Använder du Google Dokument eller Google Sheets för ordbehandling, hantering av att göra-listor, för att arbeta med kalkylark och utföra andra kontorsuppgifter? I så fall kanske du undrar hur du kontrollerar ändringarna du har gjort i dokumentet. Vi visar dig hur du visar de senaste ändringarna och revisionshistoriken i Google Dokument, Google Kalkylark och Google Workspace-appar.

Både Google Dokument och Google Kalkylark är mycket populära produktivitetsappar som ingår i Googles Workspace. Eftersom de är molnbaserade och lättillgängliga på alla enheter är det många som använder dem för att samarbeta om filer för arbete och skola. Närhelst du arbetar med ett viktigt dokument som uppdateras regelbundet av dig, eller någon annan du har samarbetat med, kan det vara viktigt att hålla reda på alla redigeringar som har gjorts i dokumentet.

Om du byter från en annan produktivitetssvit som Microsoft Office eller Apple iWork kanske du inte är bekant med hur du spårar ändringar i Google Suite, så läs vidare för att lära dig hur du kan se de senaste ändringarna och versionshistorik i Google Dokument och Google Kalkylark. Och eftersom dessa knep är baserade i webbläsaren kan du använda dem på vilken plattform som helst med Google Dokument och Google Kalkylark, inklusive Mac, Windows, Chromebook, Linux eller annat.

Så här visar du revisionshistorik och senaste ändringar i Google Dokument

Det finns två sätt att kontrollera versionshistoriken för ett dokument i Googles produktivitetsappar. Vi kommer att täcka en av metoderna för Google Dokument och den andra för Google Kalkylark, men de fungerar båda omväxlande. Låt oss komma till det:

1. Öppna först och främst dokumentet du vill kontrollera versionshistoriken för i Google Dokument. Nu, precis bredvid hjälp alternativet i menyraden, ser du när den senaste redigeringen gjordes. Klicka på denna för att öppna versionshistoriken.

   

2. Versionshistoriken för ditt dokument kommer nu att visas på höger sida av skärmen. Alla ändringar du har gjort kommer också att markeras i dokumentet. Här är revisionerna sorterade efter deras datum. Klicka på den för att se äldre versioner. Du kan klicka på ikonen med tre punkter bredvid en viss version för att byta namn eller göra en kopia av den.

   

3. När du har v alt en äldre version från den högra rutan för visning, hittar du alternativet "Återställ den här versionen" överst på dokumentsidan.

   

Det är ett sätt att kontrollera alla redigeringar. Om du inte kan se när den senaste redigeringen gjordes i menyraden betyder det att inga ändringar har gjorts i dokumentet.

Så här ser du senaste ändringar och revisionshistorik i Google Sheets

Låt oss nu ta en titt på den alternativa metoden för att se ditt dokuments versionshistorik, men den här gången kommer vi att använda Google Sheets. Återigen kommer detta tillvägagångssätt också att fungera på Google Dokument, det är bara ett annat tillvägagångssätt. Följ bara stegen nedan för att komma igång.

1. Öppna dokumentet och klicka på alternativet "Arkiv" i menyraden.

   

2. Nästa, håll muspekaren över "Versionshistorik" i rullgardinsmenyn och klicka på "Se versionshistorik".

   

3. Detta kommer att lista versionshistoriken på höger sida av skärmen precis som den tidigare metoden.

   

Det är allt du behöver göra. Precis som den första metoden kan du klicka på någon av de äldre versionerna och återställa den.

Båda metoderna som vi diskuterade ovan fungerar i alla Googles produktivitetsappar och inte bara Google Dokument och Google Kalkylark.

Bonus: Google Dokument versionshistorik Tangentbordsgenväg

För snabbare åtkomst till versionshistorik kan du också använda kortkommandot Ctrl+Alt+Skift+H i Google Dokument.

Se detta som en bonusmetod.

–

När det kommer till dokumentsamarbete kan en kontroll av versionshistorik verkligen förbättra ditt arbetsflöde eftersom alla ändringar som någon har gjort i dokumentet lätt kan nås eller vändas genom att återställa en äldre version av dokumentet, om det behövs .

Om du är ganska ny på Google Dokument och Google Kalkylark, kanske du fortfarande har några väntande Microsoft Office-dokument lagrade på din dator. I så fall kanske du är intresserad av att lära dig hur du konverterar Word-dokument till Google Dokument och fortsätter att arbeta med filen online. På samma sätt kan du enkelt konvertera Excel-kalkylark till Google Sheets. Vi har många fler Google-relaterade tips här om du är intresserad av att kolla in dem, eller mer specifika för Google Dokument.

Nu vet du hur du övervakar alla de senaste ändringarna i ett dokument genom att kontrollera revisionshistoriken i Google Dokument och Google Kalkylark.Vilka av metoderna vi diskuterade här föredrar du personligen? Har du några liknande tips eller användbara råd? Dela med oss ​​av dina erfarenheter i kommentarerna.