Appen Notes är populär för att lagra databitar, anteckna information, underhålla listor, lagra text, foton och så mycket mer. Det är helt rimligt att vilja skapa en lokal säkerhetskopia av anteckningar från Notes-appen, men du kanske är osäker på hur du ska göra det.

Vi kommer att diskutera några sätt att säkerhetskopiera anteckningar på Mac, från att använda iCloud, till att exportera anteckningarna som en PDF-fil, till att få anteckningsdata till ett mer allmänt kompatibelt filformat, till att skapa lokala säkerhetskopior av Notes SQL-databasen.

Använd iCloud Notes för Notes-säkerhetskopior

Om du använder iCloud Notes kommer alla anteckningar att säkerhetskopieras automatiskt till iCloud och synkroniseras till andra enheter som använder samma Apple-ID. Detta fungerar som en form av säkerhetskopiering, men eftersom det är beroende av iCloud, anses anteckningarna inte vara lokala, bortom deras cache i alla fall.

Det här alternativet är vad de flesta iCloud-användare kommer att lita på, och att låta iCloud lagra dina anteckningar är en helt rimlig lösning för många användare.

Skapa lokala säkerhetskopior av anteckningar genom att exportera som PDF på Mac

En av de rekommenderade metoderna för att skapa en lokal säkerhetskopia av Notes är faktiskt att exportera de enskilda anteckningarna som PDF-filer. Detta gör att anteckningen kan bevaras i sitt nuvarande tillstånd som en PDF-fil.

Så här kan du skapa en lokal PDF-fil säkerhetskopia av en anteckning på Mac:

1. Öppna Notes-appen om du inte redan har gjort det
2. Öppna den eller de anteckningar du vill säkerhetskopiera
3. Dra ner "Arkiv"-menyn och välj sedan "Exportera som PDF"



4. Namnge anteckningsfilen och välj en backupdestination, klicka sedan på "Spara" för att avsluta exporten av anteckningen som en PDF-fil

Den exporterade antecknings-PDF är precis som vilken annan PDF-fil som helst.

Nackdelen med att använda PDF-anteckningsexporter som backupmetod är att de inte kan redigeras via Notes-appen i framtiden. Så även om den här metoden säkerhetskopierar anteckningsinnehållet inklusive text, ritningar och foton, säkerhetskopierar den inte själva anteckningsfilerna.

Kopiera och klistra in innehåll i anteckningar i RTF-dokument

En mycket lågteknologisk metod för att säkerhetskopiera anteckningar (med bibehållen möjligheten för anteckningar att redigeras i framtiden), är att helt enkelt välja all data från anteckningen i fråga i Notes-appen, kopiera det, klistra sedan in det i ett nytt, nytt RTF-dokument i TextEdit och spara det lok alt som en RTF-fil.

Fördelarna med denna metod är att RTF-filer är brett läsbara av alla textredigerare, du bevarar möjligheten för anteckningarna att redigeras och innehållet i RTF-filen kan alltid kopieras och klistras tillbaka in i Notes-appen om du vill.

Nackdelarna är ganska uppenbara, det är lite jobbigt, och att bara kopiera/klistra in data från en app till en annan är inte precis en tekniskt idealisk metod för att säkerhetskopiera anteckningar, eller något annat för den delen, men det fungerar.

Skapa lokal säkerhetskopia av anteckningar genom att kopiera Notes Library Directory på Mac

Om du vill skapa en säkerhetskopia av anteckningar på ett sådant sätt att Notes-appen fortsätter att ha möjlighet att redigera anteckningarna, och du inte vill använda iCloud, kan du kopiera hela anteckningarna bibliotekskatalog och SQL-fil.

För att göra detta besöker du platsen för Notes-lagring i Mac-filsystemet och gör en säkerhetskopia av alla dessa filer. Själva anteckningarna lagras i en SQLite-databas, som inte erbjuder enkel åtkomst för en genomsnittlig användare, så om du hoppades på ett gäng textfiler kommer du att bli besviken.

~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/

Du kommer att vilja kopiera hela katalogen som heter 'group.com.apple.notes' och allt i den.

Genom att kopiera den fullständiga katalogen kan du släppa den till samma katalogplats och ladda alla anteckningar du hade tidigare, men kom ihåg att detta i princip är en ögonblicksbild av var anteckningarna var vid tidpunkten för säkerhetskopian. Eventuella ändringar som görs i anteckningarna efter att du kopierade den här mappen kommer inte att inkluderas, om du inte kopierar mappen igen.

Du måste fortfarande använda samma Apple-ID för att komma åt några av anteckningarna med den här metoden och för att undvika problem.

För vad det är värt, om du använder Time Machine för att säkerhetskopiera Mac, bör den här katalogen säkerhetskopieras automatiskt till dina Time Machine-säkerhetskopior, och om du återställer från en TM-säkerhetskopia kommer du att ha dessa data återställdes under den processen.

Avancerade användare som är bekanta med SQL kan också fråga i Notes-appens SQL-databas direkt och dumpa txt direkt från databasen, men det är inte en rimlig metod för de flesta användare.

–

Har du säkerhetskopierat dina anteckningar lok alt på Mac? Har du en annan metod eller metod för att säkerhetskopiera dina Notes-appanteckningar? Vilken metod använder du? Låt oss veta i kommentarerna.