Även om Microsoft Office är kontoret för kontorproduktivitet och industristandarden när det gäller integrerade applikationer, kalkylark, ordbehandling, presentationer, e-post och databashantering, är det inte det bästa valet för alla hem- och företagare.

Vissa tycker att de årliga kostnaden för $ 70 för en enda användarhemlicens eller 8, 25 $ per månad per anställd för företag är för höga. Andra vill bara ha starkare funktioner för skrivbordspublicering och bättre samarbete än Microsoft Office erbjuder därmed behovet av Office-alternativ.

Oavsett anledning, vet att den senaste programutvecklingen har gett upphov till en mängd funktionsrika kontorssviter som faller utanför Microsofts banner men erbjuder liknande funktioner och till och med går utöver grundredigering. Framför allt är några av dessa Microsoft-alternativ tillgängliga i kostnadsfria och öppen källkodsproduktionsapplikationer. Produktionsverktyg med öppen källkod har skapat perfektionskonsten de senaste åren, så att välja gratis programvara framför det dyra proprietära programmet betyder inte att du går på kompromiss med kvaliteten.

Du kommer också att upptäcka att de flesta av dessa open source Microsoft Office-alternativ stöder några av de vanliga filtyperna inklusive Microsofts filformat. De flesta av dessa verktyg ger också fler lagringsalternativ, databasverktyg och ritapplikationer. Om du vill gå i pension från Microsoft Office har vi utvärderat de bästa Microsoft Office-alternativen för dig, så att du kan rocka med de kraftfullaste alternativen på marknaden.

Relaterat: Hur man tar bort Microsoft Office helt i Windows 10

Marknadens bästa Microsoft Office-alternativ

WPS Office 2016 (rekommenderas)

WPS office 2016, som är världens 'mest avancerade gratis kontorssvit för Windows PC', har det som krävs för att vara det perfekta alternativet till Microsoft Office. Detta geniala program körs också på operativsystemet Mac OS och Linux och dess dynamik gör det möjligt att köra även på en surfplatta. WPS office har några unika funktioner som du inte ens hittar i Microsoft Office. Till exempel kommer det med ett "ögonskydd" -läge som gör bakgrunden grön för att hålla undan nyfikna ögon och också låter användare ändra färg och stil för UI.

WPS office kommer också med flikdokument, något du inte hittar också i Microsoft Office. Det gör det möjligt för användare att enkelt läsa och importera filer och samtidigt låta dem skriva nya utan problem. Det har ett band som ser bättre ut än det du ser på Microsoft-kontoret, och om du inte gillar bandet kan du ändra gränssnittet med bara ett enda klick.

WPS Office har en gratisversion som låter dig göra allt bra men du ser några tillägg när du utför avancerade funktioner som PDF-export eller Mail Merge. Du kan emellertid undvika detta genom att prenumerera på den betalade versionen till $ 45 per användare per år eller $ 80 för en livstidslicens.

• Ladda ner nu WPS Office gratisversion
• (nu 30% RABATT)

FreeOffice 2016

FreeOffice-programvara från Softmaker är en funktionsrik kontorssvit som ger en kraftfull och gratis version av företagets mest robusta kommersiella svit. Programmet inkluderar Textmaker, Planmaker och Presentations som alternativ för Microsofts stora tre och alla har funktioner som är lika, om inte bättre än Microsofts Office-svit.

Dessutom visar programmet de snabbaste laddningstiderna och ett fantastiskt användargränssnitt som har en strömlinjeformad design, motsvarande ikoner och en välkänd resurspalett. FreeOffice 2016 erbjuder ett lättanvänt gränssnitt och som ett gratis program slår det andra gratisprogram liksom några av de andra betalda programmen.

När vi talar om kompatibilitet har FreeOffice medfödd kompatibilitet med andra programs egna dokumentformat - ännu bättre än Microsoft Office-sviten. Den senaste versionen visar SoftMakers finess i produktivitetsverktyg, integrera verktyg för att skapa PDF-dokument, stavningskontroll och spåra dokumentändringar.

2016-versionen av FreeOffice erbjuder massor av grafiskt stöd samtidigt som den innehåller smart typning och fler export- och importalternativ. SoftMaker är känt för att hålla sina produkter uppdaterade och deras 2016-version är ett exempel på hur en utmärkt kontorssvit ska se ut.

Apache OpenOffice

Open Office är fortfarande ett av de äldsta open source-alternativen till Microsoft Office. Produktivitetserbjudandet från Apache har fått ett mycket varmt välkomnande från användare under de senaste 15 åren. Open Office har 6 program baserade på samma motor, så alla är väldigt enkla att navigera. Verktygen inkluderar Writer (för ordbehandling), Calc (för kalkylblad), Base (databasmanipulationer), Draw (grafik), Math (Equations) och Impress (för presentationer). Eftersom det är en öppen källkodsprogram har OpenOffice en aktiv community som fungerar för att lägga till programvaran.

OpenOffice lagrar alla dina data i ett internationellt öppet standardformat och utför andra avancerade funktioner som cellberoende beräkningar, stavningskontroll och stöder också Microsoft Word-dokument. Utvecklaren, Apache fortsätter att lägga till nya funktioner för att uppnå en konkurrensfördel medan de erbjuder ett vänligt gränssnitt som passar alla. Nya tillägg inkluderar interaktiva grödverktyg och anteckningsfunktioner. Företaget ger också användare en större kontrollnivå genom att lägga till instruktionsguider samtidigt som de arbetar för att öka filkompatibiliteten med en mängd grundläggande verktyg och prisvärda tillägg.

LibreOffice 5

LibreOffice är en gratis stationär baserad tjänst som delas från OpenOffice, vilket innebär att den underliggande källkoden är densamma. Programvaran har dock antagit ett mer modernt gränssnitt och större förbättringar som gör att det ser annorlunda ut än Apache OpenOffice.

LibreOffice kan skryta med samma 6 kontorstillämpningar som Apache OpenOffice, dvs Writer, Math, Calc, Base, Draw och Impress - men de två programmen skiljer sig åt vad gäller användbarhet och community support. LibreOffice bedöms vara mer utvecklat än OpenOffice. Till exempel hittar du funktioner som Wiki-förläggare, presentationsminimizer och PDF-import som saknas i OpenOffice.

Med LibreOffice kan användare dessutom använda tillägg och mallar för att utöka funktionaliteten. Programmet har en lång lista med kraftfulla och välhanterade tillägg som gör det möjligt för användare att anpassa det efter deras individuella behov. Den 5: ^e generationen av programvaran (LibreOffice 5) har en hastighetsökning, fler presentationsövergångar, förenklade menyer, VBA-makroströmmar och ett extra stöd för Apple Keynote 6. Den senaste versionen stöder Windows-, Mac- och Linux-system.

Google appar

Google Apps for work är ett av de bästa Office-alternativen eftersom det erbjuder synkroniseringsfunktioner och realtidssamarbete som slår Microsoft i sitt eget spel. Om du redigerar ett dokument med andra personer som har fjärråtkomst, skulle du gärna se alla ord de skriver så snart de trycker på tangenterna, en funktion som Microsoft bara erbjuder några få Office 2016-prenumeranter. Google-dokument erbjuder denna möjlighet gratis för alla användare, inte att glömma autosave-funktionen. Så länge du är online sparas dina ändringar helt i molnet. Google-dokument erbjuder dig också en fullständig revisionshistorik, så att du aldrig förlorar ditt arbete.

Google Apps gör ett bra jobb med att importera DOCX och andra filer och konvertera dem till dokument i appar. Komplexa PowePoint-filer kommer kanske att behöva justeras men majoriteten av dina filer borde hoppa utan problem. Google Sheets-app ligger dock bakom Excel och andra konkurrenter. Kalkylarken kommer att hantera aritmetiska funktioner bra men allt annat än det kan vara en annan historia. Google Apps är gratis för individer men kostnaden för företag varierar från $ 5 till $ 10 per månad per användare.

Dom

Där har du det. Det förnekar inget att Microsoft Office är valet för många användare. Men efter att du har använt ett av dessa program kommer du att få reda på att du kan få samma kvalitetstjänster från de bästa Office-alternativen, plus bonustjänster som du kanske inte får från Microsoft. Det bästa av allt är att du kan glömma de rejäl licensavgifter per användare som lägger till din budget varje år. Vi hoppas att ovanstående program ger dig de bästa Office-alternativen så att du kan hålla kostnaden i fjärr när du arbetar på din Windows 10 PC.

Läs också: Open 365 tar på sig Microsoft Office 365 som ett open source-alternativ