Det finns många appar som är specifikt utformade för att låta dig organisera dina filer efter dina krav. Från att vara multitasking och avsluta med båtliv av att definiera funktioner, är dessa appar utvecklade för att ge sina användare den perfekta lösningen för att hantera filer.

Fördelarna med ett filhanteringssystem

I ett försök att ta itu med en mängd filrelaterade utmaningar automatiserar många organisationer sina filhanteringsuppgifter. Automation kan förbättra säkerheten, frigöra IT-resurser och hjälpa dig att uppnå ordning och kontroll i en annars otillräckligt reglerad filöverföringsmiljö.

Titta närmare på hur automatisering av filhanterings- och filhanteringsverktyg definitivt kan förbättra IT-processerna. Vi presenterar dina fyra huvudsakliga fördelar med att gräva standardunderhållet och gå för automatisering.

1. Spara administrationstimmar

Vanligtvis är IT-personalen mycket upptagen med att tilldela, underhålla, arkivera och till och med organisera lagring för alla användare från en organisation, så det finns väldigt lite tid att göra något annat. Några av de större och mer följaktiga IT-projekten kan kräva personalens uppmärksamhet, men just i det ögonblicket kan de vara upptagna med att hjälpa en användare på femte våningen som inte kan hitta de dokument som han just sparade i sin hemmapp. Något som detta kan uppenbarligen hända någon.

Men tänk bara på att IT inte behövde hantera en sådan fråga. Å andra sidan skulle de kunna tillämpa sina talanger på mer viktiga och meningsfulla uppgifter som att förbereda en realistisk budget för det kommande året eller utbilda de nya anställda eller till och med testa den nya företagsappen som du just implementerade.

Automatisering av filhantering innebär att varje aspekt av användar- och gruppfilens livscykel i slutändan har tagits hand om framgångsrikt. IT-team har knappt tid att tänka på några frågor, och din organisation kommer att kunna få tillbaka de tusentals timmar som har gått förlorade på tråkiga administrativa uppgifter varje år.

1. Verkställer policyer för dataanvändning

Oavsett om det gäller skydd för immateriella rättigheter (IP) eller för överensstämmelse med regler, har ditt företag policyer för dataanvändning som det verkligen behöver implementeras. Det är viktigt att endast vissa användare och grupper ska ha tillgång till mer känslig data och automatisera filhantering kan fastställa åtkomstkrav i farten.

Automation kommer att begränsa och tillåta åtkomst, och den hanterar också filnamn, den tar bort tillåtna filtyper från samverkande kataloger, och det kommer att justera rättigheterna när roller ändras genom tiden. Alla dessa kan ställas in för att anpassa sig till de policyer för datanvändning som ditt företag redan beror på och att automatisering kommer att visa sig likna att överföra autopilot.

1. Minska användningen av obehöriga appar

Genom att automatisera regler som vanligtvis hindrar användare från att flytta känslig information från deras tillåtna kataloger, kommer du att kunna se till att ditt företag eller organisation skyddar intellektuella egenskaper från obehörig åtkomst. Det finns en mycket hög kostnad för att tillåta eller ignorera appar som Dropbox på jobbet. Automatisering av fillagring kan till exempel hindra anställda från att lägga upp data där.

1. Hantera personalomsättningen

Det är enkelt att tänka på filhantering som en process som sker under en anställds tjänstgöring i en organisation. Men vad händer med personens filer efter att han eller hon lämnat? De kommer inte att kunna försvinna i luften, eller åtminstone inte utan lite hjälp.

Dela upp en ex-användares filer bland andra anställda, tilldela rättigheter och arkivera eller radera användarens data som brukade vara en manuell IT-process. Bow, ett automatiserat verktyg för filhanteringsarrangemang kan se till att en individs fil, oavsett om den är känslig eller inte, arkiveras eller raderas inom en viss tid efter det att den anställde lämnar företaget.

Filhanteringsautomation är inte bara en enkel IT-förbättring även om det gynnar mycket IT-personalen. Detta är istället en omvandling som hjälper dig att bättre betjäna användare, klienter och även partners.

Organisera dina filer och dokument med högsta precision med hjälp av de bästa iPhone-filhanteringsapparna

Att hantera hundratals filer och dokument kräver verkligen strukturerad planering och även en effektiv mekanism. Du kommer att se att det betalar enorma utdelningar att ha fullt utrustade verktyg som är tillräckligt kapabla för att inte bara underlätta varje uppgift, utan också få en ny dimension i hela processen.

Det finns tre typer av lagringskapacitet för iPhone för användare att välja mellan inklusive 16 GB, 32 GB och 64 GB. Med lagringsutrymme som denna kan iPhone användas som en hårddisk för att spara viktiga data, och det var om det kan vara extremt effektivt. Du kan ta informationen med dig hela tiden på detta sätt.

Å andra sidan, när du ansluter din telefon till din dator är vissa filer inställda på dolda, och du kommer inte att kunna granska alla filmappar. Detta händer eftersom iTunes, som är ett exklusivt mediehanteringsbibliotek designat av Apple, förbjuder avslöjande av alla filmappar. Därför är det synd att du bara kan synkronisera endast vissa typer av data med enheten.

Det finns inget behov av att få panik och ge upp eftersom det finns några lösningar för att spara dina filer som inte kan visas på enheten.

Här är de bästa fem iPhone-verktyg för Windows-datorer:

Filhanterare

File Manager kan hjälpa dig att organisera dina filer och dina dokument på ett smart sätt. Verktyget är nästan som en virtuell USB-enhet också, och det händer på grund av dess kvalitetseffektivitet för att låta användare överföra filer från Mac eller PC till din iPhone.

Verktyget har en integrerad PDF-läsare och musikspelare och på detta sätt; du har friheten att läsa alla filer och lyssna på musik så bekväm som möjligt. File Manager stöder också Microsoft Office, Excel och PowerPoint. Den har också flera molnsupport som Dropbox, OneDrive och mer. Alla dessa funktioner gör denna app mycket bekväm för att hantera dina filer korrekt. Den inbyggda sökfunktionen för verktyget gör att du kan söka efter allt mycket snabbt. File Manager ger dig också möjlighet att använda lösenord för att skydda dina data.

Det finns en annan funktion i appen som hjälper dig att hålla dina filer mer organiserade, och du kan också sortera dem efter namn, datum, typ och storlek. Du kan dela filerna via Bluetooth, e-post och även Facebook. Funktionen Öppna i låter dig öppna filer i andra applikationer och du kan också skapa och extrahera ZIP-filer.

File Manager-appen är utvecklad av TapMedia Ltd, och du kan få den gratis från iTunes.

Dokument 6

Documents 6 är en komplett multitasking-app som passar bäst för konsumenter och företag. Du kan redigera dina textfiler, och du kan också läsa och kommentera PDF-filerna och vad som är viktigare, du kan söka inuti dina dokument mycket snabbt.

Om du använder det här verktyget kan du också spara dina favoritwebbsidor för att läsa dem senare när du behöver dem. Verktyget skyddar dina dokument och filer med ett lösenord, och det kommer att erbjuda dig olika alternativ för att synkronisera dina filer med molnet. Du kan till exempel synkronisera filerna med iCloud och Dropbox, vilket gör dina uppgifter mycket enklare.

Om du letar efter ett program som kan hålla dina filer mer organiserade kan det här verktyget vara en livskraftig lösning.

Documents 6 är en filhanterare, en PDF-läsare och en webbläsare - ett centralt nav för alla dina filer. Med det kan du visa, lyssna, läsa eller kommentera allt du vill ha på din iPad och din iPhone. Dokument, filer, böcker och mer innehåll, de är alla hemma i det här verktyget.

Detta är en av de mest kapabla apparna på din iOS-enhet och den ersätter framgångsrikt en dokumentvisare, en PDF-läsare, musik och en videospelare, en filnedladdare, en molnintegrator och fler andra appar.

Dokument 6 ger enorm uppmärksamhet på detaljer och oöverträffad stabilitet och design. När du har fått det kommer du att se att du konsekvent kommer att använda den varje dag och det kommer att visa sig vara den app som gör din iPad och iPhone värd priset.

Appen är utvecklad av Readdle Inc. och är gratis på iTunes.

DiskAid (nu iMazing)

DiskAid är en multifunktionell File Explorer som är designad för iPhone, iPod touch och iPad. Det är det första explorerverktyget som använder WiFi och USB för att överföra filer, och det är kompatibelt med både Windows och Mac-system på 10 olika språk. Du kan enkelt kopiera innehållet på din gamla iPhone eller iPad till en ny. Du kan också välja vilka data och applikationer du vill behålla på din enhet. Verktyget kommer att se till att du har en privat och konfigurerbar överföring utan iTunes och iCloud.

Du kan också spara och återställa dina spelframsteg, dina appdokument och dina chattkonversationer.

Verktyget låter dig överföra videor och låtar från dina Apple-enheter tillbaka till iTunes eller till en annan väg du föredrar på din dator. Data som SMS, kontakter, anteckningar och röstbrevlåda kan också överföras till datorn.

Verktyget auktoriserar dig att göra din iPhone till en massiv bärbar hårddisk. Mer än detta har du möjlighet att förhandsgranska och få åtkomst till de filer som du tidigare sparat i iCloud och din Mac Photo Stream.

Du kan ladda ner appen från iMazing-sidan gratis.

FileApp

Detta verktyg är en mycket kraftfull fil- och dokumenthanterare som låter dig spela multimediainnehåll. Precis som Finder från Mac eller Windows Explorer kan verktyget lagra iOS-filer och mappar på din iPhone. FileApp läser många filtyper som PDF, Microsoft Office-dokument och spelar också multimediainnehåll.

Med hjälp av den inbyggda bildredigeraren kan användare designa foton och de kan direkt dela bilder via Twitter och Facebook. Du kommer att kunna skicka flera bilder via e-postbilaga, och du kan också skapa ett fantastiskt bildspel.

Du kan skydda dina filers integritet, och för detta har du möjlighet att kryptera med iOS-dataskydd. Du kan också använda en lösenordskod eller till och med använda trådlöst överföringslösenord för att ge dina data högsta möjliga säkerhet.

Verktyget tillåter USB-filöverföring till PC och Mac med DiskAid eller iTunes File Sharing. Du kommer att få en robust trådlös dataöverföring till en dator via WiFi.

Verktyget gör uppspelningslägen för bakgrund, kontinuerlig, upprepa och blanda tillgängliga och det erbjuder också fullt AirPlay-stöd.

FileApp är utvecklad av DigiDNA SARL och du kan få det gratis från iTunes.

IEXPLORER

iExplorer är en högkvalitativ eBook-läsare, mediaspelare och fotovisare. Sammantaget är verktyget en bra arbetsassistent som du framgångsrikt kan använda för att överföra filer med Bluetooth mellan iOS-kompatibla enheter. Du måste använda en USB-kabel om du vill flytta filer mellan din mobila enhet och Mac.

Du kan också använda verktyget för att titta på filmer och spela musik utan att behöva kopiera dem till din iPhone. Mer än detta kommer iExplorer att göra det mycket lättare för dig att se stora foton, redigera kalkylblad på dina Google Dokument och spara dem i olika format.

Appen kan å andra sidan tyckas vara lite dyr men vi garanterar att den har egenskaperna att gå bra med sin nuvarande prissättning.

Med hjälp av verktyget kan du komma åt filer på din enhet eller Windows Sharing-filer och Cloud-servrar. Du kan överföra filerna mellan din mobila enhet och dina fjärrservrar.

Verktyget stöder stora bilder, och du kan zooma och bläddra enkelt i foton och visa miniatyrer.

Du kan använda appen för att läsa CHM, ePub, PDF och stora text- / PDB-filer med disposition / bokmärke / kommentarstöd. Du kan också spela musik och filmer utan att kopiera dem till din enhet, du kan se mycket stora foton på din PC / NAS och dela dem med dina vänner, du kan redigera kalkylblad på dina Google Dokument och spara dem som olika format, och du kan också har möjlighet att skriva ut alla synliga dokument.

Appen är utvecklad av Zhiang Chen och priset är $ 4, 99.

Dessa är de bästa iPhone-apparna för filhantering för Windows-drivna datorer, och vi garanterar deras kvalitet. Så gå igenom dem alla och välj din favorit.