Har du någonsin tömt papperskorgen bara för att inse några månader senare att du raderade ett e-postmeddelande med viktig information som du snabbt behöver? Det hände med mig - och den mest frustrerande delen; Google kunde inte hämta e-postmeddelandet. Och det var när jag insåg vikten av att ha en programvara för säkerhetskopiering via e-post. Du kan knappast säga hur länge Google behåller dina raderade e-postmeddelanden på deras server.

Vissa spekulerar inte mer än 30 dagar, andra högst 90 dagar och majoriteten har inte ens en inkling. Det är därför det rekommenderas att ha en programvara för säkerhetskopiering via e-post för att vara på den säkra sidan. En mjukvara för säkerhetskopiering via e-post har allt du behöver för att passa dina reservbehov, och de är otroligt enkla att använda. I denna sammanställning kommer vi att lyfta fram fem av de bästa kostnadsfria och betalade verktygen för att hantera dina säkerhetskopior via e-post.

Topp 5 gratis och betalad programvara för säkerhetskopiering via e-post

Handy Backup (rekommenderas)

Handy Backup tillhandahåller flera typer av säkerhetskopieringar så att du kan använda den för olika ändamål. Med det kan du alltid säkerhetskopiera en fil, mapp eller något du vill säkerhetskopiera utan att behöva säkerhetskopiera hela systemet. Det är ett utmärkt verktyg för er, folk som vill arkivera / säkerhetskopiera e-postmeddelanden. Du kan säkra dina säkerhetskopior med lösenord och 128-bitars kryptering.

För fler funktioner måste du köpa de mer avancerade versionerna av Handy Backup. Du kommer att behöva det bara om ett "katastrofåterställningsbehov" behövs. Men för e-post - Standard- och Pro-versioner är de bästa. Snabb, säker, exakt och funktionsfokuserad, Handy Backup blir en av dina favoritverktyg för säkerhetskopiering / återställning / spara.

• Ladda ner nu Handy Backup Standard version
• Ladda ner nu Handy Backup Professional-version

Mailstore Home

Mailstore Home låter dig säkerhetskopiera alla dina e-postmeddelanden från flera e-postkonton till ett säkert och sökbart arkiv. Med Mailstore Home kan du säkerhetskopiera alla dina e-postmeddelanden i ett centralt arkiv även om de är distribuerade över olika postlådor, program eller datorer. Du kan göra detta antingen på en USB-enhet som ett bärbart alternativ eller på PC. Du kan importera och hantera e-postmeddelanden från Outlook, Gmail, Mozilla Thunderbird, alla POP-brevlådor och många andra onlinekonton.

Mailstore Home säkerhetskopierar inte dina kontokontakter eller inställningar, även om du kan återställa det från e-postmeddelandena. Det gör att du kan säkerhetskopiera från Microsoft Outlook, Microsoft Exchange Server, Windows Mail, Outlook Express, alla POP3- och IMAP-konton, Webmailer, Mozilla Seamonkey och från importerade arkivfiler. Det har också ett blixtlöst sökalternativ som gör att du kan hämta ett e-postmeddelande på ett finger. Du kan till och med svara på meddelanden direkt från Mailstore.

Ladda ner Mailstore

KLS Mail Backup

KLS Mail Backup är en pålitlig lösning för säkerhetskopiering via e-post och har stöd för de flesta av de populära e-postklienterna. Förutom e-postmeddelanden erbjuder det också support för några av de populära internetprogrammen. KLS-säkerhetskopia använder de vanliga zip-filerna för att arkivera meddelanden, vilket gör det enkelt för dig att komma åt säkerhetskopiorna. Varje steg i säkerhetskopierings- och återvinningsprocesserna använder guiden som dialogrutor som gör processen sömlös och intuitiv.

Med KLS Mail Backup kan du säkerhetskopiera och återställa dina Outlook Express-, Windows Mail-, Thunderbird- och Firefox-profilfiler. Säkerhetskopia för populära internetprogram som Opera, Internet Explorer-profiler, IncrediMail-profiler, The Bat-profiler och mer erbjuds också. KLS Mail säkerhetskopierar dock inte IMAP- eller POP-konton så du kan inte använda det för att säkerhetskopiera webbmailkonton som Gmail direkt.

Skaffa KLS Mail Backup

Upsafe Gmail Backup

De flesta säkerhetskopieringstjänster online erbjuder premiumfunktioner som fullständig reservhistorik och schemalagda säkerhetskopior till ett pris som sträcker sig från $ 5 -10 per månad. Men med Upsafe får du alla dessa tjänster och andra tjänster gratis. Några av de viktigaste tjänsterna du får från Upsafe inkluderar:

• Fullständig reservhistorik
• Datakryptering
• Fullständig backup av Office 365
• E-postmeddelanden
• Schemalagda och manuella säkerhetskopior
• Säkerhetskopia till molnlagring efter eget val
• Säkerhetskopia av Gmail, kalender, enhet, kontakter och webbplatser

Tjänsten kan vara mycket användbar, särskilt när du har slut på din Google-lagringskvot eller när du behöver ett e-postmeddelande som du har tagit bort för över 30 dagar sedan (Google håller bort raderade meddelanden i papperskorgen i upp till 30 dagar). Med Upsafe kan du aldrig tappa ett viktigt e-postmeddelande även om du har tagit bort dem från papperskorgen.

Ladda ner Upsafe Gmail Backup

Gmvault Gmail Backup

Gmvault är ett gratis, plattforms, lätt och funktionsrikt verktyg för säkerhetskopiering av alla dina Gmail-konton. När den har installerats körs den i kommandoradsgränssnittet så att du först måste lära dig att använda det. Du kan använda den för att säkerhetskopiera alla dina e-postmeddelanden till din dator och använda ett snabbt synkroniseringsläge för att uppdatera säkerhetsbiblioteket med senaste e-postmeddelanden. Använd sökparametern för att säkerhetskopiera endast valda e-postmeddelanden och kryptera den e-post du säkerhetskopierar.

Gmvault är strikt för e-post, vilket innebär att det inte kommer att säkerhetskopiera din kalender eller annan information om Google-appar. Även om det inte har ett grafiskt användargränssnitt behöver du bara ett par kommandon, till exempel 'Synkronisera' för säkerhetskopiering och 'Återställ' för att hämta e-postmeddelandena tillbaka till Gmail. Gmvault är en perfekt e-postlösning för backup och användare och experter har skrivit mycket positiva recensioner om programvaran.

Ladda ner Gmvault

Spinbackup

Spinbackup är känd för sin omfattande säkerhetskopiering av Google-konton och säkerhetskopierar dina e-postmeddelanden, kontakter, kalender, Picasa, Google Drive och lokala filer. Backup bandbredd är obegränsad. För gratisversionen får du dock upp till 5 GB lagringsutrymme och upp till 1 GB nedladdningsbandbredd för ett enda konto. För den betalda versionen ($ 3 per månad) får du 120 GB molnlagring och du kan ladda ner upp till 120 GB data per månad.

Det betalade paketet låter dig också säkerhetskopiera upp till fyra Google-konton. Spinbackup har en tvåstegsverifieringsprocess, som lägger till ett extra lager av säkerhet till dina data. Det använder topp-256-bitars AES-kryptering för förbättrad datasäkerhet under elektronisk överföring. Därför, även om någon har ditt lösenord, kommer systemet fortfarande att hålla dem borta.

Skaffa Spinbackup

Slutsats

Säkerhetskopiera dina e-postmeddelanden är ett mycket tillförlitligt sätt att se till att du inte tappar någon viktig information. Företag har företräde för datasäkerhet och några av de åtgärder de vidtagit bland annat inkluderar säkerhetskopiering av data. Oavsett vilken webbaserad tjänst du använder bör du överväga att säkerhetskopiera dina e-postkonton. Ovan nämnda program för säkerhetskopiering via e-post är prisvärda, funktionsrika och mycket pålitliga lösningar så du bör överväga att prova dem.