Hur man sparar en säkerhetskopia av alla Gmail-e-postmeddelanden på din dator
Innehållsförteckning:
Använder du Gmail som din föredragna e-posttjänst? Om så är fallet, vill du spara en kopia av alla e-postmeddelanden du har tagit emot och skickat via Gmail fram till detta datum, lok alt på din dator, enhet eller hårddisk? Lyckligtvis är det ganska enkelt att spara en säkerhetskopia av alla dina e-postmeddelanden från Gmail, och du kan göra detta från vilken enhet som helst, oavsett om det är en Mac, Windows PC, iPhone, iPad eller Android.
Alla e-postmeddelanden som du skickar och tar emot via Gmail lagras säkert på Googles molnservrar. Men om ditt konto blir intrång eller otillgängligt av någon anledning kan du förlora åtkomst till alla e-postmeddelanden och potentiellt även viktiga personliga och affärsmässiga konversationer som du har gjort. Du kan också förlora dina värdefulla kontakter och deras e-postadresser på grund av detta. Det är därför det kan vara praktiskt att hålla en säkerhetskopia av dina Gmail-data om du någonsin hamnar i en sådan situation, eller om du bara är den typen av person som gillar att ha lokal säkerhetskopiering av sina data istället för att bara lita på molntjänster.
Läs med så tar vi upp hur du kan spara en säkerhetskopia av alla dina Gmail-e-postmeddelanden.
Så här sparar du en lokal säkerhetskopia av alla Gmail-e-postmeddelanden till din datorlagring
Vi kommer att använda Google Takeout för att få en kopia av alla dina e-postmeddelanden från Gmail. Det spelar ingen roll vilken enhet du använder, så länge du har tillgång till en webbläsare. Följ bara stegen nedan för att komma igång.
- Gå över till takeout.google.com och logga in med ditt Google-konto. Därefter måste du klicka på alternativet "Avmarkera alla" högst upp. Detta beror på att dina data från andra Google-tjänster också väljs.
- Bläddra nu nedåt och markera rutan bredvid "Mail". Klicka sedan på "All e-postdata inkluderad" för att anpassa data du vill ladda ner.
- Här kan du antingen välja att få en kopia av alla e-postmeddelanden eller välja specifika mappar som du föredrar. När du är klar med valet klickar du på "OK" längst ned.
- Bläddra ner till botten av sidan och klicka på "Nästa steg" som visas i skärmdumpen nedan.
- Nu kommer du att kunna välja leveranssätt. Som standard får du en nedladdningslänk till din Gmail-data via e-post. Utöver det kan du välja den maximala storleken för den nedladdningsbara filen, varefter den delas upp i flera filer. Klicka på "Skapa export" när du är redo.
- Nu behöver du bara vänta tills filen är klar. Detta kan ta allt från några timmar till några dagar beroende på hur stor din Gmail-data är. Du kommer dock att få ett e-postmeddelande när exporten är klar.
Varsågod. Nu har du lärt dig hur du sparar en lokal säkerhetskopia av alla dina e-postmeddelanden i Gmail. Det var inte så svårt, eller hur?
Tänk på att den nedladdningsbara filen kommer att vara i ett komprimerat ZIP-format.Du måste extrahera den först innan du kan komma åt all data. Om du använder en Mac kan du enkelt öppna zip-filen genom att dubbelklicka på den i Finder, medan om du använder Safari på din iPhone eller iPad för att ladda ner denna Gmail-data kan du använda appen Filer för att packa upp fil. Windows-användare bör kunna packa upp direkt i Windows Explorer.
Likaså, om du drar nytta av andra Google-tjänster som YouTube, Google Maps, Google Play, etc., kan du ta en kopia av din data som lagras på dessa plattformar på samma sätt.
Ett annat sätt att säkerhetskopiera dina e-postmeddelanden är genom att ställa in automatisk vidarebefordran för ditt Gmail-konto. Som namnet antyder kommer detta automatiskt att vidarebefordra alla inkommande e-postmeddelanden till en annan adress. Du kan dock bara säkerhetskopiera de e-postmeddelanden du har fått med den här metoden och inte de du skickar.
Vi hoppas att du har kunnat få en kopia av alla e-postmeddelanden du har skickat och tagit emot på ditt Gmail-konto.Vad är dina övergripande tankar om att använda Google Takeout för att säkerhetskopiera din data lok alt till din dator eller enhet? Dela dina värdefulla åsikter och erfarenheter i kommentarsfältet nedan, och om du har en alternativ metod, låt oss veta det också.