Formfyllningsverktyg tillåter användare att automatiskt fylla formulär med ett klick på en knapp. De kan ingå i ett större program, till exempel en lösenordshanterare eller en företagslösning. Formfyllmedel är motsatsen till skärmskrapare som används för att extrahera data från en viss form.

Fyll i formulär online

Vi fyller i alla formulär online när vi checkar in vårt köp i en onlinebutik, registrerar oss i onlinebutiken, lägger till ny information i onlinebutiken, loggar in på våra konton och mer. Det är ganska uppenbart att vi fyller formulär online som är andra än onlinebutiker, men vi gav bara ett exempel på något som numera är mycket trendigt. Så alla fyller onlineformulär då och då.

Men det kan ta mycket lång tid att fylla dem, och det betyder att man slöser med dyrbar tid. Men om du inte visste att det finns verktyg och programvara som du kan använda för att fylla i dessa formulär automatiskt! Bra nyheter, eller hur? Du kanske redan har hört talas om några av dem. Men de flesta har inte, och det är därför vi kommer att lista den bästa formulärfyllningsprogramvaran.

Vad betyder det att automatiskt fylla formulär online?

Det är inte så svårt. Det betyder bara att ett program automatiskt kommer att upptäcka närvaron av ett formulär på en viss webbsida och automatiskt kommer att fylla i den information som krävs med hjälp av de data du tidigare gav den.

Det är viktigt att använda ett program som har ett gott rykte. Din information är något extremt känsligt och du vill inte att den skulle falla i fel händer. Det är upp till dig vilken typ av information du kommer att förse programvaran med. Ju mer information du erbjuder den, desto mer autonomt blir verktyget.

Här är några exempel på information som du kan ge till sådan programvara: namn, e-post, telefonnummer, hemadress, kreditkortsinformation och så vidare.

Behöver du verkligen ett formulärfyllmedel?

Detta beror naturligtvis på dina egna vanor, men de flesta behöver verkligen det eftersom de regelbundet fyller i formulär online. Låt oss erkänna det, vi har alla onlinekonton. För många är de två viktigaste definitivt e-postkontona och sociala mediekonton.

Även om du bara har dessa två konton betyder det att varje gång du loggar in på dem måste du skriva dina lösenord manuellt. En autofyllningsapp identifierar fälten och anger automatiskt inloggningsuppgifterna för dig. Allt du behöver göra är att klicka på inloggning. Det finns några appar som till och med kan göra det åt dig också.

En sådan programvara är verkligen praktiskt när du ansluter till ditt Facebook-, Google- eller Twitter-konto eller en annan webbplats. Att använda sådan programvara gör processen mycket snabbare. Om du ansluter till flera webbplatser åt gången kommer det definitivt att spara lite tid.

Hur fungerar autofyllningar exakt?

Fram till nyligen fanns det inga standarder när det gällde program för autofyllning. Varje webbläsare implementerade sina autofyllfunktioner på olika sätt, och det fanns väldigt lite dokumentation om hur en webbläsare kan bestämma vilket innehåll ett visst fält förväntar sig. Men trots denna situation som var lite kaotisk verkar webbläsare ha slått sig ner på två huvudmetoder.

1. Förbestämda autofyllningsfält

Safari, Chrome, Opera, alla dessa webbläsare har tagit tillvägagångssättet för att identifiera formfält med högt värde och tillhandahålla ett sätt att hantera exakt vilken webbläsare automatiskt fyller i de specifika fälten.

Opera erbjuder till exempel autofyll för kreditkort och adresser. Chrome, Safari och Opera är olika på vilka fält de ger autofyllning för, men de grundläggande fälten som behövs för att slutföra en kassaprocess stöds. Som användare behöver du inte se eller redigera dessa inställningar för att kunna använda autofyllning. Webbläsaren är den som tittar på personen som fyller i formulär, och när den känner igen en adress eller ett kreditkort kommer den att fråga om användaren vill att de ska spara informationen för att senare kunna använda den när den krävs.

2. Fyll automatiskt i valfritt fält

Tillvägagångssättet som vi har diskuterat ovan liknar en skalpell som den endast tillämpas på förvalda fält, och den här är som en motorsåg som skär ned alla fält i sikte.

Till exempel, när ett formulär skickas, lagrar Microsoft Edge och Firefox värdet som skickas tillsammans med värdet på namnattributet. Om en webbläsare ser ett fält i framtiden med ett matchande namnattribut, kommer den omedelbart att ge autofyllningsalternativ. Denna strategi innebär vissa problem med säkerhets- och integritetsfrågor och autofullständigt avvärde har länge stöds för att förhindra att webbläsaren lagrar och från att automatiskt fylla i viktiga data av detta skäl.

Vilket tillvägagångssätt är bäst?

Den andra metoden som vi nämnde ovan fungerar för fler fält, men det ser ut som att de flesta utvecklare föredrar den första. Detta gör det mycket lättare att ta reda på vilka data webbläsaren måste fylla på automatiskt och är också mycket lättare att skapa testprofiler.

Mer än detta, med det andra tillvägagångssättet, måste du faktiskt skicka in ett formulär för att webbläsaren ska lagra värden som ska användas senare med autofyllning. Webbläsaren sparar inte dina svar utan att skicka formulär, och du bör veta detta.

Din webbläsare kan lagra kreditkortsinformation på ett icke-krypterat sätt om den inte tydligt kan identifiera fälttypen och det skulle vara en mardröm.

Men å andra sidan, med tanke på Microsoft och Mozillas oro för integritet och säkerhet, har de tillräckligt med skydd på plats.

Vi har samlat fem av de bästa formulärfyllningsprogrammen du kan välja mellan.

Den bästa formen filler programvara för PC

ProntoForms

Denna programvara kan transformera processer med formulärsautomation, och den förbättrar effektiviteten och produktiviteten och spårar och optimerar också affärsresultatet.

Med det kan du skapa ett formulär med drag-and-drop-formulärbyggaren, och du kan också skicka delvis fyllda formulär till dina arbetare i fältet och undvika bortkastade resor tillbaka till ditt kontor. Du kan också lägga till foton i dina formulär, och du kan skissa ovanpå dem för att ge bilder av webbplatsrelaterade aktiviteter och större rapporter om frågor på jobbsidan.

Du kan också använda programvaran för offline arbete, eftersom formulär kan fyllas i med eller utan anslutning och de skickas automatiskt när nätverket har återställts.

Verktyget kan framgångsrikt fånga och samla in signaturer och streckkoder direkt på enheten med pekskärmen. Du kan skanna QR och streckkoder från enheten och du kan integrera dem direkt i formulärerna.

Du kan snabbt bekräfta platsen för jobbsidor, ankomsttid, kundbesök och även det utförda arbetet.

Repsly

Du kan glömma penna och papper från och med nu eftersom Repslys mobila formulär låter dig snabbt samla in konsekvent, ren och realtidsdata.

Om du inte har känt, är mobilformer nyckeln till att ha ren och konsekvent data. Oavsett om du försöker hålla reda på din produkt på en hylla eller om du bara vill notera vid varje besök kommer programvaran att ge dig ett sätt att skapa ett anpassat och konsekvent datainsamlingsverktyg.

Informationen som du samlar in i fältet kommer att ge feedback i realtid så att cheferna kan fatta affärsbeslut utan att ha massor av pappersarbete eller utan att vänta på veckovisa e-postmeddelanden. Du kan se trender över tid, eller så kan du helt enkelt få en snabb bild av dagens prestanda; vad du än letar efter den här specifika programvaran med mobila formulär har du täckt.

Även om detta program är ganska robust är det inte också komplicerat, och utvecklarna lovar att du och ditt team kommer att ha mycket nytta av att använda deras produkt. Repslys mobilförsäljningsapp är både enkel och kraftfull, och målet är att öka effektiviteten och produktiviteten.

Blanketter

Du kan nu ersätta pappersformulär med surfplattor och telefoner med hjälp av molnprogramvaran, och du behöver inte ens ha någon programmeringsupplevelse.

Du kan använda programvaran för att fånga information när du är på språng, och det är fantastiskt eftersom vi alla vet att pappersformer är extremt långsamma och tröttsamma och genom att gå mobil blir det allt enklare. Du kan också få foton, GPS och mer!

Appen fungerar både online och offline och på det här sättet kan du ta allt med dig, uppgifter, formulär och all data du behöver, även när du är offline. Allt du behöver göra är att dra och släppa och använda lite Word och Excel; du behöver inte känna till någon kodning.

Du kan ansluta till mer än 750 system och även till ett anpassat API. Arbetsflödet är fördefinierat, reglerad eller användardefinierat. Alla kartor, datalistor och detaljer från din enhet hjälper ditt arbete att bli smartare och smartare.

Enligt användarnas erfarenheter har appen ett stort intuitivt användargränssnitt, och det är perfekt för att samla in och analysera forskningsdata.

Integrify

Du kan använda det för att snabbt skapa affärsformer med anpassad arbetsflödesautomation. Du kan nu förbättra affärsresultatet dramatiskt på fältet eller på kontoret med några kraftfulla former automatisering.

Integrify är den mest kraftfulla och också enkla programvaran för automatisering av arbetsflöden som finns. Du kan börja hantera och förbättra ditt arbetsflödessystem just nu genom att använda programvaran.

Du kommer att kunna bygga unika former och processer för enskilt, grupp- och flerskiktsgodkännande (sekventiellt eller parallellt). Du kan nu automatiskt dirigera formulär baserat på den information som dina användare tillhandahåller.

Du kommer att kunna bygga formbehandlingsflöden snabbare med programmets visuella gränssnitt så att du kan distribuera på dagar istället för veckor. Aktivera appen på bara några minuter eller installera Integrify OnPremise på mindre än en timme.

Med programvaran kommer du att kunna njuta av snabb användning av användaren. De enkelt konfigurerade användargränssnitten ger användarna ett enkelt gränssnitt för att skicka in begäranden, för att utföra uppgifter och för att spåra processaktivitet. Du kommer att kunna leverera positiv ROI på mindre än tre månader, och programmets arbetsflödesmjukvara minskar direkta process- och arbetsflödeskostnader med mer än 30 procent.

De lösningar som erbjuds av den här programvaran kräver ingen programmering och den intuitiva program för hantering av arbetsflöden med processdesign och formulärskapning behöver inte någon kodning.

Detta är en robust och flexibel mjukvara och den serviceorienterade arkitekturen är byggd kring REST-webbtjänster och AJAX-teknik. Appen kommer att tillhandahålla en widget-exportfunktion för att placera Integrify Widgets på en intranät-sida eller på någon webbplats.

Perfect

Du kan använda det här för att enkelt bygga formulär online och arbetsflödesappar. Allt du behöver göra är att dra och släppa objekt på en duk för att skapa kraftfulla HTML-formulär och arbetsflödesappar också. Du behöver inte ha några tekniska färdigheter för att få ditt formulär eller din app i produktion. Du kan distribuera ditt arbete på bara några minuter utan att behöva lita på IT.

Du kommer att kunna använda programmet för att skapa fantastiska rapporter för att övervaka dina prestanda och för att få den synlighet som du behöver för att driva förbättringar. Du kommer också att kunna dra data från katalogtjänster eller skicka / ta emot data från vissa tredjepartssystem via webbtjänster eller API utan att behöva koda alls.

Allt som allt kan du skapa alla typer av onlineformulär eller arbetsflödesapp utan att behöva känna en enda kodrad, och du behöver bara dra och släppa för att designa ett pixel-perfekt UI, för att markera arbetsflödet och integrera med andra system och bygg rapporter. Du kan göra allt detta och mer med denna onlineformulärsprogramvara.

Vi garanterar att oavsett vilken form fyllmedel du bestämmer dig för från de som vi har presenterat ovan så kommer du definitivt att vara nöjd. Så bläddra igenom dem alla och välj den du tror kommer att täcka alla dina behov.