Har du någonsin velat skicka ett konfidentiellt e-postmeddelande, eller ett e-postmeddelande som går ut efter ett tag? Med Gmail för iPhone och iPad kan du enkelt göra just det genom att välja att skicka konfidentiella e-postmeddelanden som är lösenordsskyddade och som löper ut inom en viss tid efter att de når mottagarnas inkorg. Dessutom kan de konfidentiella e-postmeddelandena inte vidarebefordras, kopieras eller skrivas ut eller laddas ner.Låter det användbart? Låt oss se hur det här fungerar i Gmail-appen för iPhone och iPad.

Om du använder iOS eller iPadOS är chansen stor att du använder stock Mail-appen för att skicka och ta emot e-post. Medan Apples Mail-app är fantastisk för att skicka och ta emot grundläggande e-postmeddelanden, erbjuder den inte avancerade funktioner som att kunna skicka konfidentiella e-postmeddelanden. Detta är en av flera anledningar till att vissa användare byter till tredjepartsklienter som Gmail för att använda som standardapp för e-post, vilket är en populär alternativ e-postapp för iPhone och iPad.

Hur man skickar konfidentiella, lösenordsskyddade och utgående e-postmeddelanden med Gmail på iPhone och iPad

Se till att du har installerat den senaste versionen av Gmail-appen för iOS och iPadOS innan du börjar. Även om du inte använder en Gmail-adress kan du importera dina befintliga e-postkonton till Gmail och använda dem med appen, men självklart kommer de flesta att använda ett gmail-konto.

1. Starta Gmail-appen på din iPhone eller iPad och logga in med ditt konto.

   

2. Gå till din inkorg och tryck på "Skriv" i det nedre högra hörnet av skärmen för att börja skriva ett nytt e-postmeddelande.

   

3. Skriv in ditt meddelande och ange e-postadressen du vill skicka det till. Tryck nu på ikonen med tre punkter i det övre högra hörnet på skärmen.

   

4. Välj nu "Konfidentiellt läge" från bottenmenyn som visas på skärmdumpen nedan.

   

5. Detta tar dig till en dedikationssektion för konfidentiella e-postmeddelanden. Här kommer du att kunna ställa in utgångstiden som är inställd på 1 vecka som standard. Tryck på "Upphör om 1 vecka" för att ändra detta.

   

6. Som du kan se här har du flera utgångs alternativ att välja mellan. Välj önskad utgångstid och tryck på "Klar".

   

7. I samma meny har du möjlighet att växla mellan Standardlösenord och SMS-lösenord som kommer att krävas av mottagarna för att komma åt e-postmeddelandet. Dessa lösenord kommer att genereras av Google. När du är klar med att konfigurera inställningarna, tryck på bockmarkeringen i det övre högra hörnet på skärmen.

   

8. Du kommer att se en dialogruta längst ned som anger att det är ett konfidentiellt e-postmeddelande. Du kan nu skicka den när du är redo.

   

Varsågod. Nu har du lärt dig hur du använder Gmail-appen för att skicka konfidentiella e-postmeddelanden från din iPhone eller iPad. Den här funktionen fungerar också med Gmail på webben, men uppenbarligen fokuserar vi på Gmail för iOS och iPadOS här.

Konfidentiellt läge är en funktion som först lades till i Gmail redan 2018, vilket fungerade som ett sätt för personliga konton att skicka meddelanden som kan upphöra att gälla automatiskt.

När mottagaren öppnar ett konfidentiellt e-postmeddelande har de inga alternativ att vidarebefordra, kopiera, skriva ut eller ladda ner e-postmeddelandet. Kom dock ihåg att ingenting hindrar dem från att ta en skärmdump eller foto av dina konfidentiella meddelanden inklusive bilagorna. Dessutom kommer människor fortfarande att kunna kopiera eller ladda ner dina meddelanden med hjälp av tredjepartsprogram, så det är inte helt ogenomträngligt. Åtkomst till ett konfidentiellt e-postmeddelande kan återkallas när som helst om det behövs.

Använder du en Mac som din primära datorenhet? Om så är fallet kan du använda webbappen Gmail på gmail.com för att utföra samma uppgift.

När det gäller standardappen Mail på iPhone, iPad eller Mac kan du ställa in PGP-kryptering men det är en helt annan process och fungerar väldigt annorlunda än det konfidentiella läget som erbjuds av Gmail. Kolla här om det fascinerar dig.

Tänker du använda konfidentiellt e-postläge på Gmail? Har du någonsin använt den här funktionen förut, och vad tycker du om den? Dela dina erfarenheter och tankar i kommentarerna.