskraft är att röra sig med deras lön och det är en sak som alla HR-chefer kan bekräfta. Detta är vanligtvis det mest betydande klagomålet bland olyckliga arbetare.

Lyckligtvis kan personalstyrningsprogramvara överföra mycket av ansvaret för att noggrant registrera tidsköp för både arbetstid och pausstider till de anställda själva. På det här sättet kommer de att ha mindre att klaga på för om det finns några fel i deras lön kan det bero på en missad stans som var deras ansvar.

WFM kan inte helt eliminera arbetstagarnas klagomål om deras betalning, men det kommer definitivt att minska dem avsevärt genom att dela ansvaret med de anställda själva.

• Mindre kostnader

När du använder en WFM-lösning har du förmågan att eliminera sådana kostnader och tilldela de anställda till mer produktiva uppgifter om du vill göra det.

• efterlevnad

Bland de viktigaste sakerna, idag som HR gör är att spela in och hålla register för att ge nationella och lokala myndigheter statistiska bevis för att ditt företag uppfyller alla lagliga skyldigheter.

Det minsta klyftan i överensstämmelse kan kosta ditt företag höga belopp i böter och alla typer av utgifter, såsom domstolskostnader. WFM-system kommer att se till att riskerna för alla dessa reduceras till ett minimum och sådana verktyg gör att du kan upprätthålla fullständig överensstämmelse med alla lokala och nationella krav.

LÄS OCH: 8 bästa programvara för personlig ekonomi och redovisning

Om du letar efter en pålitlig programvara för personalstyrning för ditt företag har du kommit till rätt plats. Utan vidare är här de fem bästa fem arbetsstyrningsverktygen för Windows PC.

Bästa programvara för hantering av personalstyrka för ditt företag

ClearCompany HRM-programvara

ClearCompany HRM Software är ett mjukvarusystem som fungerar för HR och rekryterar team inom både offentlig och privat industri. ClearCompany Talent Alignment Platform kan ansluta rekrytering, prestationshantering och nyanställda ombord. Verktygets applikationsspårningssystem innehåller några funktioner för massmeddelanden, rekvisitionsmallar, mobila karriärwebbplatser, avancerad företagsintegration, sociala delningsverktyg, hänvisningshantering och bakgrundskontroller med ett klick.

Mjukvarans automatiska rapportering säkerställer inte bara att kunderna upprätthåller full EEO- och OFCCP-efterlevnad, utan erbjuder också mer än 100 ytterligare rapporter som spårar allt från anställningschefer för intervjupriser till kostnad per hyra. Med det här verktyget kan du också utveckla gratis anpassad rapportering, och denna lösning automatiserar de nya anställningsprocesserna som erbjuder möjligheten att integrera I-9 och E-verifiera, hantera interna uppgifter och godkänna erbjudanden. Prestandahantering möjliggör en obegränsad standard och 360 recensioner som erbjuder automatiserade e-postmeddelanden och olika rapporteringsalternativ.

Verktyget fokuserar mer på kundsupport och ger en dedikerad relationschef till varje klient och även pågående konsulttjänster och support.

De stödda operativsystemen inkluderar Mac OS, webbläsare (OS agnostic), Windows 10.

Ascentis programvara

Ascentis erbjuder en webbaserad svit för humankapitalhantering som är utvecklad för att hitta, hyra och lämpliga kandidater ombord. De inbyggda funktionerna i detta verktyg inkluderar karriärportaler, social delning, onboarding, analys av sökandedata och mycket mer.

Med hjälp av detta verktyg kan HR-proffs få insikt i trender med djupanalys inom medarbetarmått. Ascentis mobilupplevelse för HR-chefer och anställda erbjuder tillgång till information när som helst och var som helst.

Ascentis Payroll-onlinesystem ger kunder möjlighet att bearbeta lönelistor i realtid med live-revision och bearbetning. Verktyget synkroniseras också med Ascentis HR och Time och erbjuder ett brett utbud av inbyggda rapporter.

Ascentis Time är en automatiserad lösning för tid och närvaro som tillhandahåller tidtabeller online, klocka in / ut-funktionalitet, schemaläggning och fler funktioner. Ascentis HRIS ser till att företag lyckas uppfylla de nya federala standarderna inklusive 1095-C / 1094-C-rapportering.

De operativsystem som stöds inkluderar: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, webbläsare (OS agnostic), Windows 2000, Windows 8 och Windows 10.

PayFocus-programvara

PayFocus är online-löne- och HR-mjukvara som erbjuder företag kompatibel skattehantering, förmågan att hantera HR-uppgifter från en plattform och det ger också företag support, personalspårning, ombordstigning och mycket mer.

PayFocus ger användarna möjlighet att importera tidklockfiler och verktyget har en självbetjäningsportal där de anställda kan se och ladda ner sina personuppgifter, betalstubbar och mer information som sparas i systemet. Programmet distribueras på webben och på detta sätt kan administratörer få åtkomst till lönefunktioner på distans och se till att anställda betalas i tid och också exakt.

Systemens funktioner inkluderar följande: kompensationshantering, målhantering, tid och närvaro och schemaläggning av anställda. Verktyget visar sig fungera bäst med mindre företag från nästan alla branscher.

Performance Pro-programvara

Verktyget är ett webbaserat omfattande prestationsbedömningsprogram för HR-proffs. Performance Pro är helt anpassningsbar och det gör det mycket enkelt att hålla medarbetarnas fokus på ett företags strategiska mål. Systemet kan automatisera hela processen från pågående incheckningar till standardvärderingar. Programvaran kommer med alla nödvändiga verktyg som ledningen vanligtvis behöver för att administrera okomplicerade och praktiska utvärderingar.

Programvaran innehåller intuitiva instrumentpaneler, anpassningsbara mallar, skrivassistans och utmärkta rapporteringsförmågor. Anställdas mål är lätt att kaskaderas med resten av organisationen för att bättre anpassa sig till målen. Verktyget innehåller förbyggda mallar för specifika jobbtitlar, och alla dessa kan modifieras.

Ledningen har också tillgång till ett robust resursbibliotek för bästa praxis för utvärdering av anställda.

Teamet från HR Performance Solutions har skapat system i mer än 20 år, så företaget stöds av branscherfaring och kunskap.

Växthusprogramvara

Detta är ett sökandes spårningssystem och rekryteringsprogramvara som har utvecklats för att hjälpa företag att hitta lämpliga kandidater att genomföra fokuserade intervjuer och för att optimera hela rekryteringsprocessen. Verktyget är en integrerad plattform som strömlinjeformar rekryteringsaktiviteter som planering av anställningsprocesser, anskaffning av jobbansökningar, hantering av intervjurundor och även organisering av efteranställda aktiviteter.

Greenhouse anställningsprocess börjar med att hitta rätt kandidater från en mängd olika källor som inkluderar jobbstyrelser, personliga evenemang, externa byråer eller genom interna remisser. Rekryterare kan sedan posta jobböppningar på traditionella jobbtavlor som Glassdoor, SimplyHired och faktiskt.

De kan också dela jobböppningar på de mest kända sociala nätverkssajterna som Facebook, LinkedIn och Twitter. Programgranskningsprogrammet accepterar eller avvisar automatiskt en kandidats ansökan baserat på de urvalskriterier som definierats av rekryteraren.

Vi hoppas att dessa fem alternativ för spårning av programvara för Windows kommer att vara praktiska. Vi garanterar att du blir nöjd oavsett vilken du går till.