I vardagen är vi ständigt engagerade i att utföra aktiviteter. Det händer ibland, faktiskt väldigt ofta, att ansamlingen av ett alltför stort antal saker att göra inte ger oss tid att bestämma vad vi måste fokusera på och därmed generera en stark komponent av stress och minska vår produktivitet avsevärt.

GTD eller Getting Things Done är en tidshanteringsmetod som hjälper oss att hantera sådana situationer så att vi kan vara mer effektiva och alltid veta vad "nästa åtgärd" att göra.

Metodiken bygger på en 5-stegs metod:

1. Capture (inkorg): spela in allt som fångar din uppmärksamhet. Frigör ditt sinne, använd inte det som ett arkiv utan lita på ett pålitligt externt verktyg.
2. Förklaring: analyserar de element som fångas i inkorgen och anger meriter. Om objektet inte kan köras, kasta det eller använd det som referens, annars identifiera nästa åtgärd som krävs. Om åtgärden tar mindre än 2 minuter, kör den omedelbart, annars delegera (om du kan) eller lägg den i en lista.
3. Organisera: flytta objekt genom att gruppera dem baserat på ett eller flera kriterier.
4. Reflektera: utför en periodisk granskning (minst en gång i veckan) av alla dina saker att göra, projekt och listor.
5. Kör: välj din "nästa åtgärd" med hjälp av det verktyg du har valt för att implementera GTD-metoden.

I följande rader sammanfattar vi egenskaperna hos 5 GTD-programvara för att ge dig en bättre inblick i tillgängliga verktyg.

Bästa GTD-verktyg för att öka din produktivitet nu

Todoist

Todoist är en mycket enkel applikationshanteringsapplikation utan några extra funktioner. Huvudskärmen är uppdelad i två delar: på vänster sida hittar vi trädaktiviteter, där du kan välja prioritet, tidsfristen och andra parametrar för varje uppgift; till höger på skärmen kan du ange en beskrivning av varje uppgift.

Licensen är freeware, så helt gratis. Uppgiftslistan lagras i XML-format, som erbjuder många möjligheter att formatera och skriva ut avancerade rapporter med formatmallar.

Skaffa Todoist

Kom ihåg mjölken

Kom ihåg att mjölken är en onlinetjänst. Det är gratis men du kan också registrera dig för ett betalt pro-konto med ytterligare funktioner som datasynkronisering, dedikerade smartphone-appar och e-poststöd. Huvudskärmen består av kort uppdelade efter omfattning.

Inkluderingen av de olika aktiviteterna är elegant och komplett: till höger på skärmen kan du ange utgångsdatum, etiketter, platser och påminnelser. Du kan också lägga till poster via e-post, bara skicka ett meddelande till ditt dedikerade adresskonto.

Mappen Milk-appen är full av ytterligare funktioner, de flesta kan användas med PRO-kontot. Påminnelser om aktiviteter, till exempel, kan också skickas via e-post.

Använd Kom ihåg mjölken

Evernote

Evernote är ett verktyg som gör det möjligt för användaren att enkelt skapa och hantera `Anteckningar 'där olika typer av information, t.ex. text, bilder och bilagor av alla slag, kan lagras i Evernote Premium-versionen.

Evernote även om det inte riktigt är en applikation för hantering av aktiviteter med någon lämplig kan fortfarande användas för detta ändamål.

Anteckningarna, som kan jämföras med aktiviteterna, lagras i "anteckningsböcker" som fungerar som anteckningsbehållare. En viktig egenskap hos Evernote är taggar, som är ett mycket användbart märkningssystem för att organisera Notes; varje anteckning kan tilldelas en eller flera etiketter.

Dess verkliga styrka ligger i dess förmåga att synkronisera anteckningar. Detta gör att du kan skapa och hitta information lagrad i praktiskt taget alla datorer, webbläsare eller mobiltelefoner. Evernote synkroniserar automatiskt anteckningar efter några minuter, eller manuellt när som helst genom att klicka på knappen "Synkronisera".

En annan intressant funktion är att dela "Notebooks". Dessa kan delas offentligt via webben eller delas med endast vissa personer. Delade anteckningar kan endast ändras av varje mottagare om de har premiumkonton

Gratisversionen har en gräns på 60 MB anteckningar per månad. Det är möjligt att prenumerera på ett konto som heter Evernote Premium

Skaffa Evernote

Som du ser finns det många alternativ tillgängliga för dig, och beroende på dina behov kan du använda ett av dem.

Har du använt och provat annan programvara för GTD som du tycker är bättre än den som listas på den här sidan? Dela din erfarenhet i kommentarerna.