Programvarupaket för e-arkivering är främst designat för affärsdomänen. Det här är applikationer som arkiverar e-postmeddelanden till server utanför webbplatsen, diskmatriser eller molnlagring. Programindex e-postmeddelanden så att användare sedan snabbt kan hämta och återställa dem vid behov. Eftersom e-postmeddelanden kan innehålla poster som måste bevaras, kan det hålla ett e-postarkiv ett viktigt krav i vissa branscher.

Program för e-arkivering ger ett antal fördelar jämfört med att lämna e-postmeddelanden på live-servrar. Arkiverade e-postdata tar mindre plats, vilket följaktligen påskyndar återställning och återhämtning. Detta kan också öka produktiviteten eftersom det är snabbare att söka efter specifika arkiverade e-postmeddelanden än de som finns kvar på en live-server. Så det här är några av de bästa programvarupaketen för e-arkivering.

MessageSolution Enterprise Email Archive

MessageSolution Enterprise Email Archive är allmänt betraktat som en av de bästa arkiveringsapplikationerna. Det ger stöd för de flesta av de främsta e-postservrarna som IBM Lotus Domino, Microsoft Exchange och Novel GroupWise. Applikationen har ett högt komprimeringsförhållande som kan minska e-postlagringsvolymen med 75%. Denna programvara behöver inte en SQL-server eftersom den innehåller inbyggd databas- och text-sökmotor. MessageSolution Enterprise kan också ta bort bilagor från e-postservern för att ytterligare förbättra hämtningshastigheten.

GFI Archiver

GFI Archiver är ett högt rankat e-arkiveringsprogram som erbjuder stort värde. Programvaran gör det möjligt för användare att arkivera inte bara e-post, utan kalenderposter, fax, SMS och filer och mappar i en central butik. GFI Archivers e-postlagrings- och realtidskomprimeringslager e-post mer effektivt. Programvaran innehåller också avancerade sökverktyg så att användare kan söka efter e-post med många filter, uteslutningsparametrar och villkor. GFI Archiver är kompatibel med de flesta Windows-plattformar från XP till 10, och dess stödsemailservrar inkluderar MS Exchange, Office 365 och Google Apps.

MailStore Server

MailStore Server är ett annat e-arkiveringsprogram som har fått glödande recensioner. Programvaran har relativt minimala systemkrav och stöder e-postsystem som Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps och alla IMAP- och POP3-e-postservrar. Denna applikation använder också enskilda lagringsutrymmen och komprimerar bilagor som kan spara 70% lagringsutrymme. Det finns olika sätt för användare att få åtkomst till arkiven via MailStore Web Access, MailStore IMAP Server och MS Outlook, som innehåller ett praktiskt arkivtillägg. J. Peter Bruzzese, en Microsoft Exchange MVP, uppgav:

” Det finns många saker jag gillar med MailStore Server. Jag gillar särskilt hur lätt det är att få det igång och ställa in det och glömma det (som en riktig arkivlösning borde vara). Jag uppskattar de extra klockorna och visselpiporna för efterlevnad och ansträngningarna att erbjuda ett klienttillägg, såväl som möjligheten att få tillgång till MailStore via Web Access och Mobile Web Access (och inte bara på iOS utan på Android, Windows Phone eller Björnbär). ”

Symantec Enterprise Vault

Symantec Enterprise Vault är en av branschledarna för arkivering via e-post som tillhandahåller både på plats och distribuerad distribution. Med den här applikationen kan användare arkivera e-postmeddelanden från MS Exchange, IBM Domino, SharePoint och andra filsystem. En av de bästa sakerna med Enterprise Vault är dess migrering av PST (Personal Storage Table) som gör att du kan flytta PST till ett separat arkiv, vilket kan förbättra IT-operationer. Applikationen utnyttjar det mesta av lagring i enskilda instanser för att komprimera arkiv. Enterprise Vault innehåller också många guider som gör installation och administration av arkiven till en lek.

Dessa är fyra av de mer kända mjukvarupaketen för e-arkivering för Windows. Det är tillförlitliga applikationer som kan ha betydande kostnadsfördelar för de flesta organisationer.