En elektronisk metod som gör det möjligt för en individ att visa sitt avtal om villkoren för en elektronisk tjänst kallas elektronisk signatur.

Elektronisk signatur är en online-mekanism för pålitlig validering av kritisk information. Att spåra och lagra dokument på ditt system är mycket bättre och enklare än att skriva in mappar i ett dammigt arkiv.

Användningen av denna programvara gör det möjligt att bekräfta identiteten för meddelandets skapare. Digitala signaturer kan betraktas exakt som stämplade tätningar och handskrivna signaturer. I affärsmiljön idag används digitala signaturer mestadels i e-handel och regulatoriska fyllningar eftersom de anses vara mycket säkra.

I många länder ges juridisk betydelse och betydelse till e-signaturer precis som traditionella metoder för att utföra handlingar.

Programvara för elektronisk signatur-signatur kan klassificeras i tre olika program:

• Programvara för elektronisk signatur på plats

Programvara under detta program täcks med en enda licens och värd på klientens lokala server. De är dyra på grund av att de ibland behöver komplexa installations- och hårdvaruinstallationer.

• Programvara för elektronisk signatur med öppen källkod

De flesta av dessa program erbjuder gratis grundläggande planer och är vanligtvis prisvärda på grund av deras universella åtkomst. Uppdatering och underhåll görs inte av klienten.

• Software-as-a-service (SaaS) elektronisk signaturprogramvara

Programvara under detta program betalas för varje månad och är värd på leverantörens server. Företaget eller företagets ägare ansvarar inte för installation, uppdatering och underhåll.

• Läs också: Radera vattenmärken med dessa vattenstämpelverktyg för Windows-datorer

Nyckelfunktioner för elektronisk signaturprogramvara

• Säkerhet: Med e-signeringsdokument genomförs transaktion av personlig och privat information online, vilket gör säkerhet till en viktig funktion för varje e-signatör.
• Sekretess: Även om programmet används av flera anställda i taget, har var och en rätt att avslöja information och göra transaktioner diskret.
• Överensstämmelse: Undertecknande av officiella dokument följer vanligtvis branschens policyer, lagar, standarder och förordningar.
• Revisionsspår: Dokument undertecknas på ett ansett och pålitligt sätt.
• Skalbarhet: De flesta e-signaturprogram accepterar dokumentvolymer utan att prestanda hindras.

Fördelarna med programvara för elektronisk signatur

Dessa är de viktigaste fördelarna med ett bra elektroniskt signatursystem kan erbjuda:

Att skriva ut, skanna och skicka ut dokument kan vara ganska dyrt för stora företags budget och också tidskrävande.

• Bättre användarupplevelse.

Du kan skriva under dokument från privata hem, tunnelbanor, kontor eller på vägen medan du väntar på att trafikljuset ska ändras.

• Uppgraderad säkerhet.

Människor litar inte längre på skåp och säkerhetslås, utan digitala bevis med sabotage-tydliga tätningar som håller dem underrättade om varje förändring i dokumentens innehåll / livscykel. Många leverantörer av digital signatur håller reda på vem som laddar ner dokument från sin programvara, vilket är mycket till skillnad från det traditionella sättet att underteckna dokument.

Bästa programvara för elektronisk signatur för Windows PC

1. Adobe eSign Services

Detta är en utmärkt företagslösning som påskyndar signering och hantering av dokument. Den integreras också med de mest populära affärssystemen. Du kan enkelt signera, skicka, spåra och hantera dokument med din webbläsare och affärsappar.

Följande är funktioner i Adobe eSign Services:

• Säkert dokumentarkiv
• Samla handskrivna signaturer
• Samla underskrifter på din webbplats
• Anpassa konfiguration och arbetsflöden
• Anpassa dokument med ditt märke
• Signera dokument var som helst
• Fax tillbaka globalt
• Återanvänd dokument och mallar
• Logga in bulk
• Spåra signerade dokument

Den här webbaserade programvaran erbjuder följande paket:

• Individ - $ 14, 99 / månad eller $ 119, 88 / år
• Business - Från $ 30 / plats / månad
• Premium - från $ 45 / plats / månad

Läs också: Hur man tar bort låsta filer / mappar på PC

1. DocuSign

Detta är en digital signeringsplattform som kan användas av småföretag och enskilda. Den har en stor kapacitet att påskynda ROI; den har en stark mobiloptimering. DocuSign är perfekt för affärsinställningar.

Funktioner i DocuSign inkluderar:

• Dokumentsamarbete
• Helt anpassningsbart varumärke
• Mobil signaturupptagning
• Autokorrigerande funktion
• Biometrisk autentisering av telefoner
• Dynamiska former

DocuSign erbjuder flera produktpaket som:

• Individuell plan - $ 10 / månad (betalas årligen)
• Professionell plan - $ 20 / månad / användare (betalas årligen)
• Affärsplan - $ 30 / månad / användare (betalas årligen)
• Business Premium Plan - 30 USD / månad / användare (betalas årligen)
• Företagsplan - Kontakt för prisinformation

Dessutom finns det gratis testversion.

1. e-SignLive

Denna elektroniska signaturprogramvara är lätt att använda även för en nybörjare datoranvändare. Men om du vill ha en pålitlig digital signatur kan du överväga att använda eSignLive.

Några av dess funktioner inkluderar:

• Skriftlig signatur
• Avancerade arbetsflöden
• Grundläggande och avancerad autentisering
• Enkel integration
• Öppna API
• SMS-textkoder
• Tredjepartsverifieringstjänster
• Helt anpassningsbart varumärke
• Mobil signaturupptagning
• Stöd för flera dokumentformat
• Lokal- och SaaS-alternativ

e-SignLive erbjuder två planer:

• Professionell plan: $ 20 per användare / per månad
• Företagsplan: prissättning per offert

Läs också: Windows 10-användare kanske kan logga in med sin signatur

1. RightSignature

Den här mjukvaran är allmänt känd för sin eleganta GUI som möjliggör skrivna och handskrivna signaturer. Du kan enkelt anpassa samlingsfälten. Dessutom finns det flera alternativ tillgängliga för individer och företag.

RightSignature-funktioner inkluderar:

• Handskriven signatur
• Grafiskt användargränssnitt
• Tillägg till applikationer
• Anpassad märkessigneringssida
• Bädda in PDF-formulär på din webbplats
• Detaljerade granskningsloggar
• Avancerade vägledningsverktyg
• Signera och visa aviseringar
• Prestationsstatistik
• Kraftfullt API

Betalningsalternativ är:

• Personligt - $ 14 / månad eller $ 11 / månad (årlig fakturering)
• Företag - $ 49 / månad eller $ 39 / månad (årlig fakturering)
• Business Plus - Planer börjar på $ 99

Läs också: Hur du inaktiverar standardsignaturen i Mail-appen för Windows 10

1. Sertifi

Detta är en mycket kraftfull mjukvaruprodukt för elektronisk signatur som påskyndar företagets arbetsflödesignering med cirka 100%. Det är dock inte svårt att använda och har en robust funktionsuppsättning.

Sertifi-funktioner inkluderar:

• Säkert dokumentarkiv
• Samla handskrivna signaturer
• Samla underskrifter på din webbplats
• Digitala signaturer
• Detaljerade granskningsloggar
• Avancerade vägledningsverktyg
• Signera och visa aviseringar
• Samarbete / Markup
• Integrera med andra applikationer

Sertifi erbjuder följande paket:

• Stängning Pro-plan: börjar på $ 150 / månad / organisation
• Stängning av Pro + Plan: börjar på $ 250 / månad / organisation

Läs också: Fix: PDF-filer öppnas inte i Windows 10

Annan elektronisk signaturprogramvara online inkluderar:

• SmallPDF
• EverSign Online Signatur
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

Slutsats

Sammanfattningsvis automatiserar programvara för elektronisk signatur för företag automatiskt arbetsflödet genom att tillhandahålla en uppsättning av förberedda mallar som du kan distribuera snarare än att utarbeta specialmallar för varje tillfälle. Därför är övergången till ett pappersfritt företag en mycket enkel och smidig process.

Dessutom är elektronisk signaturprogramvara användbar för alla företag, särskilt i småföretag, vilket slösar bort tid på att skriva under papper.

Att spara tid är en av de stora fördelarna med elektronisk signaturprogramvara för att fokusera på viktigare uppgifter. Samtidigt är denna programvara prisvärd, vilket innebär att du inte behöver spendera en förmögenhet för att skriva under papper.

För att signera dina dokument online väljer du den elektroniska programvaran som är mer lämpad för dig. Dela gärna din erfarenhet med oss ​​efter att ha använt någon av den elektroniska signaturprogramvaran som vi nämnde ovan.